Интернет-магазин. Бухгалтерия. Первый этап.
Когда мы задумывали наш интернет-магазин, то вопрос бухгалтерии очень серьёзно не рассматривался. Типа это сопровождающее дело и как-нибудь его решим. В принципе, так оно и есть, особенно если в штате изначально предусмотрен бухгалтер или есть деньги на аутсорсинговое сопровождение.
Что нужно предусмотреть заранее:
1. Выбрать систему налогообложения на этапе регистрации юридического лица.
Если вы рассчитываете на уровень дохода более 60 000 000 в год (чего вам искренне желаю), то юридическое лицо будет на общей системе налогообложения.
Если уровень дохода будет менее 60 000 000 в год, то лучше при регистрации юридического лица подать заявление на упрощённую систему налогообложения. Тут два варианта:
- 6% с общей цифры дохода
- 15% на доход минус расход
Теперь подробнее:
Попробуйте заранее прикинуть что вам выгоднее. Это будет зависеть от суммы расходов и степени их легальности. Если вы закупаете товар у поставщиков, они вам выдают все закрывающие документы (счёт-фактура и товарная накладная, она же ТОРГ-12), если вы платите зарплату работникам, закупаете оборудование (компьютеры, мебель), платите аренду, то скорее всего, выгоднее взять 15% доход минус расход. Хотя, если ООО уходит в минус или прибыль составила 1 рубль, то государству мы всё-равно должны минимум 1% от дохода.
НО! Здесь сложнее процесс ведения бумаг. Обязательно приходовать поступающие товары, списывать их исходя из ежедневных продаж. Хотя, это удобно вести в любом случае, так вы не запутаетесь с тем, что продали. И в расходы мы можем внести только то, что предусмотрено списком в налоговом кодексе. Этот список есть в свободном доступе на просторах интЫрнета.
Если расход небольшой и неохота думать о всяких приходах-расходах, если закупаетесь, например, у частных лиц, может это хэнд-мэйд бижутерия или что-то в этом роде, то удобнее воспользоваться 6% с общей цифры дохода. Просто подсчитываете сумму продаж за отчётный период, высчитываете 6% и отдаёте их нашему любимому и самому заботливому государству на нужды его руководителей).
2. Покупка учётной программы.
Как я не упиралась, но купить 1С всё-таки пришлось. Хотя, теперь я об этом не жалею. Она довольно умна, умеет автоматически вписывать цифры в отчёты и по ней понятно что происходит, особенно в тех случаях, когда оборот уже не помещается в голове.
У меня стоит 1С Упрощёнка. Стоит 3 300 рублей.
3. Отчёты.
Многие опрометчиво думают, что если с момента регистрации юридического лица в нём не было сделано ни одной операции, то и отчитываться не надо. Это всё враки! Наше любимое и самое заботливое государство хочет чтобы мы тратили тонны бумаги на отчёты в которых стоят нолики и прочерки. А у ИП вообще, фиксированная цифра, которую мы должны отдать за год просто мирного существования.
Кстати, говорят, что с 2012 года все, кто находится на УСН (упрощённая система налогообложения) переходят на общий режим ведения бухгалтерии. Это значит, что раньше кое-как можно было разобраться что к чему и корректно вести бумажки, а в 2012 полюбас придётся взять бухгалтера в штат или нанять фирму.
Я по своему образованию - экономист. В институте был такой предмет "Бухгалтерия", пол семестра. Естественно, что он был, что его не было - всё-равно... Да и по складу характера я совсем не бухгалтер. Но, как бы меня не тошнило от очевидных глупостей нашей системы, пришлось взять этот вопрос на себя. В принципе, там ничего супер-сложного нет, но и без пол-литра в одиночку трудно разобраться. Я мучила вопросами четырёх бухгалтерш и кое в чём теперь понимаю. Много чего ещё не понятно, но всему своё время.
Если размах интернет-магазина не особенно велик, то удобнее всего воспользоваться услугами бухгалтера на аутсорсе. Таких организаций нынче развелось немеренное количество. Они просто приходят раз в неделю-две, приводят в порядок бумаги и уходят. Удобно. Стоит такая радость от 25 000 рублей в месяц.