День 41, 42. Сбор документов и бумаги

[neekasave]

Мини-марафон «Бумаги и документы»

Всем Добрый вечер!

Вступительное словоСегодня мы с вами начинаем быстрый разбор документов и Бумаги (см. примечание в конце поста). Быстрый - потому что для этого дела, 10 дней явно маловато! Но мы постараемся сделать максимум из возможного! Даже если не совсем детальный разбор и порядок наведем, то хоть хорошее

Comments

[ext_1768325]

документы я уже рассортировала, стоят в папках договора и гарантии, папка основных документов с инн, дипломами, пенсионными и т п, папка по машине, папка по здоровью, новая папка по финансам, коробка инструкций.
но это совсем не значит, что остальные бумаги в доме в том же порядке. я их свалила в кучу... основное направление - материалы из школьной додекретной жизни... и куча каких-то непонятных бумажек, из которых я мастер устраивать бардак.

[neekasave]

*материалы из школьной додекретной жизни* все еще нужны/ требуются? Или просто имеют какую-то ценность?

[ext_1768325]

Теоретически я еще могу выйти в школу. Для аттестации надо. Но я все постепенно сканирую и выбрасываю. Или просто выбрасываю. А материал отбавляется оч медленно, так как его очень много

[neekasave]

Прям слон какой-то)))

[larisapoli]

Ура! Никочка, спасибо!
К моей радости эти бумаги просто беспардонно сброшены в шкафу.
Сложу их в коробку.

[neekasave]

:-) И больше нигде ни одной нет? ;)

[larisapoli]

мы же не сами живём-))
поэтому по квартире точно не разбросаны) только в нашей комнате)
остальные -в порядке, а бардак в тех, которые я перевезла сюда, но так не успела разобрать)
я бы и их сложила, но нет места!

я думала о тебе только что) и ты появилась))))

[neekasave]

Ясно!

Ну ты притянула меня, и возобновила мне интернет))) Волшебные у тебя мысли! ;)

[bagira73]

Вот и у меня примерно так же, как у Ольги Ханумян :) Есть папка с доками к машине, к дому, папка с документами по здоровью дочки, коробка с инструкциями к разной технике, договора по работе и проч. Все более-менее в порядке, но все-таки лишь более-менее - папки надо бы перебрать, посмотреть, что неактуально, что-то подписать и переложить. Моя конечная цель упорядочивания бумаг - чтобы мой муж, если будет необходимость, мог легко найти нужное (пока эта цель не достигнута, к сожалению).
Также имеется некоторое количество неразобранных бумаг, их немного, они лежат в нескольких конкретных местах (большинство в моем письменном столе), их надо разобрать, конечно. Завтра пройдусь с коробкой :) (сегодня уже не получится, ребенок в комнате спит).

[neekasave]

Света, цель отличная!
Мы потом еще и карту всех документов составим, с ней куда проще будет ;)

[australiyka]

ох, ну и тема, Ника) ты как всегда, по-волшебному нам обещаешь переворот) мне очень нужен. бумаг несколько корзин, пакет, полка в шкафу. я их время от времени перебираю, сортирую по папкам, а вот сами папки не организованы никак. я хочу знать, где что лежит, но не придумано, вот и кочует из корзины на полку или таинственно пропадают...

я по твоей схеме сделала карту подлинников. красиво, наглядно. С копиями не совладала, их слишком много... то сортирую по членам семьи, то по типу документов. И в итоге хаоссс.
и мы его победим) работать выбираю в эл.формате и своей золотой тетради, что использую с сентября. она скоро закончится и у меня воцарится порядок))

[neekasave]

Наташ! Предлагаю к рассмотрению два варианта упорядочивания копий:
1. Складывать в один файл (с задней стороны) с оригиналом,
2. Или завести совсем отдельную папку для только копий (у меня так)

[australiyka]

нет, 1 вариант совсем не то.
для копий несколько папок по членам семьи. Пытаюсь определить еще категории, типа машины, медицина, обучение

[neekasave]

Растолкуй, у тебя по машине, медицине, обучению тоже копии имеются?

[osik_nosik]

Ника, спасибо за пинок. Бумаги соберу с утра, так как уже лежу в пижаме и читаю. Кстати будет повод встать пораньше :) А вообще у меня уже тоже есть полочка в шкафу с папками для каждого члена семьи, на дом, а самые важные (свидетельства о рождении, заключении брака, дипломы, трудовые и т.д.) лежат в пластиковом портфельчике, который на случай пожара можно взять с собой. Вот стараюсь все бумажки складывать на столе рабочем в пластмассовую коробку, а потом периодически разбирать по папкам, но не всегда получается, вернее не так как хочется и не с той периодичностью. Есть к чему стремиться. :)
Ах, да,блокнот для записи идей, мыслей всегда под рукой. Кстати очень удобно освобождает голову.

[neekasave]

Да, Осик, я так и хочу позже предложить... Складывать использованное в одно место, а раз в неделю (к примеру) раскладывать по местам.

Про освобождает голову это ты верно говоришь ;) Умничка!