Полное выключение. Перезагрузка :-)

Mar 19, 2010 17:33

Снова Брегман. Снова в моем переводе. Снова о личной эффективности. Снова о популярной проблеме (я с ней знаком, и вы, думаю, тоже).

Вот только есть еще одна проблема - как объяснить хаму-начальнику, что поздно вечером или в выходные звонить и давать "идиотские" задания - это редкая бесцеремонность, граничащая с хамством (в данном случае - с идиотизмом).

Вы можете быть сколь угодно эффективны, устанавливать сколь угодно мудрые правила для себя - но есть люди, которым на них, фигурально выражаясь, насрать. Вот че с этим делать?

Но - ценность статьи Брегмана от этого не снижается. Просто надо думать что-то дальше...

Кстати - вы уже знаете о моей новой авантюре - организации семинара Левитаса в Донецке (и аналогичное мероприятие в Киеве организовывает коллега-партнер)?

А почему тогда не бронируете билеты? Имейте ввиду - мест реально мало, и когда выйдет реклама - продам все за деньги без зазрения совести. Потому что тоже хочу больше денег от своего бизнеса :-)




Практически полностью выключенный отпуск

Все, кто меня знают, знают, как сильно я обожаю свою семью и то время, которое мы проводим вместе. Включая смену пеленок и укладывание шатающихся детей обратно в кроватки в четыре утра. Забавно это или нет, но я очень это ценю.

Тем не менее, отпуска меня тревожат, потому что я знаю, что буду чувствовать себя разорванным. Когда я не работаю, я чувствую себя так, как будто должен работать, а когда работаю - чувствую, как будто не должен.

Кто-то может меня обвинить в трудоголизме. Но это не совсем так, и это не совсем про меня. Мы живем в мире, где от нас ожидают, что мы будем доступны все время практически по любой причине. Более того, мы этого ожидаем сами от себя.

Будучи привязанными к нашим технологиям, нам все труднее и труднее ничего не делать. Забудьте об отпуске. Как насчет короткого перерыва в разговоре? Мы по-быстрому проверяем почту. Идем из одного кабинета в другой? Проверяем голосовую почту. Зашли в уборную? Я ненавижу об этом говорить, но редко когда, заходя в туалет, я не вижу возле писсуара, держащего свой коммуникатор в одной руке (на вторую руку, ок, я не смотрю).

Разумеется, мы можем сказать, что у нас нет выбора. Но если непрерывная работа может показаться изнурительной, она в то же время повышает нашу значимость для самих себя. Она дает нам чувство занятости. Собственной ценности. Собственной незаменимости.

К сожалению, есть и обратная сторона у этого чувства собственной незаменимости. И попытка уйти в отпуск проявляет эту обратную сторону в полной мере. Вы просто не можете все бросить. Или просто не бросите.

Потому что бросить все - это значит не быть нужным в течение недели или двух - вызывает в нас все оттенки чувства незащищенности.

Два года назад, после десяти лет руководства моей компанией, я взял месяц отпуска и поехал с семьей во Францию. В плане подготовки к отпуску я переговорил с каждым клиентом и поставил их в известность, что меня не будет. Один мой клиент, Марк, Генеральный директор небольшой компании и одновременно мой хороший друг, улыбнулся мне, и его глаза заблестели.

«Все будет ОК», сказал он. - «Просто знай, что случатся три вещи: мы будем скучать, мы тебя забудем и мы найдем на твою работу кого-нибудь другого». И он засмеялся. Ха-ха.

Я тоже засмеялся, но затем быстро добавил: «Конечно, ты же знаешь. Я всегдf буду доступен, если я тебе понадоблюсь».

Ага, вот и проблема. Доступен, если нужно. И поскольку нам всем нравится быть нужными…

Есть два разумных способа справиться с этой проблемой, не ломая свой отпуск тем, чтобы быть постоянно на связи.

Полное отключение.

Я делал это несколько раз, когда я был в буквальном смысле недоступен - например, когда я провел неделю в лагере, занимаясь рафтингом на Большом Каньоне. И хотя мне казалось это практически невозможным сделать, если не под принуждением, но это был прекрасный отпуск.

Когда я вернулся в лоно цивилизации - и добрался до телефона - у меня было более 50 сообщений. Но вот что я обнаружил интересное: первая половина сообщений была о проблемах, в то время как вторая была от тех самых людей, говорящих мне, чтобы я не беспокоился о первой половине сообщений, потому что они решили проблемы сами.

Получается, что наше отключение создает для моей команды возможности для роста, развития и использования своего собственного суждения. Тем не менее, для некоторых из нас полное отключение нереально. Что приводит нас ко второму варианту:

Запланируйте включения.

Выберите конкретное время - или временной промежуток - каждый вечер, когда вы будете доступны. Несколько минут в конце каждого дня (или, если вы можете себе это позволить, каждые несколько дней) для ответов на почту и телефонных звонков.

Разумеется, до того, как запланировать время, вы должны признать, что будет работать во время отпуска. Но выделяя некоторое время для работы, вы одновременно выделяете все остальное время для всего остального, кроме работы. И это может позволить спасти ваш отпуск.

Эта стратегия хороша, даже если вы не с отпуске, хотя включения могут быть более частыми. Выделяя конкретное время на почту и телефонные звонки каждый день позволяет не увязнуть в технологиях, забирающих слишком много нашей жизни. И это позволит быть сконцентрированным на чем-то, не прерываясь.

На прошлой неделе, в Самом главном Правиле правил я писал о том, как избежать того, Чтобы вас отвлекали и прерывали. Это важно, чтобы вы следовали установленным вами правилам. Если вы сказали людям, что вас нельзя беспокоить - и вы хотите, чтобы они воспринимали вас серьезно, то вы не должны позволять себе нарушать свое правило.

Иногда это невозможно или нежелательно - отгораживаться от всех стеной полностью. Если вам нужно ответить, вам нужно другое правило. Установление времени для общения устанавливает понятные ожидания - для вас, для других людей во время вашего отпуска, и для людей, пытающихся с вами связаться. Это будет облегчением для всех.

К счастью, когда я вернулся после месячного отсутствия, компания Марка не ушла от нас. Они меня не забыли, и никем не заменили. В этот раз, когда я уйду в отпуск, я возьму с собой ноутбук. Я все еще хочу быть доступен, если кому-то нужен. Но только на полчаса в день.

Левитас, личная эффективность, Брегман, тайм-менеджмент, перевод

Previous post Next post
Up