Как создать презентацию на компьютере со слайдами за 5 шагов для новичков
В этой статье я покажу вам, как делать презентацию на компьютере со слайдами пошагово для новичков. После прочтения этой статьи вы сможете делать презентации профессионального качества за каких-то полчаса. Они будут выглядеть стильно и красиво.
Прежде чем погружаться в «дебри» создания презентаций, стоит упомянуть про очень важную их особенность. Она возникает при демонстрации презентаций.
Это сегодня при слове «презентация» большинство представляет себе слайд-шоу, созданное специальной программой на компьютере. Но издавна презентация - это представление чего-либо, например, товара или информации о нём. Это делалось и продолжает делаться различными способами.
Например, рисуется цветными фломастерами (маркерами) на специальной белой доске (флипчарте):
Компьютер пришёл на помощь относительно недавно. И теперь показывает на экране то, что раньше рисовалось и писалось вручную:
Рекламное фото с сайта epson.ru
Это рекламная картинка с сайта очень известной компании, производящей проекторы. А вот ниже - реальное фото:
Фото Инны Басыровой с сайта Казанского федерального университета kpfu.ru, 2013 г.
Попробуйте прочитать текст на слайде, что отображается на экране.
А картинка?
Что на ней?..
Вот именно так зачастую и происходит демонстрация презентаций. Белый день, незакрытые даже обычными шторами окна, бледный слайд на экране или даже просто на стене!
Зрителям часто просто банально НЕ ВИДНО слайдов!
Поэтому нам нужно создавать наши презентации так, чтобы их было максимально комфортно «развидеть» и прочитать.
Как это сделать?
И как лучше НЕ ДЕЛАТЬ?..
1. Как НЕ НАДО делать презентации?
Расскажу вам одну историю…
* * *
Личная история
Когда я окончил среднюю школу, то несколько месяцев проработал в Доме офицеров в своём городе. Меня взяли туда на должность художника-оформителя. В мои обязанности входило писать афиши, объявления и так далее.
В мастерской нас работало двое. Однажды мой коллега-художник принёс на службу книгу - сборник декоративных шрифтов. Особенно мне в ней понравились стилизации букв под индийский алфавит и китайские иероглифы. В скором времени мой коллега уволился, но книгу оставил в мастерской. По наследству :-)
И я стал по ней красивыми буквами писать афиши к индийским фильмам ;-) И вообще, старался как можно больше разнообразить «скучные» надписи.
Однажды ко мне в мастерскую зашёл начальник нашего Дома. Он увидел у стены готовую афишу нового фильма «Заклятие долины змей», которую я написал в стилизации под иероглифы. Начальник сказал мне, что люди жалуются на трудночитаемость моих афиш.
Я был просто ошарашен услышанным! Ведь буквы такие красивые! И они, как я свято верил, отражают дух фильма. Ну, или его географию, по крайней мере.
Однако, расспросив пару-тройку своих знакомых, я понял, что мои афиши действительно неудобочитаемые…
И тогда я вспомнил один случай в бытность моего обучения в художественной школе. Как-то раз наша учительница вместо рисования натюрморта рассказала нам про принципы плакатного дела. Она объяснила, что плакат, как и любая афиша, должен быть понятен и хорошо читаться издалека. На ходу. На бегу. И что лучше всего для этого подходит рубленый шрифт…
Пример плакатного рубленного шрифта. Картинка найдена на сайте Дмитрия Бакулина (Источник: bdstudy.ru)
В общем, от «красивого» текста я тогда отказался и перешёл к «рубленому шрифту».
Больше на мою работу нареканий не было ;-)
И вообще, с тех пор я всё чаще стал применять принцип: чем проще, тем лучше. Во всех случаях он показывал себя отлично!
Конец личной истории
* * *
А теперь про презентации…
Так вышло, что по роду своей деятельности мне приходилось часто иметь дело с презентациями. Как с изготовленными лично мной, так и с чужими.
Вообще, делать презентации очень просто (я покажу это ниже). Все люди, которым я показывал, как это делается, сразу же с лёгкостью делали их. Однако у всех у них был тот же самый недостаток, что и у меня в период моей работы художником-оформителем. Их презентации были такие же трудночитаемые, как мои старые афиши!
Давайте рассмотрим несколько примеров. И поищем критические ошибки.
Вот для примера слайд из учебной презентации, скачанной из Интернета:
Попробуйте прочитать текст. Придётся поднапрячь глаза…
А представьте, если этот слайд спроецировать на экран с помощью проектора…
Конечно, автор нашёл для своей презентации очень красивый фон. Под старину и с причудливым узором. Как раз для урока истории :-) Сам по себе фон очень красивый. Но в сочетании с текстом получается неудобочитаемый слайд.
(Кстати, там, в тексте ошибки. Заметили? Их маскирует фон, и сразу их не видно. Неудивительно, что автор их не исправил.)
Попробуем заменить красивый фон на простую чисто белую заливку:
Правда, так лучше? Во всяком случае, текст стал легкочитаемым. И ошибки хорошо видно ;-) Теперь их можно исправить…
А если чуть подкорректировать толщину текста, то будет совсем хорошо:
Такую презентацию можно с удобством читать как на дисплее компьютера, так и спроецированную проектором на экран.
* * *
Исходя из разобранного примера, сформулируем правило: Фон в презентации должен быть равномерным, без узоров. Самый лучший фон - белый. (От себя добавлю, что ещё очень хорош чисто чёрный фон, но об этом чуть ниже)
* * *
А это слайд из презентации научной работы, выполненной старшеклассниками:
При показе презентации на экране (шла защита научного проекта) красивый фон своим градиентом (переливами цвета) и узором (светлые линии) просто «съел» часть букв! Текст стал трудночитаемым. Зелёный цвет на экране был больше похож на чёрный…
Градиент жёлтой плашки в верхней части слайда тоже отобразился неверно. Нижняя часть стала светло-желтого цвета, а верхняя - белой. Что опять таки затрудняло чтение белых букв…
Про картинку я вообще молчу…
Хотя нет, скажу: видимо, ёю пытались заполнить пустую правую часть слайда. И просто растянули картинку вниз, нарушив пропорции.
Давайте заменим цвет фона на чисто белый. Буквы, разумеется, сделаем чёрными. И исправим пропорции картинки:
Ну что ж, уже неплохо. Если презентацию смотреть-читать с дисплея, то можно так и оставить. Если же спроецировать с помощью проектора на экран, то мы увидим, что текст всё равно читать достаточно сложно. Тонкие части букв местами «растворяются»…
И ещё неприятная деталь: нижняя часть плашки заголовка слайда становится очень тёмной. И частично «поглощает» буквы заголовка.
Поэтому заменим шрифт с засечками на простой рубленый шрифт. К примеру, на Arial. И вместо градиентной заливки плашки выберем чистый жёлтый цвет:
Мне кажется, теперь совсем хорошо!
* * *
Отсюда выводим второе правило: Лучше всего использовать в презентации рубленый шрифт. То есть, без засечек:
* * *
Вот ещё один слайд из другой ученической научной работы:
Презентация, помимо научной идеи, интересна тем, что автор сделал её в разрешении 16:9, что не часто встретишь. Однако этот мелко-полосатый фон! Да ещё в сочетании с зеленоватым «неоновым свечением» букв!.. У вас глаза не болят?
Лично у меня (а я видел этот слайд также и спроецированным проектором на экране), по выражению одного моего друга, в процессе чтения «глаза стояли дыбом»! :-D
Давайте уберём это «безобразие»: заменим фон на белую заливку и уберём эффект «неонового свечения» текста:
Уже лучше, правда ведь? Для презентации на компьютере можно и оставить. Однако презентация проецировалась на экран. Я бы для удобочитаемости разделил эту «простыню» текста на логические части и «разнёс» бы её на отдельные слайды. У нас здесь 3 картинки. Поэтому логичнее было бы сделать 3 отдельных слайда, а картинки увеличить:
Теперь и сам текст легче прочитать, и описываемый прибор на увеличенной фотографии можно рассмотреть. Не так ли?
* * *
Отсюда правило третье: Не располагайте на одном слайде много текста! Или пишите меньше, или разделите текст на несколько отдельных слайдов.
* * *
Вы можете сказать мне: критиковать каждый может! А вот где найти идеальную презентацию, без ошибок? Чтобы посмотреть и поучиться, как делать презентацию правильно.
>Читать статью полностью<