Как взять время в свои руки. День 2.
Всем добрый день!)))
Сегодня - второй день недели «Как взять время в свои руки».
Помните «Сказку о потерянном времени»? Там маленькие дети превратились в старичков, потому что не ценили и впустую растрачивали свое время. Сказка ложь, да в ней намек… И как вы, наверное, уже догадались, речь сегодня пойдет о похитителях нашего времени.
Как говорил кто-то из классиков: «Жизнь надо прожить так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы». Для претворения этого девиза в действие, выполните сегодня следующее задание:
1. Напишите пожалуйста какие дела или процессы впустую растрачивают ваше время. Чтобы вам легче было сориентироваться, восспользуйтесь списком.
2. Выберите себе 2 важнейших поглотителя вашего времени и напишите каким образом вы можете взять их под свой контроль уже сегодня.
Поглотители времени:
1. Нечеткая постановка цели.
2. Отсутствие приоритетов в делах.
3. Попытки слишком много сделать за один раз.
4. Отсутствие представления о предстоящих задачах.
5. Плохое планирование дня.
6. Заваленный письменный стол.
7. Чрезмерное чтение (любой литературы, даже новой)
8. Досье (банк данных).
9. Недостаток мотивации.
10. Телефон, звонки, отрывающие от дела.
11. Поиски записей, адресов, телефонов.
12. Недостаток кооперации.
13. Незапланированные посетители.
14. Неспособность сказать "нет".
15. Неполная или запоздалая информация.
16. Отсутствие самодисциплины.
17. Неумение довести дело до конца.
18. Отвлечение на внешние факторы.
19. Затяжные совещания.
20. Недостаточная подготовка к беседам.
21. Нечеткая обратная связь или ее отсутствие.
22. Болтовня на частные темы.
23. Излишняя коммуникабельность.
24. Чрезмерность деловых записей.
25. Синдром откладывания.
26. Желание знать ВСЕ факты.
27. Длительное ожидание.
28. Спешка, нетерпение.
29. Слишком редкое делегирование полномочий.
30. Недостаточный контроль за делегированием полномочий.