3 простых способа создать брошюру в Word пошагово
В этой статье я расскажу вам, как создать брошюру в Ворде пошагово. После прочтения этой статьи вы сможете самостоятельно сделать брошюру за 10-15 минут, и она будет выглядеть так, как будто её сделали в типографии!
Всё, что сказано ниже - личный практический опыт создания и печати брошюр в популярном формате А5, с вёрсткой с двух сторон листа, быстро и красиво в любой версии Word.
Способ 1. Брошюра на спирали - самая дорогая брошюра
Изготовить брошюру сегодня, имея компьютер и принтер, не составляет больших трудностей. Распечатать готовый текст на бумаге - не проблема. Главная проблема - как эти отпечатанные листики скрепить?
Компаниями, изготовляющими офисное оборудование, даже придумана специальная машина - брошюратор!
Звучит внушительно, не правда ли? ;-)
Когда-то давно я зашёл со своим другом в канцелярский магазин. Там мой друг отдал продавцу пачку отпечатанных страниц с просьбой скрепить их брошюратором. Продавец сказала зайти завтра. Мы поинтересовались: нельзя ли это сделать сегодня, скажем, через час. Или через два… Продавец ответила, что этого никак не получится - кроме неё, другого продавца нет, а брошюратор стоит в другой комнате. Кроме того, завтра будет человек, который работает на брошюраторе, так что «Приходите завтра!» :-) «Но деньги - вперёд!» ;-)
Мой товарищ за изготовление брошюры заплатил тогда сумму, эквивалентную 10-ти американским долларам! А я понял следующее: 1) брошюратор - большое устройство, что-то вроде станка с числовым программным управлением. Подобный станок я видел когда-то на одном из заводов в детстве на школьной экскурсии. 2) На брошюраторе надо уметь работать. Интересно, где этому учат: в техникуме, или нужен институт?
Не передать моего удивления, когда я наконец-то увидел брошюратор «живьём»! Он стоял у меня на работе, и был по размерам меньше компьютерной клавиатуры! И работали на нём люди без специального технического образования. Я сам на нём научился работать сразу же. :-)
Общий вид брошюратора (рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe)
Оказалось, что брошюратор - очень полезная штука! Многие, оставшись после работы, переплетали распечатанные кулинарные рецепты или схемы вязания, а не только офисные документы. Мне даже захотелось иметь подобное устройство у себя дома. :-)
Если у вас есть доступ к брошюратору, можете сразу приступать к работе. Все брошюраторы устроены примерно одинаково и работают очень просто. У них есть место, куда закладываются листы будущей брошюры. Как правило, это специальная щель. Есть рычаг (или ручка), двигая которым, в листах бумаги по краю пробиваются аккуратные дырочки (чаще всего квадратные). И есть устройство, разжимающее специальную «пружину» или «спираль» из пластика или металла, которая скрепляет пробитые (или перфорированные) листы в брошюру.
1 - щель для закладки листов бумаги; 2 - боковой фиксатор отступа; 3 - ручка для перфорации (пробивания отверстий); 4 - устройство для раскрытия пластиковой пружины; 5 - фиксатор пластиковой пружины. (Рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe)
Шаг 1. Подготовим отпечатанные листочки. Расположим их между собой так, как они будут располагаться в будущей брошюре. Той стороной, где будет находиться переплёт («пружина»), поочерёдно вставляем листы в щель брошюратора.
Рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe
* * *
Внимание! Брошюраторы недорогих и популярных моделей могут за один раз пробить не больше 8 листов бумаги. (Электрические модели пробивают до 25 листов за раз, но они очень до́роги.) Больше листов просто не влезет в щель устройства. Но даже 8 листов пробить будет трудно. Нужно прилагать большие усилия. И, самое главное, листы могут сдвинуться в процессе. Поэтому рекомендую пробивать за раз 3-5 листов. А пластиковую обложку пробивать отдельно (можно приложить к ней один лист, чтобы откорректировать место будущих отверстий).
* * *
Листки нужно прижимать к одной стороне, чтобы дырочки (перфорация) были в одинаковых местах. В некоторых моделях для этого имеется специальный «фиксатор отступа».
Шаг 2. Нажимаем на специальный рычаг или ручку и пробиваем отверстия в листах. Вынимаем пробитые листки, а на их место вкладываем новую «порцию». Снова нажимаем на рычаг. Повторяем до тех пор, пока не будут перфорированы все листки.
Рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe
Шаг 3. Вставляем в щель брошюратора пластиковую обложку. Нажимаем рычаг.
Вставляем вторую обложку и снова нажимаем рычаг.
Шаг 4. Вставляем в брошюратор пластиковую «пружину». Поворачиваем специальный рычаг, чтобы раскрыть «пружину».
Рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe
Шаг 5. Нанизываем на острия «пружины» перфорированную обложку, листы брошюры и снова обложку. Поворачиваем рычаг и закрываем «пружину».
Рисунок из инструкции по эксплуатации биндера GBC MultiBind 208 от компании ACCO Brands Europe
Вынимаем из брошюратора готовую брошюру.
При изготовлении брошюры формата А5 печатаем документ на листках этого формата. Затем выполняем все шаги, описанные выше. Нужно только внимательно вставлять листочки, чтобы перфорация вышла аккуратно. Если аппарат-брошюровщик имеет «фиксатор отступа», следует с его помощью отрегулировать отступ по листу А5.
Для брошюры А5 достаточно одного листа пластиковой обложки. Его можно разрезать пополам.
Нанизав листочки брошюры и обложки на «пружину», извлекаем готовую брошюру. По размеру брошюры ножницами укорачиваем «пружину» до нужного размера.
Брошюра формата А4 с прозрачной пластиковой обложкой светло-зелёного цвета. Брошюра формата А5 с прозрачной матовой обложкой
К сожалению, сегодня не в каждом офисе имеется брошюратор. Причина - достаточно высокая цена. Если посмотреть, сколько сегодня стоит брошюратор, или брошюровщик, или его ещё называют «биндер», то окажется, что его цена колеблется от эквивалента несколько десятков долларов США до нескольких тысяч тех же долларов. Средняя цена популярного биндера - примерно стоимость системного блока компьютера. Не каждая организация (особенно государственная) хочет тратить деньги на оборудование, которое может быть ею использовано 1-2 раза в год.
К тому же, для работы на брошюраторе понадобится та самая «пружина». Пружины бывают разного диаметра, в расчёте на разное количество страниц в брошюре и сто́ят в среднем $ 0,6 за штуку.
Пластиковые пружины для переплёта (брошюрования) диаметром 7, 8, 12, 14, 16, 30 и 36 мм. Бывают не только чёрные и белые, но и красные, зелёные, синие…
Ещё добавим сюда пару листиков обложки из прозрачного цветного пластика, который часто называют словом «слюда». Это необязательно, но считается нормой. К тому же брошюра получается с ними более крепкой. Она меньше рвётся в районе скрепляющей её пружины и дольше служит. Одна штука в канцелярском магазине сто́ит примерно $ 0,25. А нам нужно две - спереди и сзади.
Пластиковые обложки для брошюратора размера А4. Бывают прозрачные разных цветов: бесцветные, красные, зелёные, синие, жёлтые… Бывают также полупрозрачные белые.
Вот и выходит, что брошюру вроде бы сделать просто, и даже очень просто, но нужен дорогой биндер-брошюровщик, нужно купить пружины и обложки, а их не в каждом магазине продают. А в котором продают, они закончились - «Когда будут, не знаем. Завоз товара в четверг, сегодня пятница. Мы сделаем заказ, зайдите через две недели» (с).
А работа «горит», потому что обычно вам говорят, что нужно сделать «на вчера»!
Что же в таком случае делать?
>Читать статью полностью<