Метод отрывных дел
Есть разные методы организации дел, но мне ничего не подходило.
- Наклеенные стикеры с записанными на них делами висят, пылятся, я перестаю их замечать.
- В компьютерный календарь, куда записываю дела, перестаю заглядывать.
- Напоминалки, появляющиеся на экране, показываются всегда не вовремя. Отключаю напоминалки, забываю про дела, потом и насовсем напоминалки отключаю, чтобы не мешали.
- То же самое и со списком дел в телефоне.
- Ежедневник обрастает записью дел, которые надо сделать, но получается, что я туда заглядываю только для того, чтобы записать новое дело, а не посмотреть, что надо сделать из уже записанных.
- Списки дел на бумажках выбрасываются или залеживаются с одной галочкой во всем списке.
- А дела тем временем копятся. В ужасе осознаю, что все сразу я не могу сделать, а с чего начать - непонятно. Хватаюсь то за одно, то за другое, в итоге ни то, ни другое не сделано. И каких-либо результатов не видно.
Идеальный метод для меня
Придумала для себя метод отрывных дел. Возможно, где-то есть что-то подобное - не знаю. Рассказываю. Вдруг кому-то еще пригодится. Взяла небольшой блокнотик на пружинках. Записывать список дел на весь лист - это мы уже проходили: ежедневник, листки с делами и т.д. Значит, мне надо, чтобы на каждом листочке было записано одно маленькое дело. А весь лист под одно маленькое дело отводить неэкономно. Беру несколько первых листов блокнотика и разрезаю их на горизонтальные полоски до пружинки. Получаются отрывные небольшие полоски (сразу много листов или весь блокнот разрезать на полоски не рекомендую, получится разболтанная масса полосок на пружинке).
Итак, инструмент для ведения отрывных дел готов. Записываем дела, по одному маленькому делу на каждую полоску. Большие дела так и будут скорее всего болтаться на пружинке, поэтому записываем только маленькие дела, а большие, в свою очередь, разбиваем на маленькие (все знают, что слона надо есть по кусочкам). Например, не надо писать «Оформить загранпаспорт». Надо написать для начала: найти список необходимых документов. В интернете или на стенде в ОВИРе взяли список - полоска оторвана. По списку рождаются следующие маленькие дела, которые записываются каждое в свою полоску: сфотографироваться на загранпаспорт, заполнить анкету и т.д.
Очень часто бывает трудно расставить приоритеты. Мечешься туда-сюда, а дела не делаются. С отрывными делами стало проще еще вот в каком плане. Посмотрела в отрывных делах и выбрала то, что будешь делать именно сейчас (выбрать не трудно, труднее, когда берешься за одно, потом вспоминаешь, что другое дело важнее - и кидаешься на его выполнение, в итоге вообще ничего не сделано). Оторвала полоску и пошла делать. Не сделала, потом оторвала, а с уже оторванной полоской пошла выполнять записанное на ней дело. Это твой приказ самой себе. Во что бы то ни стало, надо его выполнить до конца, не отвлекаясь ни на что больше (вот еще почему важно большие дела разбивать на маленькие - чтобы дело можно было сделать за один заход). Выполнила дело, выбросила бумажку. Молодец!
А еще, чтобы количество сделанных дел было наглядным, можно полоски не выкидывать, а, скомкав, бросать в прозрачную емкость с надписью «Я сделала это!», например :)
И еще. Есть дела, которые делаются по дому, на работе, в дороге, за компьютером. Я работаю дома, поэтому дом, работа и компьютерные дела - эти дела у меня все вперемешку. Но те дела, которые надо сделать вне дома, я записываю на такие же отрывные полоски, но с обратной стороны блокнота. Блокнот всегда с собой. Возможные дела вне дома, о которых очень часто забываем: заказать дубликат ключей, сфотографироваться на паспорт, заплатить что-то кому-то на платежном терминале, например… В дороге вспоминаю о блокнотике и инспектирую время от времени, что из внедомашних дел я могу сделать по дороге. Большое количество зависших издавна дел таким образом были сделаны наконец.
Вывод:
Отрывные дела дисциплинирют, особенно в случае: оторвал - и выполнил до конца как приказ.
Отрывные дела физически демонстрируют избавление от висевшего камнем дела (оторвал дело - и еще один камушек с души упал).
Отрывные дела помогают организовать последовательность выполнения большого дела.
Ну, в общем, мне с этим методом стало легче жить. Надеюсь, кому-нибудь тоже поможет.
Автор: Тамара Смехова
- Наклеенные стикеры с записанными на них делами висят, пылятся, я перестаю их замечать.
- В компьютерный календарь, куда записываю дела, перестаю заглядывать.
- Напоминалки, появляющиеся на экране, показываются всегда не вовремя. Отключаю напоминалки, забываю про дела, потом и насовсем напоминалки отключаю, чтобы не мешали.
- То же самое и со списком дел в телефоне.
- Ежедневник обрастает записью дел, которые надо сделать, но получается, что я туда заглядываю только для того, чтобы записать новое дело, а не посмотреть, что надо сделать из уже записанных.
- Списки дел на бумажках выбрасываются или залеживаются с одной галочкой во всем списке.
- А дела тем временем копятся. В ужасе осознаю, что все сразу я не могу сделать, а с чего начать - непонятно. Хватаюсь то за одно, то за другое, в итоге ни то, ни другое не сделано. И каких-либо результатов не видно.
Идеальный метод для меня
Придумала для себя метод отрывных дел. Возможно, где-то есть что-то подобное - не знаю. Рассказываю. Вдруг кому-то еще пригодится. Взяла небольшой блокнотик на пружинках. Записывать список дел на весь лист - это мы уже проходили: ежедневник, листки с делами и т.д. Значит, мне надо, чтобы на каждом листочке было записано одно маленькое дело. А весь лист под одно маленькое дело отводить неэкономно. Беру несколько первых листов блокнотика и разрезаю их на горизонтальные полоски до пружинки. Получаются отрывные небольшие полоски (сразу много листов или весь блокнот разрезать на полоски не рекомендую, получится разболтанная масса полосок на пружинке).
Итак, инструмент для ведения отрывных дел готов. Записываем дела, по одному маленькому делу на каждую полоску. Большие дела так и будут скорее всего болтаться на пружинке, поэтому записываем только маленькие дела, а большие, в свою очередь, разбиваем на маленькие (все знают, что слона надо есть по кусочкам). Например, не надо писать «Оформить загранпаспорт». Надо написать для начала: найти список необходимых документов. В интернете или на стенде в ОВИРе взяли список - полоска оторвана. По списку рождаются следующие маленькие дела, которые записываются каждое в свою полоску: сфотографироваться на загранпаспорт, заполнить анкету и т.д.
Очень часто бывает трудно расставить приоритеты. Мечешься туда-сюда, а дела не делаются. С отрывными делами стало проще еще вот в каком плане. Посмотрела в отрывных делах и выбрала то, что будешь делать именно сейчас (выбрать не трудно, труднее, когда берешься за одно, потом вспоминаешь, что другое дело важнее - и кидаешься на его выполнение, в итоге вообще ничего не сделано). Оторвала полоску и пошла делать. Не сделала, потом оторвала, а с уже оторванной полоской пошла выполнять записанное на ней дело. Это твой приказ самой себе. Во что бы то ни стало, надо его выполнить до конца, не отвлекаясь ни на что больше (вот еще почему важно большие дела разбивать на маленькие - чтобы дело можно было сделать за один заход). Выполнила дело, выбросила бумажку. Молодец!
А еще, чтобы количество сделанных дел было наглядным, можно полоски не выкидывать, а, скомкав, бросать в прозрачную емкость с надписью «Я сделала это!», например :)
И еще. Есть дела, которые делаются по дому, на работе, в дороге, за компьютером. Я работаю дома, поэтому дом, работа и компьютерные дела - эти дела у меня все вперемешку. Но те дела, которые надо сделать вне дома, я записываю на такие же отрывные полоски, но с обратной стороны блокнота. Блокнот всегда с собой. Возможные дела вне дома, о которых очень часто забываем: заказать дубликат ключей, сфотографироваться на паспорт, заплатить что-то кому-то на платежном терминале, например… В дороге вспоминаю о блокнотике и инспектирую время от времени, что из внедомашних дел я могу сделать по дороге. Большое количество зависших издавна дел таким образом были сделаны наконец.
Вывод:
Отрывные дела дисциплинирют, особенно в случае: оторвал - и выполнил до конца как приказ.
Отрывные дела физически демонстрируют избавление от висевшего камнем дела (оторвал дело - и еще один камушек с души упал).
Отрывные дела помогают организовать последовательность выполнения большого дела.
Ну, в общем, мне с этим методом стало легче жить. Надеюсь, кому-нибудь тоже поможет.
Автор: Тамара Смехова