(5) Про рабочий день

[what_and_why]

(Начало здесь: 1, 2, 3, 4.) Не прошло и года, как я вернулась к недописанной серии постов о тайм-менеджменте. Когда я написала предыдущий пост в августе прошлого года, у меня в семье случилось несчастье, я долго переживала, а потом у меня изменились приоритеты, и дописывать эти посты я больше не хотела. А сейчас поняла, что пора

Comments

[zinaida_s]

Вот интересно - если бросить делать дела и заняться всеми этими записками и их развешиванием на виду, даст ли это на выходе выигрыш в отношении делания дел? И если да, то когда?
А то ведь затраты огромные. Еще одна работа фактически.

[what_and_why]

Ээээ... ну у меня записи и текущее планирование занимают 10 минут в день (как тут и написано). Мне не жалко этого времени - я легко могу его сэкономить, посидев в Интернете на 10 минут меньше :-).

На более сложное планирование (списки целей и задач, графики, оценка результатов) я трачу часов 5-6 в месяц, но только если у меня есть подходящее настроение. И такого времени мне тоже не жалко: это же мой личный выбор.

Я думаю, что если сама идея "структурировать время" вызывает у тебя отвращение, то и пробовать не надо - не сработает :-).

[zinaida_s]

Она у меня ничего не вызывает - я ее не понимаю. Чтобы разобраться, надо потратить время. Чтобы использовать, тоже. Может у тебя 10 минут, а как здесь описано - больше. Вот я и интересуюсь, принесет ли это пользу. Время структурировано так и так, если ты делаешь разные дела и от одного к другому переходишь в заданное время. Эти записи о чем то другом.

[what_and_why]

По-моему, главная идея любого планирования времени -- соотнести желаемое с возможным :-).

Если я просто перехожу от одного дела к другому, я при этом понятия не имею, сколько дел я успею сделать до конца дня и каких именно. Иногда это и неважно, можно делать дело за делом, спокойно, никуда не торопясь. Что будет, то и будет. Так вполне можно жить, если это устраивает.

А если у меня есть определённый список желаемых занятий и я хочу непременно успеть всем этим позаниматься, и именно сегодня -- мне нужно знать, сколько часов у меня на это есть и сколько часов мне нужно на эти моя занятия. Ну, и дальше уже начинаются частности: в какие часы я свободна, что именно туда втиснется по продолжительности.

По твоим комментариям я предполагаю, что тебе не знакома проблема нехватки времени :-). Ты переходишь от дела к делу, и тебе этого достаточно. Ну и прекрасно! Тогда тебе и не нужны никакие планы.

[alenkiy_t]

Гыыыыы.... Я все это читала. Когда?... Кажется, где-то вокруг МВА, то есть плюс-минус десятььлет назад. И пробовала делать

[what_and_why]

:-) Раскрашивать электронный календарь? Маркерами? Водить со скрипом по календарю и наблюдать, как материал меняет цвет? Нет, мне бумага именно как материал нравится. Я знаю, что сейчас уже мало кто бумагой пользуется - но мне она нравится, и я не вижу смысла от неё отказываться только потому, что это несовременно :-). Я же и книги только на бумаге читаю

[alenkiy_t]

У меня, в целом, с менеджментом очень хорошо. Конкретно тайм-менеджмент один из самых слабых.

[what_and_why]

Ага, ясно. Просто у меня так крепко отпечаталось в сознании всё, что ты писала и говорила о планировании и т. д., что я сильно недооценивала твои навыки тайм-менеджмента :-). Он всё же рассчитан, скорее, на педантов.

[alenkiy_t]

От Архангельского остались мелочи. Например, сразу записывать телефоны с именами в контакты, чтоб потом не искать. Благо, в современных мобильниках это все в облаках и при смене девайса никуда не девается. Или непременно вноситььв календарь место встречи, а также заранее вносить в календарь время на дорогу. Учитывать время на "подняться на лифте, скинуть пальто, получить пропуск" и т.д.
Раскладывать файлы в осмысленные папки (получается паршиво, но лучше, чем у многих моих коллег). Шерить календари, чтоб не тратить времени на согласование, кому когда удобно встретиться - просто шлешь приглашение на свободное время всех участников (так заведено у нас на работе).
Тем не менее, прочтение Архангельского и всяческие эксперименты по его методикам были полезны. Хоть осталось и немного, но это было полезно в качестве тренировки навыков и вырабатывания своих способов. Просто в какой-то момент навыки перестают требовать осмысленного внимания.

[zinaida_s]

А зачем вносить куда то время на дорогу? Вот я сейчас ездила к детям смотреть новую квартиру. Я прикинула что на дорогу час, обратно еще час, там полтора. Примерно так и вышло, сейчас вот еду обратно. Что дало бы, если бы я это куда-то внесла? Интересно, в чем идея.

[alenkiy_t]

Идея в том, что у нас принято назначать встречи так

[zinaida_s]

Если это способ коммуникации с другими людьми, то и вопроса нет. Мне надо всего лишь свои дела уложить. И дело одно, не считая собственно работы, но работа занимает все остальное время, я просто считаю, сколько убьется на поездку.
Ну и еще третий день не могу билеты на поезд купить, а это не только себе, нельзя, чтобы они кончились.

[kondratea]

У меня "все свое" - я прочла давным-давно другую книжку, знаменитую GTD:), но это почти ничего не меняет. Гдавная идея - планирование деятельности помогает эффективности. И это правда.

Из всех бумажных средств планирования у меня осталась одна "картонка", как ты ее называешь. У меня это неизменно картонка, вынутая из пакета колготок или рубашки:). Я записываю не только долгосрочные желания, но и "меня сейчас беспокоит"

[what_and_why]

Так и у меня всё своё :-) - эту книгу я просто из любопытства читала, чтобы сравнить эту систему со своей. Кое-что очень похоже, кое-что я чуть-чуть изменила у себя после чтения, а многое вообще мне подходит никаким боком.

"Картонкой" её называет Глеб Архангельский, это его термин :-). У меня это просто "бумажка", "закладка". Но, кстати, колготочные картонки действительно хороши для таких закладок. Просто я очень редко колготки покупаю, раз в несколько лет :-) - для зимы несколько штук у меня уже есть, а в остальное время они тут у нас не нужны.

И насчёт главной идеи - да, я полностью согласна. Я иногда ради эксперимента живу без планирования - эффективность ниже (но зато получается отдых :-) ).

[kondratea]

Картонка сама приходит в голову - я такие долгосрочные записи таскаю обычно с собой, в рабочем рюкзаке, чтобы всегда иметь в виду, если понадобится. Бумажки портятся быстро, а картонки сохраннее.

[what_and_why]

А у меня ежедневник всегда с собой :-). Поэтому в нём может лежать любая бумажка, в том числе и тонкая.

[inkakris]

о, я планировала
и сейчас пытаюсь
потому что в последние два года голова моя все хуже(
но обычно все мои планы идут куда-нибудь лесом
или вовсе похериваются
или я в последний момент бегу с Никой покупать кроссовки, потому что нам через неделю они обеим очень нужны, а потом времени не будет.
и да, я все записываю или в тетрадь, или в самодельный календарь, который вешается дома на стене и в него дописываются дела мои и никины

[what_and_why]

Интересный подход :-).

Знаешь, у меня такое тоже бывает -- я составляю план и собираюсь его выполнять, а потом по какой-то причине передумываю. Обстоятельства изменились, приоритеты поменялись местами, да даже просто расхотелось :-). Но я при этом осознаю, что от прежнего плана я отказалась и выполнять его не буду.

[inkakris]

я периодически загоняю себя в tight schedule, но существовать в таком режиме могу ограниченно
и я всегда помню, что при малейшем сбое все расписание полетит в тартарары
чаще все-таки обстоятельства пересиливают
или я с утра понимаю, что не могу, и посылаю все подальше(