ДП 59. Как у себя в Green Plate мы решили вопрос с онлайн кассами.
Раз уж покупку и монтаж, онлайн касс нам не избежать, а в объятья операторов фискальных данных нас рано или поздно загонит налоговая, поделюсь опытом как сделать просто, потратить мало денег, расслабиться и получить удовольствие.
Вот здесь в тезисной форме я выложил шпаргалку о том, что важно знать об онлайн кассах и о том какие поправки внесены в 54-ФЗ.
Сегодня расскажу как этот вопрос решили у себя в ресторанах быстрого обслуживания Green Plate.
Поправки к закону вступают в силу постепенно. В срок до 1 апреля 2017 года нас обязали предоставлять информацию об обороте алкогольной продукции. Перед нами стоял выбор, либо закупать новые онлайн кассы (от 36 000 руб./шт.), либо апгрейдить имеющиеся (20 000 руб./шт.). Конечно же мы выбрали вариант апгрейда.Нужны ли онлайн кассы предприятиям, находящимся на ЕНВД?
Нужны только в том случае, если торгуют алкогольной продукцией (включая разливное пиво, сидр и медовуху). Мы торгуем пивом, а значит вынуждены установить у себя онлайн кассу.
Почему мы выбрали апгрейд действующих касс, а не купили новые терминалы?
Новый терминал стоит от 36 000 руб./шт., а апгрейд старых терминалов (Атола и Штрих) обходится в 20 000 рублей за штуку. С 1 апреля 2017 года по 1 июля 2018 года мы должны по онлайн кассам пробивать только алкогольную продукцию. Поэтому мы не стали апгрейдить все терминалы, а обошлись апгрейдом только одного. Остальные терминалы проапгрейдим к 1 июля 2018 года. По мнению наших техников к этому времени стоимость на комплектующие значительно снизится. В данный момент на комплектующие ажиотажный спрос, производители и поставщики задрали цены. Если раньше фискальный накопитель стоил 8000 руб./шт., то сейчас его продают по 15 000 руб./шт.
Каким образом проводился апгрейд?В ресторанах быстрого обслуживания Green Plate стоят терминалы Атола и Штрих. Опытным путем мы установили, что Атолы более надежные терминалы. Именно поэтому в первую очередь проапгрейдили терминалы Атола. Технически это выглядит следующим образом. Обслуживающая компания разбирает терминал, меняет плату, делает перепрошивку софта. Всё про всё занимает около часа времени.
Каким образом идет передача данных?
Передача фискальных данных идёт через интернет и сервисы операторов фискальных данных. Поскольку в наших заведениях стоят аппаратные комплексы R-keeper и они требуют подключения к интернету, все точки у нас укомплектованны проводным интернетом.
Вместе с тем, мы обслуживаем гостей не только в наших заведениях, но и делаем доставку по городу. Нам важно чтобы даже в самом удаленном районе города терминалы работали бесперебойно и мы гарантировано имели возможность получать оплату. Заказы на сочные стейки, аппетитные гамбургеры и блюда национальной кухни мы принимаем на сайте greenplate.ru. Доставку делают курьеры. Для получения оплаты курьеры используют мобильные терминалы в которых данные передаются через сотовую связь. Перебрав разных операторов и их сервисы, свой выбор мы остановили на комплексном решении от компании Мегафон.Во-первых, у Мегафона есть специальная тарифная опция "Мобильный интернет для контрольно-кассовой техники":, он включает в себя:
- безлимитный, надежный, устойчивый интернет;
- отправку чеков оператору фискальных данных;
- взаимодействие с различными сторонними приложениями;
- определение местоположения SIM-карты (терминал стоит около 25 000 руб, и терять его мы не хотим).
В-третьих, мы часто обслуживаем выездные мероприятия, а они проходят не только в городе, но иногда посреди поля (сабантуй например). Здесь важно, чтобы связь держалась, и мегафон её держит крепко.
Кроме указанных выше возможностей Мегафон предлагает еще много полезных функций, т. к. мы ими не пользуемся, описывать не буду.
Кто является оператором фискальных данных?
Специализированные организации, которые обеспечивают сбор, хранение и передачу данных в налоговую. Важно отметить, что заключение договора между юр. лицом, которое использует кассовые аппараты для расчетов с населением и одним из аккредитованных Операторов фискальных данных является обязательным.
Нашим оператором фискальных данных является Платформа О-Ф-Д.
Какова стоимость услуг оператора фискальных данных?
У всех операторов фискальных данных стоимость услуг одинаковая, 3000 руб./год.
Сколько стоит обслуживание онлайн касс?
Хотя нынешняя редакция закона освобождает организации от обязательного сотрудничества с Центрами технического обслуживания, полностью отказаться от обслуживания не получится. Периодически кассы выходят из строя. Нам выгоднее платить 500 руб в мес. абонентской платы по договору обслуживания кассового аппарата, чем в случае поломки самим отключать, отвозить аппарат наладчику, потом его забирать и самостоятельно подключать. Минимальная стоимость ремонта 3000 руб + комплектующие. К тому же нет гарантии, что курьер довезет его обратно целым и мы подключим аппарат правильно. На протяжении четырех лет мы взаимовыгодно сотрудничаем с Центром современной автоматизации "Инфотек". Так что, ну его экономию на обслуживании!
В целом, не так страшны и затратны все эти мероприятия по переходу на онлайн кассы и выбор оператора фискальных данных. А со специальным тарифом и сервисом Мегафона можно сделать все намного проще. Просто оставьте заявку на сайте, с вами свяжутся, выявят потребности и предложат то решение, которое наилучшим образом будет соответствовать реалиям вашего бизнеса.