Как взять время в свои руки. День 3.
Сегодня мы поговорим о дополнительных резервах времени.
1. Вы наверняка слышали о правиле Парето: 20% наших усилий дают 80% нужных результатов.
Наша задача найти и сделать именно эти 20% действий, остальные мы просто отбрасываем и получаем в свое распоряжение дополнительное время.
2. Существует 2 критерия деления дел: важность и срочность. В итоге получается:
- важные срочные дела
- важные не срочные дела
- срочные не важные дела
- не срочные и не важные дела
Что такое важные срочные дела? Это по сути кризис, постоянный форс-мажор. В этом состоянии мы не можем управлять внешней информацией, скорее она нами управляет. Мы не можем не брать трубку, не проверять каждую минуту почту и т.п. Поэтому нам нужно стремиться к тому, чтобы разгрузить себя от этих дел: что-то делегировать, завершить, планировать с другими сроками, больше внимания уделять подготовке и профилактике таких ситуаций.
Нужно четко понимать, что увлечение срочными делами - это не движение вперед, как может нам казаться, а решение текущих проблем, постоянное латание дыр, тушение пожаров. У нас не остается времени на «просто наслаждаться жизнью».
Важные не срочные дела по своей сути и являются настоящей работой. Это как будто мы просто живем, при этом никуда не торопимся, и у нас происходят яркие, значимые для нас события.
Как только мы начинаем переводить свою жизнь в категорию важных не срочных дел, у нас сразу появляется время и что еще очень важно, повышается качество жизни.
3. Дополнительное время мы также находим, используя энергию откатов. Откат - это реакция организма на перегрузки, когда нам не хочется продолжать чем-то заниматься, а иногда и сделать последний шаг. Специально бороться с этим не нужно. Проблема в том, что мы не знаем сколько времени продлиться откат, поэтому нам важно уметь переключаться на другого рода занятие.
Задание на сегодня:
1. Напишите пожалуйста, где или за счет чего, вы можете найти у себя дополнительные источники времени? от каких дел можно отказаться?
2. Известно, что «свято место пусто не бывает», свободное время легче всего заполняется очередным поглотителем. Чем вы займетесь, если у вас появится свободное окно?