Жизнь как проект - как эффективно систематизировать информацию. День 1
День 1: Картина жизни. Как записать свои планы, чтобы видеть картину в целом?
Здравствуйте! Меня зовут Ольга Кошелева, я фрилансер с 5-ти летним стажем, мама 4,5 летнего сына и тренер по созданию рабочего баланса. И эту неделю я проведу вместе с вами.
На этой неделе мы с вами пройдем путь от составления общей картинки нашей жизни до понимания, что с этим всем знанием делать и как работать. Вы научитесь работать с ментальными картами и сочетать их с классическими инструментами тайм менеджмента, а также освоите сервис Evernote, для удобного хранения информации. Кроме того, вы существенно повысите личную эффективность и научитесь легко генерировать новые идеи. Итак, приступим!
Чтобы достичь успеха в жизни, необходимо представлять к чему стремишься. Для того чтобы понять, к чему мы хотим прийти, важно отдавать себе отчет в том, что в нашей жизни есть уже сейчас. И чем полнее наша картинка, тем эффективней мы можем строить планы, внедрять новые привычки, улучшать качество своей жизни.
Все элементы нашей жизни настолько тесно связаны между собой, что меняя что-то только в одной области, мы ощущаем последствия во всех остальных. Часто пытаясь изменить свою жизнь к лучшему, мы ощущаем, что попали в замкнутый круг, из которого не можем выбраться.
Начинаем вставать раньше - и ребенок, который обычно просыпался в 9, встает вместе с нами. Уделяем больше времени работе - и малыш требует повышенного внимания. И получается, что проблема из сферы «Работа», плавно перетекает ещё и в сферу «Ребенок». Забывая о сне, мы не только рискуем здоровьем. Вместе с усталостью мы бонусом получаем замученный внешний вид, синяки под глазами, раздражительность и снижение концентрации, что в свою очередь сказывается на качестве работы, на времени, которое приходится на неё тратить, а также на семейных отношениях.
И решить что-то по-отдельности уже не получается, нужен комплексный подход.
Наверняка, вы не раз замечали, что то же самое происходит, когда мы начинаем массово внедрять новые полезные привычки, начинаем худеть или пытаемся с понедельника начать вести здоровый образ жизни. Пока сильна мотивация и цель манит и греет, мы придерживаемся намеченных планов, но как только мотивация слабеет - следует срыв, чувство вины, и неудовлетворенность жизнью.
Как бы не была важна мотивация, есть ещё один фактор, который мешает нам придерживаться намеченных планов. И это - переоценка своих реальных сил и возможностей. Когда мы записываем свои планы только в какой-то одной области жизни, мы не берем в расчет другие. И смотрите, что происходит - мы планируем, как станем богатыми и успешными, пишем списки дел, готовы много работать. Но как только доходит до самой работы, возникают другие дела, которые мы забыли учесть, и которые влияют на наше настроение, производительность, время.
Поэтому так важно, прежде чем начать планировать, попытаться увидеть свою жизнь целиком. Одним куском.
Прекрасный инструмент, который поможет нам изобразить и увидеть свою жизнь целиком - это ментальные карты. Ментальные карты - чрезвычайно удобная техника визуализации нашего мышления, основанная на ассоциативных связях между объектами и принципе естественной иерархии. Не смотря на сложное описание, метод ментальных карт очень прост и интуитивно понятен. Он не требуют никаких особых навыков или инструментов. Достаточно иметь:
- Лист бумаги А4 или A3.
- Ручку или карандаш.
- Ластик, цветные карандаши, маркеры или фломастеры.
В центре листа записывается главная идея или мысль, а от неё отходят другие идеи, которые ветвятся и дальше. Для центрального образа используйте три и более цветов. Главную идеи можно подать в виде картинки. Умение рисовать в этом случае не играет никакой роли. Главное, чтобы рисунок передавал ваше представление.
Преимущество такого вида записи является то, что для того чтобы «считать» и запомнить информацию, отображенную на вашей ментальной карте, вам потребуется всего несколько секунд. Ни списки, ни конспекты, ни декларации целей, записанные традиционным способом в виде сплошного текста, не дадут вам такого эффекта.
Кроме того, рисуя интеллект карту, мы уже во время процесса систематизируем информацию по нужной нам теме, и «раскладываем по полочкам» мысли не только на бумаге, но и в собственной голове.
Завтра я подробно расскажу, как работать с интеллект картами и чем они могут быть нам полезны.
Задание на сегодня:
- Подготовить на завтра лист формата А3, разноцветные ручки, карандаш и резинку.
- Напишите, пожалуйста, как Вас зовут, сколько Вам лет и чем Вы занимаетесь.
- Какие цели вы хотите решить с помощью тренинга?
- Какой результат стал бы для Вас наилучшим на этой неделе?
Бонусы:
- 5 самых активных участниц этой недели получат возможность бесплатно пройти мой тренинг «Мама-фрилансер: как успевать жить и работать», который начнется 10 июля.