Кому нужен секретарь? книга про ADHD
В книге The Disorganized Mind: Coaching Your ADHD Brain to Take Control of Your Time, Tasks, and Talents понятно для чего коуч - это как экзоскелет , когда внутреннего нет. Задача коуча помочь человеку не забывать детали, планировать и организовывать, и решать, что важнее и что сделать в первую очередь. В конце книги описываются истории, как человек с ADHD на работе отлично функционирует, если у него есть секретарь, который все это берет на себя. Секретари описываются такие, что зависть берет.
Она все планирует и держит под контролем. Для того, чтобы начальник не опаздывал на митинг, она начинает звонить ему за за два часа. За два часа до митинга, он должен перестать делать то, что делает, и начать закруглять это дело. За полтора часа она снова звонит ему - предыдущее дело должно быть закончено и нужно вытащить папки с делами для митинга. За час до митинга снова звонок - он должен к этому времени просмотреть папки и решить, все ли у него есть, не нужно ли что сделать дополнительно. Ну и так каждые полчаса.
Все митинги и крупные дела секретарша планирует с большими промежутками, чтобы у начальника было время переключиться плавно, перестроиться на новое дело и не было стресса. Когда нужно непосредственно идти на митинг или встречу с клиентом, секретарь следит, чтобы начальник не начинал новые дела в последний момент. Если начальник работает, секретарь заглядывает осторожно, чтобы убедиться, что он не смотрит в окно или не тупит в компьютер и возвращает его к работе. Если начальник работает и увлекся делом, секретарь обеспечивает, чтобы никаких посторонних звуков, никто не приходил, уводит все звонки, отбивает всех посетителей - потому что начальник с ADHD очень быстро отвлекается от работы, если есть отвлечение. Если у начальника "плохой" мозговой день, секретарь посылает его погулять, посидеть в кафе пару часов, чтобы он не расстраивался и не корил себя за то, что сегодня думать никак не получается.
Еще секретарь ведет учет всех процессов, вовремя подсовывает нужный сейчас, самый важный по времени, следит за тем, чтобы на столе не было слишком много папок и бумаг, которые могут рассеять внимание начальника, утром приносит ему на чистый стол одну единственную папку, над которой нужно работать, группирует звонки, которые он должен сделать и подает ему в нужное время.
И я поняла - если у каждого человека, даже не с ADHD, будет такой секретарь - мы же столько всего наворотим! Придумывать и делать многие из нас могут - вот планировать и выполнять по плану - совсем редкие. И если к каждому по такому секретарю-экзоскелету приставить - какая продуктивная жизнь начнется!
Она все планирует и держит под контролем. Для того, чтобы начальник не опаздывал на митинг, она начинает звонить ему за за два часа. За два часа до митинга, он должен перестать делать то, что делает, и начать закруглять это дело. За полтора часа она снова звонит ему - предыдущее дело должно быть закончено и нужно вытащить папки с делами для митинга. За час до митинга снова звонок - он должен к этому времени просмотреть папки и решить, все ли у него есть, не нужно ли что сделать дополнительно. Ну и так каждые полчаса.
Все митинги и крупные дела секретарша планирует с большими промежутками, чтобы у начальника было время переключиться плавно, перестроиться на новое дело и не было стресса. Когда нужно непосредственно идти на митинг или встречу с клиентом, секретарь следит, чтобы начальник не начинал новые дела в последний момент. Если начальник работает, секретарь заглядывает осторожно, чтобы убедиться, что он не смотрит в окно или не тупит в компьютер и возвращает его к работе. Если начальник работает и увлекся делом, секретарь обеспечивает, чтобы никаких посторонних звуков, никто не приходил, уводит все звонки, отбивает всех посетителей - потому что начальник с ADHD очень быстро отвлекается от работы, если есть отвлечение. Если у начальника "плохой" мозговой день, секретарь посылает его погулять, посидеть в кафе пару часов, чтобы он не расстраивался и не корил себя за то, что сегодня думать никак не получается.
Еще секретарь ведет учет всех процессов, вовремя подсовывает нужный сейчас, самый важный по времени, следит за тем, чтобы на столе не было слишком много папок и бумаг, которые могут рассеять внимание начальника, утром приносит ему на чистый стол одну единственную папку, над которой нужно работать, группирует звонки, которые он должен сделать и подает ему в нужное время.
И я поняла - если у каждого человека, даже не с ADHD, будет такой секретарь - мы же столько всего наворотим! Придумывать и делать многие из нас могут - вот планировать и выполнять по плану - совсем редкие. И если к каждому по такому секретарю-экзоскелету приставить - какая продуктивная жизнь начнется!