Говоря о прокрастинации, нельзя не вспомнить о такой категории дел, как "обезьяна на шее". Благодаря этим "обезьянам" мы можем откладывать действительно важные для нас дела и цели в самый долгий ящик.
Обезьяна - зверек юркий! Легко запрыгивает вам на шею и сидит себе там ощутимым грузом. Были они чьей-то заботой, а стали вашей.
Например, приходит ваш сотрудник на работе и ноет, что у него что-то не получается. Вы беретесь ему помогать и в какой-то момент понимаете, что делаете чужую работу. Обезьяна уже перелезла на вашу шею!
Или другой пример. Вы просите мужа прибить полочку. И он даже охотно соглашается! Но при этом вы должны найти гвозди, принести молоток, подержать плоскогубцы, наметить место для полки и еще и поддержать ее в момент победного забивания гвоздей. А потом, конечно, все прибрать!
Это тоже дело "обезьяна на шее". Что с такими "обезьянками" делать?
1. Учиться говорить "нет" )). "Это ваша работа? Да. Вот и делайте!"
2. Четко формулировать задачу и сразу же отвечать на вопросы, если вы кому-то даете поручение. Если человек не понял, что вам надо и что от него требуется, он может начать ходить с вопросами "возвращая" вам ваше поручение.
3. Умерить свой перфекционизм. Не стоит решать в одиночку ВСЕ проблемы, считая, что лучше вас никто не справится. Дайте возможность человеку выполнить работу так, как он умеет, не критикуйте и не ждите плохих результатов ("я так и знала, что ты неумеха!")
4. Контролировать задачу извне, не включаясь в процесс. Вот тут все не так просто. Нужно заранее продумать систему контроля над задачей. Например, вы можете напоминать человеку о сроках, но не пытаться помогать, чтобы ускорить процесс. Вы можете создавать условия, для получения результата (съездить с мужем в магазин за гвоздями "за компанию"), но не делать работу за другого человека (съездить вместо мужа).
5. Помните о своих приоритетах. Нередко мы цепляем на себя "обезьян", даже не подозревая этого. И происходит это от того, что мы сами забываем о своих целях. Сначала делайте то, что важно вам! А все другие дела смело делегируйте другим людям.
Наталья Задорина