Обзор книги Глеба Архангельского "Тайм-Драйв"
Очередной обзор книги по ТМ? Не совсем. Сегодня я обозреваю книгу Глеба Архангельского "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать - настоящий бестселлер в России, книгу, которую я сам прочел около трех раз.
Кстати, сам Глеб позиционирует эту книгу, как популярное чтиво для широкого круга читателей. Есть у него и более узконаправленная литература.
Очень редко удается найти книги по самосовершенствованию, бизнесу, ТМ от русских авторов, которые не были бы простой трактовкой или вообще наглым переписыванием зарубежных авторов. Данная книга - одно из приятных исключений.
Купить книгу на Озоне | Купить аудиокнигу Прочитать ее на Lib.Rus.Ec | Скачать аудио (118 Мб, читает комп)
Инфографика
Нажмите, чтобы увеличить!
Если мое творение вам не понравилось, то есть масштабная инфографика - конспект книги здесь.
Краткое изложение
Отдых
Важно не количество вашего труда, а его качество. Уставший измученный человек не способен работать качественно, а потому надо организовать СТРУКТУРУ вашего отдыха. Планируйте свой отдых!
Отдыхать надо с максимальной степенью переключения. Например:
- если вы программист, то отдыхать надо активно, в движении
- если вы инструктор по йоге, то хорошим отдыхом может стать компьютерная игрушка
Теперь о лени... Лень - это нормально и возможно, что лень говорит вам о том, что:
- вам надо передохнуть
- дело, которым вы хотите заняться не "ваше" и стоит от него отказаться
Сон
Пожалуй, самый лучший отдых для человека любой профессии. Глеб говорит о том, что человек физиологически;предрасположен к дневному отдыху и даже приводит такой график:
Не знаю, как вы, друзья, но я этот график подтверждаю на 100%. Взял за правило дремать 15-60 минут после обеда и моя продуктивность только выросла!
Рекомендуется выдерживать строгий график сна - засыпать, скажем, всегда в 22-00.
Еще Глеб рекомендует выполнять перед сном какой-либо ритуал. Один и тот же. И не выполнять его больше никогда, кроме ситуаций, когда вы хотите поспать. Например, стоит мне почитать хайтек-новости на КПК, как я сразу начинаю засыпать. Очень полезная рекомендация!
Мотивация на работу
Есть задачи, которые мы выполняем с удовольствием, но что делать, когда мотивации не хватает?
Глеб дает несколько советов:
- Используйте психологические "якоря". Начинайте работать под какую-нибудь специальную музыку или под какой-то особенный напиток. Со временем это будет вас подсознательно вводить в рабочий ритм. Только не используйте эти "якоря" в других ситуациях! Например, на отдыхе.
- Давайте себе мини-вознаграждения за выполненные задачи
- Крупные задачи делите на мелкие подзадачи
- Давайте публичные обещания и выполняйте их
- Если вам лучше всего работается в цейтноте, то создавайте себе искусственную нехватку времени
Не бывает, наверное, ТМ-литературы, где автор не указывал бы на необходимость постановки правильных глобальные целей. И это правильно. Не отходит от этой традиции и Глеб Архангельский.
Как определить цели своей жизни:
- Представьте себе максимально подробно себя через 5-10 лет. Что вы видите? Что бы вы хотели видеть?
- Сформулируйте свою миссию - то, что вы ДАЕТЕ миру, а не берете у него
- Составьте свою надгробную надпись. Часто это и будет вашей миссией
- Четкие цели должны быть поставлены по всех важных сферах: семья, карьера, здоровье и т.д..
План на день
У вас обязательно должен быть план на грядущий день. В письменном виде. Пусть сколь угодно гибкий, но план.
Кому-то удобнее планировать день вечером. А кому-то утром. Это не так важно.
Ваш дневной план - это не закон, который нельзя нарушать. Он может меняться по ходу дня в зависимости от обстоятельств. Именно поэтому нам важна гибкость плана.
План должен быть мобильным - вы должны иметь возможность подглядывать в него, где бы вы ни были. Он должен быть удобным и красивым - вам должно доставлять довольствие работать с ним.
Глеб различает 3 типа задач, которые могут появиться в плане:
- Жестко привязанные к сроку, например, "встреча с партнерами в 9-00"
- Бюджетируемые задачи, которые не важно, когда начинать, но они занимают строго определенное время, например, "просмотр обучающего видео - 1 час"
- Гибкие задачи - остальные
Ваши задачи по возможности быть результатоориентированы. Например:
- Позвонить Максу - НЕПРАВИЛЬНО
- Позвонить Максу, попросить переслать отчет - ПРАВИЛЬНО
Перед поездкой соберите всю необходимую информацию на случай особых обстоятельств: адрес, карту проезда, телефоны встречающих и т.д..
Также перед выездом полезно позвонить и еще раз удостовериться, что все договоренности в силе.
Дневной план, Еженедельный, Ежемесячный
У вас должно быть три вкладки: дела на день, на неделю и на месяц. Каждый день мы, как ловкий жонглер, перемещаем задачи из одной вкладки в другую по мере их "дозревания".
Приоритеты задач
У задач бывает разный приоритет. По автору книги это выглядит так:
- Направляющие задачи, формирующие повестку дня. Например, "позвонить Ивану и спросить, к какому клиенту ехать". Эти задачи делаются в первую очередь, потому что, они определяют план на весь день.
- Безотлагательные задачи. Здесь все понятно.
- Остальные задачи с разными приоритетами - выполняются в соответствии с планом на день
Контексты выполняемых задач - must have любой эффективной системы ТМ. Есть они, конечно, и у Глеба Архангельского. Он называет их "кайросы".
Что такое "кайрос"? Это подходящее время.
Например:
- Задача: Полить цветы. Кайрос: Дом. Вы не можете полить цветы, когда вы едите в маршрутке
- Задача: Посетить Мавзолей. Кайрос: Поездка в Москву. Вы не сможете посетить Мавзолей, будучи в Омске.
Например, вам "не работается", то можно "позвонить Леше, спросить, как у него дела - давно не общались" и т.д..
Важно выработать привычку АВТОМАТИЧЕСКИ просматривать свой план при смене кайроса! Допустим, вы пришли домой - сразу смотрим кайрос "Дом". Или вы сели в машину - смотрим кайрос "Машина".
Одна и так же задача может иметь сразу несколько кайросов. Например, задача "поздравить с ДР Ивана Петровича" может иметь кайросы "В машине" и "Иван Петрович".
Экономим наше время
Планирование - это хорошо, но что делать с потерями времени, вещами, которые постоянно отвлекают нас от нашего плана? Советы:
- Научитесь говорить "Нет". В России это воспринимается сложнее, чем на Западе, а потому надо научиться говорить "нет" строго, но дипломатично. Глеб дает несколько советов, как это сделать.
- Сидите на низкоинформационной "диете" - не стоит получать информацию, которая вас никак не касается и на что вы повлиять никак не можете, например, на революцию в Египте.
- Покупайте время - нанимайте людей, чтобы они выполняли вашу работу. Иными словами - делегируйте!
- Используйте электронную почту вместо телефонных звонков
- Уберите напоминание о новых письмах
- Автоматизируйте сортировку писем
- Начните вести хронометраж всего, чем вы занимаетесь за день. Вы сразу увидите всех "поглотителей" времени. Начинайте борьбу за уменьшение этих показателей
- Много времени проводите в машине - подготовьтесь к этому заранее. Вы можете слушать аудиокниги, совершать звонки через гарнитуру, совершать мозговые штурмы и т.д..
Глеб дает большое количество рекомендаций по работе с информацией. Многие из которые я услышал впервые.
Как организовать всю поступающую информацию: документы, визитки, чертежи?
Создайте организованный хаос:
- Пихайте все в одну папку
- Скоро вам станет некомфортно - ни черта же не найти!
- Создайте 1-2 подпапки по самым частым и нужным материалам
- Вам полегчает немного
- Но скоро созреет необходимость в новых подпапках
- Это и есть метод организованного хаоса
Еще один важный совет: не забывайте делать регулярные резервные копии важной информации: контакты, документы, пароли!
Организация рабочего стола
Глеб очень глубоко затрагивает эту тему. Он говорит о зонах внимания человека и о том, что все на вашем столе должно отвечать этой концепции. Лучше слов скажут картинки:
Эффективное чтение
Вопреки обычаю подобной литературы, Глеб отрицательно отзывается о скорочтении. Он за неспешное, но качественное чтение. Также он предлагает читателям выписывать, в процессе чтения, понравившиеся мысли, строки, цитаты. И держать это в своей системе хранения информации.
Также он говорит о том, что читать все подряд - неэффективно, лучше невзначай спрашивать у людей, которые являются для вас серьезными авторитетами, о том, какие книги их любимые. И потом просто добавлять их в свой список для прочтения.
Кстати, у Глеба есть свой список книг, которые он планирует прочитать. Книги в этом списке расположены в порядке приоритета.
Совещания
Так уж повелось, что совещания - один из главных "пожирателей" времени современного россиянина. Совещания затягиваются, они превращаются в, по сути, обычные посиделки. Чтобы это изменить, Глеб предлагает вам проделать следующее:
- У каждого совещания должен быть свой ведущий, которые бы координировал повестку
- Должен быть также секретарь совещания, записывающий принятые решения и ведущий хронометраж
- Заранее определите список вопросов и материалов совещания и перед встречей разошлите его всем участникам
- Попросите участников прислать решения рассматриваемых вопросов заранее
- После совещания разошлите всем участникам копии принятых решений
Сложно быть эффективным, если вокруг все наоборот. Как заразить окружающих теми же идеалами:
- Влияем на шефа: покажите ему, что ваш ТМ приносит ЕМУ деньги. Это его впечатлит и он будет идти вашим новым начинаниями на встречу
- Влияем на подчиненных: подавайте им пример, уважайте их время
Несколько советов от Глеба о том, как наладить семейную жизнь:
- Не бойтесь проговаривать или даже прописывать основные договоренности
- Давайте друг другу время побыть в одиночестве
- Начинайте прививать проактивность своим детей с самого раннего возраста
- И ТМ (для совсем маленьких это можно организовать в форме игры)
- Давайте пример!
Мне понравилось, как Глеб рассказывает о тайм-менеджменте не просто в контексте личных достижений, но и в более широком смысле. Он говорит об эффективности и упущенных возможностях страны, вообще человечества.
Далеко не в каждой книге по ТМ вы увидите столько рекомендаций ценить не только свое, но и ЧУЖОЕ время. Это, к сожалению, совсем не принято в нашей стране.
Резюме
Оценка: 9/10
Читать: Да. Хорошая живая качественная литература от отечественного автора.