Организуйте свою жизнь с Evernote. Часть 1. Знакомство
Evernote для меня - второе по значимости приложение после браузера. Он хранит множество статей, список книг, которые я планирую прочесть и заметки по ним, копии моих документов и чеков, в нем я ставлю новые цели и редактирую старые, тут же принимаются сложные решения, собирая все тезисы за разные варианты, и этот пост тоже пишется мной в Evernote.
В современном мире каждый человек использует очень много информации. Хранение и систематизация ее в одном месте серьезно упрощает ее поиск, помогает проще в ней ориентироваться, а синхронизация с "облаком" позволит продолжить работу на любом компьютере с доступом в Интернет.
Я активно пользуюсь Evernote более четырех лет, и несколько месяцев назад прочел книгу Master Evernote: The Unofficial Guide to Organizing Your Life with Evernote, в которой нашел для себя еще пару десятков советов для усовершенствования своего Evernote. Так что мне есть, чем поделиться :)
Тут я опишу базовые функции Evernote и кратко расскажу о некоторых, не требующих длинной инструкции. Во втором - напишу практические советы по структурированию информации и опишу еще несколько функций.
Если вы еще не используете Evernote, то настоятельно советую создать аккаунт, скачать программу и продолжить читать статью, как она есть. Если уже используете и хорошо знакомы со всеми его функциями - можно смело переходить к следующему посту.
Кстати, если вы зарегистрируете аккаунт Evernote по ссылке из моего блога, то получите бесплатный Premium-аккаунт на месяц. Я тоже :)
Функции Evernote
Evernote - это многофункциональный блокнот с синхронизацией в "облаке". Программа имеет все необходимые функции для сбора, систематизации и поиска информации: текст, график, аудио, прочие документы. И имеет множество полезностей сверх этого.
На данный момент есть три вида подписки:
Ниже я опишу все функции Evernote. Если они требуют платной подписки, то это будет указано.
Мультиплатформенность
Сервис имеет online-версию, и клиенты для:Я использую версии под Windows и Android. Вся работа в приложении у меня происходит в Windows, а с телефона на Android я при необходимости лишь открываю заметки для просмотра и создаю аудиозаметки, используя смартфон в качестве диктофона.
При этом, мобильные приложения очень даже функциональны, так что обязательно установите на все возможные устройства.
Безопасность
Если вы беспокоитесь о сохранности вашей личной информации, в Evernote есть функция двуфакторной аутентификации - у вас сначала спросят логин и пароль, а потом - при входе с нового устройства - пришлют SMS с кодом.
Можно зашифровать текстовую информацию (не блокнот или заметку целиком), выделив текст и выбрав пункт "Зашифровать выбранный фрагмент". Для каждого фрагмента используется самостоятельный пароль, который не подлежит восстановлению. Таким образом, в Evernote можно хранить пароли и прочую текстовую информацию, практически не опасаясь за ее сохранность.
Оценивать уровень безопасности и решать какую информацию хранить или не хранить в Evernote все же вам.
В платных подписках присутствует функция установки пароля на мобильное приложение. В Android эту функцию можно заменить мобильными антивирусами, которые умеют ставить пароли на отдельные приложения (например, Avast).
Синхронизация
Все данные, вносимые в любое из приложений автоматически синхронизируется с вашим аккаунтом. При желании эту функцию можно отключить полностью или выбрав отдельный блокнот, но это практически убьет смысл использования Evernote.
У меня синхронизации подлежат все блокноты.
Доступный лимит загрузок зависит от версии подписки:
Basic - до 60 Мб в месяц
Plus - до 1 Гб/месяц
Premium - ограничений нет
Количество самих заметок не ограничено. Однажды загруженная информация далее хранится бесплатно вне зависимости от уровня подписки.
Подписки Plus и Premium дают возможность выбора заметок, доступных на мобильном устройстве без подключения к Интернет. Фактически, текстовые заметки, однажды загруженные на мобильном устройстве, обычно сохраняются в памяти устройства и доступны к просмотру offline.
Структуризация информации
В Evernote есть два основных способа упорядочения информации: блокноты (и наборы блокнотов) и метки. Правильно называя заметки, разделяя их по тематикам в блокноты и проставляя при создании заметок метки, вы сможете найти любую заметку в течение полуминуты. Учитывая, что смысл Evernote именно в сборе и хранении информации, которая потом может пригодиться, этому стоит уделить особое внимание.
Более подробно об этом я буду писать в следующем посте об Evernote.
Публичный и совместный доступ
Вы можете выбрать любую заметку и предоставить к ней публичный доступ, получив ее ссылку для размещения, например, в соц.сетях.
Вот, например, черновик этой статьи :) (просто нажмите Skip во всплывающем окне, чтобы просто просмотреть заметку без входа в аккаунт)
К блокнотам можно предоставить не только публичный доступ, создав ссылку на него, но и совместный доступ для совместного редактирования заметок в блокноте.
Кроме того, есть встроенный чат для обсуждения совместных заметок, не выходя из Evernote.
Evernote Clipper
Это то, что делает приложение идеальным сборщиком информации. Evernote Clipper - это дополнение для браузеров, которое сохраняет сайты или их фрагменты напрямую в заметки. Двумя кликами мыши. Clipper имеет возможность убрать с сайта все лишнее, позволяет сразу выбрать блокнот, в который отправится заметка и присвоить ей метки.
Установить можно отсюда:Evernote Clearly
Это не функция приложения, а так же, как и Clipper, дополнение к браузеру. Это сильно урезанный Clipper, который позволяет лишь упростить сайт, вырезав из него все ненужное и оставив вас наедине со статьей в удобном для чтения виде. Функция сохранения в Evernote тут вторична.
Ознакомиться с Clearly и установить его можно тут.
Сохранение e-mail напрямую в Evernote
Эта функция с недавних пор доступна только в платных подписках. У меня она почему-то до сих пор работает бесплатно.
Вам выделяется e-mail-адрес, и, отправляя письмо на него, оно будет сохранено в заметке Evernote.
Персональный электронный адрес Evernote можно скопировать из меню "Сервис" => "Об аккаунте".
При отправке письма в Evernote пишите тему письма следующим образом:
Название_заметки @Блокнот #Метка !Дата_напоминания (слово tomorrow или дата в формате: дд/мм/гггг)
Например: Интересные вакансии @Поиск работы #работа #вакансии !2015/05/25
Заметки и их типы
Вся информация в Evernote хранится в заметках. Максимальный объем одной заметки в бесплатной версии 25 Мб, в платной - 100 Мб.
Текстовые
Это основной тип заметок. Есть возможность использовать форматирование и создавать чек-листы.
Фото
Как писал выше, можно использовать для сбора базы документов и для хранения архива фото.
В мобильных версиях Evernote есть функция "сканера". При фотографировании с ее применением Evernote автоматически обрезает документ по краям и повышает контрастность фото, так что текст будет легко читаем.
Аудио
Я постоянно использую свой телефон в качестве диктофона для быстрой записи пришедших идей, а дома разбираю аудиозаметки из папки !Входящие, превращая их в задачи в Doit.im http://loshakovvs.livejournal.com/5093.html
Графические
Для создания графических заметок есть отдельное приложение Skitch https://evernote.com/skitch/ от разработчиков Evernote. Очень простой графический редактор, позволяющий быстро сделать пометки на изображении, сделать снимок экрана, создать простую схему. Конечно, в Skitch есть функция "Сохранить в Evernote". Установите, оно действительно удобное.
Прикрепленные документы
Evernote можно использовать как облачное хранилище для документов. К заметкам можно прикрепить файл и использовать его как файл на вашем жестком диске: открывать, редактировать, закрывать и сохранять.
Без платной подписки при частом использовании этого метода месячный лимит загрузок может быстро закончится.
Функции, доступные только в версии Premium
На этом закончу краткое описание функций Evernote.
В мае 2014 года Evernote перевалил за 100 млн. пользователей. Искренне советую присоединиться к нам и ожидать следующего поста, где будет много полезного.
В современном мире каждый человек использует очень много информации. Хранение и систематизация ее в одном месте серьезно упрощает ее поиск, помогает проще в ней ориентироваться, а синхронизация с "облаком" позволит продолжить работу на любом компьютере с доступом в Интернет.
Я активно пользуюсь Evernote более четырех лет, и несколько месяцев назад прочел книгу Master Evernote: The Unofficial Guide to Organizing Your Life with Evernote, в которой нашел для себя еще пару десятков советов для усовершенствования своего Evernote. Так что мне есть, чем поделиться :)
Тут я опишу базовые функции Evernote и кратко расскажу о некоторых, не требующих длинной инструкции. Во втором - напишу практические советы по структурированию информации и опишу еще несколько функций.
Если вы еще не используете Evernote, то настоятельно советую создать аккаунт, скачать программу и продолжить читать статью, как она есть. Если уже используете и хорошо знакомы со всеми его функциями - можно смело переходить к следующему посту.
Кстати, если вы зарегистрируете аккаунт Evernote по ссылке из моего блога, то получите бесплатный Premium-аккаунт на месяц. Я тоже :)
Функции Evernote
Evernote - это многофункциональный блокнот с синхронизацией в "облаке". Программа имеет все необходимые функции для сбора, систематизации и поиска информации: текст, график, аудио, прочие документы. И имеет множество полезностей сверх этого.
На данный момент есть три вида подписки:
- Basic - бесплатная
- Plus - 119 рублей/месяц или 999 рублей/год
- Premium - 219рублей/месяц или 1990 рублей/год
Ниже я опишу все функции Evernote. Если они требуют платной подписки, то это будет указано.
Мультиплатформенность
Сервис имеет online-версию, и клиенты для:Я использую версии под Windows и Android. Вся работа в приложении у меня происходит в Windows, а с телефона на Android я при необходимости лишь открываю заметки для просмотра и создаю аудиозаметки, используя смартфон в качестве диктофона.
При этом, мобильные приложения очень даже функциональны, так что обязательно установите на все возможные устройства.
Безопасность
Если вы беспокоитесь о сохранности вашей личной информации, в Evernote есть функция двуфакторной аутентификации - у вас сначала спросят логин и пароль, а потом - при входе с нового устройства - пришлют SMS с кодом.
Можно зашифровать текстовую информацию (не блокнот или заметку целиком), выделив текст и выбрав пункт "Зашифровать выбранный фрагмент". Для каждого фрагмента используется самостоятельный пароль, который не подлежит восстановлению. Таким образом, в Evernote можно хранить пароли и прочую текстовую информацию, практически не опасаясь за ее сохранность.
Оценивать уровень безопасности и решать какую информацию хранить или не хранить в Evernote все же вам.
В платных подписках присутствует функция установки пароля на мобильное приложение. В Android эту функцию можно заменить мобильными антивирусами, которые умеют ставить пароли на отдельные приложения (например, Avast).
Синхронизация
Все данные, вносимые в любое из приложений автоматически синхронизируется с вашим аккаунтом. При желании эту функцию можно отключить полностью или выбрав отдельный блокнот, но это практически убьет смысл использования Evernote.
У меня синхронизации подлежат все блокноты.
Доступный лимит загрузок зависит от версии подписки:
Basic - до 60 Мб в месяц
Plus - до 1 Гб/месяц
Premium - ограничений нет
Количество самих заметок не ограничено. Однажды загруженная информация далее хранится бесплатно вне зависимости от уровня подписки.
Подписки Plus и Premium дают возможность выбора заметок, доступных на мобильном устройстве без подключения к Интернет. Фактически, текстовые заметки, однажды загруженные на мобильном устройстве, обычно сохраняются в памяти устройства и доступны к просмотру offline.
Структуризация информации
В Evernote есть два основных способа упорядочения информации: блокноты (и наборы блокнотов) и метки. Правильно называя заметки, разделяя их по тематикам в блокноты и проставляя при создании заметок метки, вы сможете найти любую заметку в течение полуминуты. Учитывая, что смысл Evernote именно в сборе и хранении информации, которая потом может пригодиться, этому стоит уделить особое внимание.
Более подробно об этом я буду писать в следующем посте об Evernote.
Публичный и совместный доступ
Вы можете выбрать любую заметку и предоставить к ней публичный доступ, получив ее ссылку для размещения, например, в соц.сетях.
Вот, например, черновик этой статьи :) (просто нажмите Skip во всплывающем окне, чтобы просто просмотреть заметку без входа в аккаунт)
К блокнотам можно предоставить не только публичный доступ, создав ссылку на него, но и совместный доступ для совместного редактирования заметок в блокноте.
Кроме того, есть встроенный чат для обсуждения совместных заметок, не выходя из Evernote.
Evernote Clipper
Это то, что делает приложение идеальным сборщиком информации. Evernote Clipper - это дополнение для браузеров, которое сохраняет сайты или их фрагменты напрямую в заметки. Двумя кликами мыши. Clipper имеет возможность убрать с сайта все лишнее, позволяет сразу выбрать блокнот, в который отправится заметка и присвоить ей метки.
Установить можно отсюда:Evernote Clearly
Это не функция приложения, а так же, как и Clipper, дополнение к браузеру. Это сильно урезанный Clipper, который позволяет лишь упростить сайт, вырезав из него все ненужное и оставив вас наедине со статьей в удобном для чтения виде. Функция сохранения в Evernote тут вторична.
Ознакомиться с Clearly и установить его можно тут.
Сохранение e-mail напрямую в Evernote
Эта функция с недавних пор доступна только в платных подписках. У меня она почему-то до сих пор работает бесплатно.
Вам выделяется e-mail-адрес, и, отправляя письмо на него, оно будет сохранено в заметке Evernote.
Персональный электронный адрес Evernote можно скопировать из меню "Сервис" => "Об аккаунте".
При отправке письма в Evernote пишите тему письма следующим образом:
Название_заметки @Блокнот #Метка !Дата_напоминания (слово tomorrow или дата в формате: дд/мм/гггг)
Например: Интересные вакансии @Поиск работы #работа #вакансии !2015/05/25
Заметки и их типы
Вся информация в Evernote хранится в заметках. Максимальный объем одной заметки в бесплатной версии 25 Мб, в платной - 100 Мб.
Текстовые
Это основной тип заметок. Есть возможность использовать форматирование и создавать чек-листы.
Фото
Как писал выше, можно использовать для сбора базы документов и для хранения архива фото.
В мобильных версиях Evernote есть функция "сканера". При фотографировании с ее применением Evernote автоматически обрезает документ по краям и повышает контрастность фото, так что текст будет легко читаем.
Аудио
Я постоянно использую свой телефон в качестве диктофона для быстрой записи пришедших идей, а дома разбираю аудиозаметки из папки !Входящие, превращая их в задачи в Doit.im http://loshakovvs.livejournal.com/5093.html
Графические
Для создания графических заметок есть отдельное приложение Skitch https://evernote.com/skitch/ от разработчиков Evernote. Очень простой графический редактор, позволяющий быстро сделать пометки на изображении, сделать снимок экрана, создать простую схему. Конечно, в Skitch есть функция "Сохранить в Evernote". Установите, оно действительно удобное.
Прикрепленные документы
Evernote можно использовать как облачное хранилище для документов. К заметкам можно прикрепить файл и использовать его как файл на вашем жестком диске: открывать, редактировать, закрывать и сохранять.
Без платной подписки при частом использовании этого метода месячный лимит загрузок может быстро закончится.
Функции, доступные только в версии Premium
- Поиск во вложенных документах Office
- Распознавание текста на фото, в PDF и поиск по тексту в изображениях
- Возможность внесения пометок в PDF
- Сканирование и оцифровка визиток
- Просмотр истории изменения заметок
- Превращение заметок в презентации
- Просмотр информации, тематически связанной с вашими заметками
На этом закончу краткое описание функций Evernote.
В мае 2014 года Evernote перевалил за 100 млн. пользователей. Искренне советую присоединиться к нам и ожидать следующего поста, где будет много полезного.