Сегодня я уже смело могу сказать, что личная эффективность в разрезе организации (группы людей, совещаний, жизнедеятельности) - это миф. Ну то есть существует некоторая доля вероятности, что вы сумеете выстроить хотя бы долю процессов, в которых участвуете в этом русле. Но она всегда будет ничтожно мала, а сам выхлоп от этой эффективности будет всегда меньше, чем усилия, потраченные на ее достижение.
В свое время интернет просто взорвался миллионами статей на тему, как стать еще более продуктивным и эффективным. ГТД, списки дел, системы отслеживания задач и проектов росли как грибы после дождя. Я осилил почти все встреченные мной системы, какие-то практически, что-то теоретически. Мне было жутко интересно, ведь обещанные результаты интриговали.
В реальности это вылилось в зависимость, чем больше размер организации, тем менее применимы там эти способы получить результат выше, качественнее, быстрее. Причем падает эта зависимость просто в геометрической прогрессии. Увы, это применимо ко всем компаниям и людям, с которыми мне довелось поработать.
Да что говорить про крупные компании, достаточно вспомнить организацию какого-нибудь похода или сбора участников случайного мероприятия в определенное время. Будь ты хоть трижды эффективен, пунктуален, точен, всегда найдется тот, кто опоздает, что-то забудет, проспит, не успеет на автобус и тому подобное. Поэтому результат твоей личной эффективности будет полностью нивелирован. Отсюда недовольство собой и окружающими, испорченное настроение и все сопутствующее.
Не, конечно в разрезе самого себя, я становился все эффективнее и многому научился. Особенно самоорганизации и личной ответственности. Но это, пожалуй, все из положительного опыта. К сожалению, каждого, с кем приходится ежедневно взаимодействовать, не научишь и не заставишь быть эффективным. А это, в русле имеющихся бизнес-процессов, сводит все планы по завоеванию времени на нет и делает их бессмысленными.
Чего греха таить, это был очень интересный опыт экспериментирования со всеми возможными в данном случае факторами, временем, ведением задач, организацией процессов, методами работы. В сферическом вакууме (например, у
Александра Любищева) личная эффективность красива, хороша и желанна, в реальности от нее остается весьма немного рабочих механизмов, применимых только одним конкретным человеком. А что дальше будет с процессами в реальности, как повезет.
Совершенствование личной эффективности практичнее заменить на
улучшение качества взаимодействия между участниками процесса. По опыту, это дает более ощутимые результаты в конечном итоге.
Поводом для поста послужила цепочка из 22 писем на постановку простейшей задачи.