МЕТОДИКА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ ДЛЯ РАБОТАЮЩИХ ЖЕНЩИН
С разрешения автора Абу-Навас Василины, бизнес-тренера, бизнес-консультанта http://www.praktik-irk.ru, начинаем публикацию ее статьи
КАК ВСЁ УСПЕТЬ СДЕЛАТЬ… ИЛИ МЕТОДИКА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ ДЛЯ РАБОТАЮЩИХ ЖЕНЩИН
(взято с сайта http://www.treko.ru)
Печальный факт: многие взрослые люди не в состоянии организовать своё время и пространство. Как говорила одна моя знакомая: «И эти люди запрещают мне ковыряться пальцем в носу!»
На создание этой статьи меня подвигла Блашенкова Вера, которой я выражаю благодарность. На 12-ой конференции портала TREKO.RU, Вера сказала: «Вам обязательно нужно написать статью о том, как всё успевать и быть эффективной». На той Конференции я представляла Доклад-исследование «Сравнение разных подходов к решению бизнес-задач», моему младшему ребёнку было полгода.
Честно признаться, я внутренне пожала плечами и удивилась про себя: «это же очевидно и просто». И восприняла её «обязательно», как насмешку, потому что мне казалось, что так поступает большинство людей, особенно женщин, тем более бизнес-консультантов и бизнес-тренеров…
Меня действительно удивляет такая постановка вопроса от практикующих бизнес-тренеров и бизнес-консультантов из Москвы и Санкт-Петербурга (их больше всех на Конференциях), по причине того, что вроде как мы учим людей быть эффективными, оптимизируем бизнес-процессы… что же это значит? Печальный факт: многие взрослые люди не в состоянии организовать своё время и пространство.
Надеюсь, что статья будет полезна не только участникам конференций портала TREKO.RU, не только женщинам, но и мужчинам.
Собственно алгоритм…
Когда я стала это писать, я поняла, что буду вынуждена писать общеизвестные банальности, которых много написано и без меня… как быть? Ведь каждому можно просто прочесть несколько хороших и даже не очень хороших книг, и всё - готово, можно действовать… поэтому на банальностях я останавливаться не стану, прочтете и без моего участия.
Тем не менее, раз есть запрос, значит нужно попробовать описать алгоритм, которым я пользуюсь.
Для того, чтобы успевать «всё» для начала нужно сделать несколько простых шагов.
1. Определить, для чего нужно успевать «всё». Поставить цель. Достойную (посмотрите здесь). То есть, нужно определить собственную мотивацию, двигательную силу, которая будет Вас подстёгивать. И не важно, из какой области цель: семья, карьера, воспитание гения, создание олигарха из обычного мужа :-). Или это цель, задачи, которые охватывают несколько сфер Вашей жизни. Главное, понять ВО ИМЯ ЧЕГО Вы собираетесь прожить жизнь или некоторый кусок жизни, если не получается определить мотивацию для всей жизни.
2. Определить что такое «всё». Когда Вы определите цель, то Вам станет понятно, что же такое это самое «всё» в Вашей жизни. Появится чёткое представление о том, что важно, что второстепенно, а что вообще не важно и на что не стоит даже «оборачиваться». Вы определите так называемые и очень популярные сегодня - приоритеты.
3. Определить роли и функции для каждой роли, которые участвуют в процессе достижения цели.
4. Определить модели поведения и правила для каждой роли. Это важно, потому что это поможет Вам впоследствии не отвлекаться на «придумывание» поведения и правил в разных жизненных и рабочих ситуациях. Это избавляет от мучительных и не предсказуемых переключений.
5. Тщательно распределять время на свои действия и делать все, что запланировали.
Следуя этому простому алгоритму, Вы сможете эффективно распределять свои усилия во времени и определять насколько Вы приблизились к желаемому результату в каждый промежуток времени.
Этот алгоритм стимулирует к действию и позволяет оценить: туда ли Вы идете.
Подробнее о каждом пункте на собственном опыте Вы узнаете завтра :-)
Продолжение следует