Помидорная техника или почему так важно быть в фокусе каждую секунду
После предыдущего поста появились просьбы рассказать подробнее о помидорках. Что я с удовольствием и делаю.
Каждый знает, что создать проволочку с выполнением задачи в срок может что угодно. Мысли могут прыгать одна через другую, переворачиваться и выполнять невероятные кульбиты. В первую секунду вы можете писать сообщение своему контрагенту, в следующую вспомнить, что ждёте важное письмо и потянуться проверять почту или у вас всплывёт в памяти необходимость узнать сколько стоит билет на самолёт из Москвы в Стамбул на Новый год. Подобные вещи накладывают не совсем хороший (напрашиваются более фольклорные слова) отпечаток на эффективность вашего текущего занятия. В итоге приходится задерживаться после работы, чтобы закончить невыполненное за день, время является вашим врагом. Сидеть в одиночестве в пустом офисе темным осенним вечером занятие не из приятных. А тем более отвечать в WhatsApp мужу/жене/подруге/другу на вопросы из серии "ну и когда ты выдвигаешься?" (кстати тоже оставляет мало шансов сосредоточиться на деле).
Чтобы иметь власть над всем этим хаосом (и подружиться со временем, а не бороться против него), нужно заставлять себя контролировать мыслительный процесс, а следовательно и действия. Что же делать для контроля своих мыслей, которые только и хотят убежать как можно дальше от скучных действий? Одно из таких средств - помидорная техника или pomodoro technique, как говорят у них. Штука довольно проста в освоении. Представляет из себя таймер, заведённый на 25 минут (в особо экстремальных ситуациях я ставлю на 55). Вы должны определить для себя и контролировать, что в течении заданного блока времени будете выкладываться на 100%.
Приведу сравнение с бегом, на примере марафона и спринта. Пробегая короткую дистанцию в спринте (сравнение с короткой задачей в течении дня) мы чётко видим перед собой дистанцию и знаем, что будем эффективны, если на этом небольшом участке выложимся по полной. Если бежать марафон (сравнение с целым рабочим днем), то мы будем склонны экономить запас и сил и бежать более размеренно. В итоге ограничение по времени приводит к повышению эффективности. Но по большому счёту это благоприятствует также и своевременному отдыху для глаз и тела. И что самое главное - техника доступна каждому, у кого есть мобильный телефон (таймер в виде помидора тоже подойдёт) и желание делать что-то лучше, чем прежде.
Вот алгоритм действий от идейного вдохновителя помидорной техники Francesco Cirillo:
1. Выберите задачу которую вы хотите выполнить.
Что-то большое, что-то маленькое или то, что вы откладывали в течение миллионов лет: это не имеет значения. Важно то, что это что-то, что заслуживает вашего полного внимания.
2. Установите таймер на время равное 25 минутам.
Сделайте небольшую клятву себе: я буду тратить 25 минут на эту задачу, и ничего не будет прерывать меня. Ты можешь это сделать! В конце концов, это всего лишь 25 минут.
3. Работайте над заданием, пока тикает таймер.
Погрузитесь в задачу на ближайшие 25 минут. Если вы вдруг понимаете, что вам что-то еще нужно, запишите задачу на листе бумаги.
4. Когда таймер оттикает своё, поставьте галочку на бумаге.
Поздравляем! Вы потратили весь блок времени без прерывания на другие задачи.
5. Сделайте небольшой перерыв.
Дышите, медитируйте, налейте чашку кофе, выйдите на прогулку или сделайте нечто расслабляющее (не связанное с работой). Ваш мозг будет позже вас благодарить.
6. Каждые 4 блока времени, берите длительный перерыв.
После того, как вы преодолели четыре временных блока, вы можете устроить длительный перерыв. 20 минут вполне неплохо. Или 30. Ваш мозг будет использовать это время, чтобы усвоить новую информацию и отдохнуть перед следующей раундом.
Ссылки по теме:
1. Приложения для Android: раз, два.
2. Приложения для Apple: раз, два.
3. Приложение для Chrome: раз
4. Приложение для Win и Mac: раз
5. Википедия
Существует ещё один интересный ресурс - kanbanflow.com, которым я пользуюсь для определённого круга задач. Тут реализована обычная канбан-доска и при этом можно выбрать одну из задач, запустить по ней таймер и трудиться во благо самизнаетекого. Позже расскажу об этом инструменте подробнее.
Страницы сообщества в соцсетях (где ещё больше полезных кейсов):
- на фейсбуке facebook.com/groups/booksandmindmaps
- вконтакте vk.com/booksandmindmaps
Вступайте!
Поделиться в соцсетях: