Как взять время в свои руки. День 2.
Сегодня поговорим о расхитителях (поглотителях) времени.
Есть масса дел, которая не несет в себе результата, но при этом регулярно нами делается: соц.сети. аська, частая проверка почты, чрезмерное увлечение телевизором, стремление быть всегда на связи.
Дело не в том, что делать это плохо, а в том, что не мы управляем в этот момент своим временем, а оно нами. Мы так или иначе отвлекаемся, переключаемся и чаще всего в неподходящий момент.
Для того, чтобы войти в пик своей эффективности нам нужно 20-30 минут. Вот и представьте, вы полчаса сосредотачивались на задаче, наконец-то у вас пошло и тут или неожиданный звонок «не по теме», или сигнал о входящем письме или кто-то срочно вызывает вас по скайпу. Можно сказать, что все ваши усилия пошли «коту под хвост». Даже если вы отвлеклись на минутку, то чтобы снова войти в ритм, опять нужно время.
Поэтому важно брать «неожиданные» процессы под свой контроль и самим выбирать количество и качество затрачиваемого времени.
Поглотители времени:
1. Нечеткая постановка цели.
2. Отсутствие приоритетов в делах.
3. Попытки слишком много сделать за один раз.
4. Отсутствие представления о предстоящих задачах.
5. Плохое планирование дня.
6. Заваленный письменный стол.
7. Чрезмерное чтение (любой литературы, даже новой)
8. Досье (банк данных).
9. Недостаток мотивации.
10. Телефон, звонки, отрывающие от дела.
11. Поиски записей, адресов, телефонов.
12. Недостаток кооперации.
13. Незапланированные посетители.
14. Неспособность сказать "нет".
15. Неполная или запоздалая информация.
16. Отсутствие самодисциплины.
17. Неумение довести дело до конца.
18. Отвлечение на внешние факторы.
19. Затяжные совещания.
20. Недостаточная подготовка к беседам.
21. Нечеткая обратная связь или ее отсутствие.
22. Болтовня на частные темы.
23. Излишняя коммуникабельность.
24. Чрезмерность деловых записей.
25. Синдром откладывания.
26. Желание знать ВСЕ факты.
27. Длительное ожидание.
28. Спешка, нетерпение.
29. Слишком редкое делегирование полномочий.
30. Недостаточный контроль за делегированием полномочий.
Задание на сегодня:
1. Выберите из списка 2 поглотителя, которые больше всего растрачивают ваше время.
2. Что вы можете предпринять уже сегодня, чтобы взять их под свой контроль?