Гнать овечек равномерно
Мне тут задали вопрос:
Добрый день. Уважаемая Алика, меня очень заинтересовала Ваша система контроля за выполнением дел "Гнать овечек".Насколько я поняла, в столбцах у Вас дни и идея в том, чтобы каждый день в каждом проекте делать хотя бы по чуть-чуть. Подскажите, пожалуйста, а конечный этап-"Клеточка" определен, т.е. результат, итог проекта тоже обозначен на этой схеме? Как Вы тогда умещаетесь в промежуточное кол-во клеточек-дней? Или Вы заранее опеределяете норму выполнения какого-то дела в день? Или "гоните", пока "гонится". Извините, если путанно получилось объяснить суть вопроса.
Буду очень благодарна Вам за ответ.
И я отвечу здесь, потому что уже получала такой вопрос от других.
Я пробовала разное, пробовала разбивать на куски, пробовала планы выдавать в часах или кубометрах - и всегда отставала и расстраивалась. Поэтому сейчас для меня "гнать овечек" - просто сделать что-то из этой области.
Я отойду назад немного. Помните, я проводила эксперимент - можно ли сделать ВСЕ, что я считаю, я должна делать каждый день? Большая часть из этого должна была быть рутинами по флайледи, то есть дела, которые ты всегда делаешь, автоматом, и не торгуешься про них. Я честно выписала себе все, что я считаю, я должна делать, чтобы совесть была спокойна и несколько дней старалась это делать. Оказалось, что даже не полные рутины занимают у меня ВЕСЬ день и даже к ночи я не успеваю дойти до вечерних. Никаких других дел туда уже не вставлялось. И выкинуть я ничего не могла - и гимнастику, и дыхательные упражнения, и гуляние, и лечебные упражнения, к примеру, надо было делать, это не лишнее. Но эксперимент показал, я не могу выполнить за день даже рутины - между которыми должны были бы быть выборные дела. Умные люди предложили мне разбросать их по дням недели - в этот день то, в другой это. Но я просто вернулась к неделанию ВСЕГО, а деланию только минимума - но теперь я знала, что мои желания нереальны просто, а не я такая плохая и нерасторопная.
А с нового года вместо конкретных дел, я придумала области жизни. У меня вышло 12 и одна добавилась, потому что нужна в текущее время. Зоны - это не проекты. Это общая область. Вместо разных дел занятий собой я сделала зону, условно названную "сама физически", вместо изучения отдельных областей зона "учеба", вместо конкретных книг зона " чтение фикшена" и "чтение нон-фикшена", вместо "рисовать наброски", "заниматься артбуком", "писать рассказы" - зона "творчество". И так 12 разных областей. У вас они будут отличаться, конечно. Но туда можно включать социальную жизнь, качественное общение с близкими, блоггинг, домашнее хозяйство, занятия с собой психологические, продвижение карьеры, специальную учебу - для работы, например - каждый может себе представить, что важно в его жизни. У меня, например, английский выведен в отдельную зону, не входит в учебу.
А затем я каждый день делаю хоть что-то в каждой зоне. Размер совершенно не важен. Главное - двинуть овечку вперед. Иногда какая-то зона вызывает страшную тоску, но я засчитываю себе и пять минут. А от пяти минут никто не погибал еще. В деловой зоне можно написать одно письмо за это время с коротким ответом. Или проверить счет. Или сделать нужную фотографию.
Поскольку я сняла нервность двух вещей - обязательного времени и обязательного объема - я практически не занимаюсь неприятными вещами. Если нет душевных сил разобраться с заказчиком сегодня, я три дня подряд буду делать что-то небольшое - посмотрю ссылки и приложения в его письме, прикину варианты завтра, посмотрю материалы и запасы послезавтра - и через два дня у меня уже найдутся душевные силы поговорить. За это время я поняла, что неприятность многих дел снимается, пока ты нарезаешь круги вокруг него - этот узел сделал, тот узел закрыл - в конце осталось всего ничего.
Поскольку я на опыте нескольких длинных дел поняла, что последовательное постоянное делание понемногу работает гораздо лучше однократных припадков, хотя в момент делания кажется, что наоборот - у меня есть эта память почти безусильного закрывания объемных дел - и я теперь могу делать немного без паники - зачем!! Это все так ничтожно!!! Не имеет смысла!!
И уже который день я ставлю все 12 галочек во всех областях и ухожу спать спокойная, без упреков себе и сожалений, что я не делаю важное.
Вы будете смеяться, но у меня на чтение не хватало времени - оно считалось как бы роскошью и удовольствием и за другими делами я не давала себе времени - а корзина книг из библиотеки смотрела мне укором в глаза, и я нервно читала сутки подряд перед сдачей. Сейчас у меня железно - выпала область нон-фикшена - я беру из корзины тот том, что мне больше приглянулся сейчас и читаю его. Сколько хочу - 15 минут или полтора часа. В "учебу" засчитывается все - от упражнений по скорочтению, до изучения платьев средних веков. В английский - любое из занятий, которые я уже отточила за годы учебы.
Огромной помощью в это время служит мой холодильник с кучей еды:) Эта система для меня работает суперски! она мне экономит столько времени и усилий, и избавляет от душевных забот. Вот я сижу пишу сейчас текст, вдруг выходит муж, у него кончился рабочий день, и просит - покорми меня чем-нибудь. Поскольку у меня другой режим, меня всегда такие просьбы заставали врасплох - он уже хочет есть, а у меня голова занята другим - и нужно еще придумать, что делать - а потом это начать организовывать. Сейчас я ему с легкостью на душе: Беф-строганов? Куриные котлетки? Рыбу в сухарях? Блинчики с мясом? - И через пять минут у меня разогретая еда, а гарнир не проблема.
Оказывается, еда меня постоянно нервировала и вмешивалась в мой распорядок. Теперь, она меня радует легкостью и большим выбором прямо сейчас. Поэтому остальные дела можно гнать без давления и расписания.
Дело, которое я внесла тринадцатым - это писать отчеты. Я их норовлю забыть, но теперь - выпали отчеты, я открываю файл и вношу туда хоть что-то, что помню из сделанного. Хоть что-то в день - лучше чем ничего. Но понемногу, кусками, вносится все - и это радует. Потому что нет ничего лучше отчетов против унылого чувства - я ничего не делаю!!
Добрый день. Уважаемая Алика, меня очень заинтересовала Ваша система контроля за выполнением дел "Гнать овечек".Насколько я поняла, в столбцах у Вас дни и идея в том, чтобы каждый день в каждом проекте делать хотя бы по чуть-чуть. Подскажите, пожалуйста, а конечный этап-"Клеточка" определен, т.е. результат, итог проекта тоже обозначен на этой схеме? Как Вы тогда умещаетесь в промежуточное кол-во клеточек-дней? Или Вы заранее опеределяете норму выполнения какого-то дела в день? Или "гоните", пока "гонится". Извините, если путанно получилось объяснить суть вопроса.
Буду очень благодарна Вам за ответ.
И я отвечу здесь, потому что уже получала такой вопрос от других.
Я пробовала разное, пробовала разбивать на куски, пробовала планы выдавать в часах или кубометрах - и всегда отставала и расстраивалась. Поэтому сейчас для меня "гнать овечек" - просто сделать что-то из этой области.
Я отойду назад немного. Помните, я проводила эксперимент - можно ли сделать ВСЕ, что я считаю, я должна делать каждый день? Большая часть из этого должна была быть рутинами по флайледи, то есть дела, которые ты всегда делаешь, автоматом, и не торгуешься про них. Я честно выписала себе все, что я считаю, я должна делать, чтобы совесть была спокойна и несколько дней старалась это делать. Оказалось, что даже не полные рутины занимают у меня ВЕСЬ день и даже к ночи я не успеваю дойти до вечерних. Никаких других дел туда уже не вставлялось. И выкинуть я ничего не могла - и гимнастику, и дыхательные упражнения, и гуляние, и лечебные упражнения, к примеру, надо было делать, это не лишнее. Но эксперимент показал, я не могу выполнить за день даже рутины - между которыми должны были бы быть выборные дела. Умные люди предложили мне разбросать их по дням недели - в этот день то, в другой это. Но я просто вернулась к неделанию ВСЕГО, а деланию только минимума - но теперь я знала, что мои желания нереальны просто, а не я такая плохая и нерасторопная.
А с нового года вместо конкретных дел, я придумала области жизни. У меня вышло 12 и одна добавилась, потому что нужна в текущее время. Зоны - это не проекты. Это общая область. Вместо разных дел занятий собой я сделала зону, условно названную "сама физически", вместо изучения отдельных областей зона "учеба", вместо конкретных книг зона " чтение фикшена" и "чтение нон-фикшена", вместо "рисовать наброски", "заниматься артбуком", "писать рассказы" - зона "творчество". И так 12 разных областей. У вас они будут отличаться, конечно. Но туда можно включать социальную жизнь, качественное общение с близкими, блоггинг, домашнее хозяйство, занятия с собой психологические, продвижение карьеры, специальную учебу - для работы, например - каждый может себе представить, что важно в его жизни. У меня, например, английский выведен в отдельную зону, не входит в учебу.
А затем я каждый день делаю хоть что-то в каждой зоне. Размер совершенно не важен. Главное - двинуть овечку вперед. Иногда какая-то зона вызывает страшную тоску, но я засчитываю себе и пять минут. А от пяти минут никто не погибал еще. В деловой зоне можно написать одно письмо за это время с коротким ответом. Или проверить счет. Или сделать нужную фотографию.
Поскольку я сняла нервность двух вещей - обязательного времени и обязательного объема - я практически не занимаюсь неприятными вещами. Если нет душевных сил разобраться с заказчиком сегодня, я три дня подряд буду делать что-то небольшое - посмотрю ссылки и приложения в его письме, прикину варианты завтра, посмотрю материалы и запасы послезавтра - и через два дня у меня уже найдутся душевные силы поговорить. За это время я поняла, что неприятность многих дел снимается, пока ты нарезаешь круги вокруг него - этот узел сделал, тот узел закрыл - в конце осталось всего ничего.
Поскольку я на опыте нескольких длинных дел поняла, что последовательное постоянное делание понемногу работает гораздо лучше однократных припадков, хотя в момент делания кажется, что наоборот - у меня есть эта память почти безусильного закрывания объемных дел - и я теперь могу делать немного без паники - зачем!! Это все так ничтожно!!! Не имеет смысла!!
И уже который день я ставлю все 12 галочек во всех областях и ухожу спать спокойная, без упреков себе и сожалений, что я не делаю важное.
Вы будете смеяться, но у меня на чтение не хватало времени - оно считалось как бы роскошью и удовольствием и за другими делами я не давала себе времени - а корзина книг из библиотеки смотрела мне укором в глаза, и я нервно читала сутки подряд перед сдачей. Сейчас у меня железно - выпала область нон-фикшена - я беру из корзины тот том, что мне больше приглянулся сейчас и читаю его. Сколько хочу - 15 минут или полтора часа. В "учебу" засчитывается все - от упражнений по скорочтению, до изучения платьев средних веков. В английский - любое из занятий, которые я уже отточила за годы учебы.
Огромной помощью в это время служит мой холодильник с кучей еды:) Эта система для меня работает суперски! она мне экономит столько времени и усилий, и избавляет от душевных забот. Вот я сижу пишу сейчас текст, вдруг выходит муж, у него кончился рабочий день, и просит - покорми меня чем-нибудь. Поскольку у меня другой режим, меня всегда такие просьбы заставали врасплох - он уже хочет есть, а у меня голова занята другим - и нужно еще придумать, что делать - а потом это начать организовывать. Сейчас я ему с легкостью на душе: Беф-строганов? Куриные котлетки? Рыбу в сухарях? Блинчики с мясом? - И через пять минут у меня разогретая еда, а гарнир не проблема.
Оказывается, еда меня постоянно нервировала и вмешивалась в мой распорядок. Теперь, она меня радует легкостью и большим выбором прямо сейчас. Поэтому остальные дела можно гнать без давления и расписания.
Дело, которое я внесла тринадцатым - это писать отчеты. Я их норовлю забыть, но теперь - выпали отчеты, я открываю файл и вношу туда хоть что-то, что помню из сделанного. Хоть что-то в день - лучше чем ничего. Но понемногу, кусками, вносится все - и это радует. Потому что нет ничего лучше отчетов против унылого чувства - я ничего не делаю!!