Хоть что-то весёлое. Как меня насмешил бухгалтер заказчика
(Опубликовано на моём сайте. Вы можете комментировать здесь или там.)
На фоне потери мамы, мыслей о происходящем в Крыму, собственного здоровья и прочего нерадостного, изредка и в эти дни происходит что-то, что потом вспоминаешь с улыбкой (пусть даже грустноватой).
"По этому договору Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги устного последовательного перевода с ... языка на ... на мероприятии «...» продолжительностью ..., которое состоится (дата) по адресу:..., далее в тексте именуемые "Услуги", а Заказчик - оплатить Исполнителю оказанные Услуги. ...Стоимость Услуг составляет ... гривень".
Мероприятие давно прошло, услуги оказаны, все довольны, и деньги от заказчика давно пришли мне на предпринимательский счёт. Заказчику был передан подписанный мною Акт об оказании услуг, в котором сказано, что он составлен «в подтверждение того, что услуги устного последовательного перевода, оказание которых является предметом заключённого между Заказчиком и Исполнителем Договора об оказании услуг №... от ..., оказаны Исполнителем Заказчику в полном об\ёме и с надлежащим качеством, и таким образом обязательства исполнителя по вышеупомянутому Договору исполнены полностью».
Сегодня от заказчика пишут, что уже могут передать подписанный акт. А через несколько часов - звонок и ещё одно письмо:
«Сегодня, проводя документы, наш бухгалтер обратил внимание, на то, что в акте оказанных услуг по договору №... нет суммы оказанных услуг.
К Вам огромная просьба - добавьте сумму (... гривень) в акт и подвезите на подписание.
Заранее благодарны".
Звоню. Говорю:
- Знаете, я такую просьбу от своих заказчиков изредка слышу. Может, от 10 процентов. Я им всегда объясняю, что если договор рамочный, с заранее неизвестным объёмом услуг и т.п., то в акте указываются фактические объёмы и суммы. Ну или в теоретически возможном случае, когда были применены договорные санкции (за задержки или проблемы с качеством), в результате чего сумма отличается от изначально установленной договором. А в таких случаях, как у вас, - когда заказ разовый, сумма фиксированная, и эта же сумма и платится, - нет ни юридического, ни какого бы то ни было смысла переписывать сумму ещё и в акт. Обычно до бухгалтеров заказчика это доходит, если они разумные люди. Иногда, если не доходит, я могу пойти навстречу и переделать акт, но думаю после этого о бухгалтере как человеке не вполне разумном и профессиональном, чего применительно к вашей конторе мне думать не хотелось бы.
- Знаете, давайте я вас соединю с нашим бухгалтером.
- Давайте.
Повторяю примерно то же самое бухгалтеру.
- Максим, я понимаю. Но понимаете, у нас хранение документации организовано так, что договоры отдельно, а первичная документация, включая акты об оказании услуг, - отдельно. И когда ко мне придёт налоговый инспектор и захочет увидеть подтверждение, почему кому-то уплачена именно такая сумма, а в акте она указана не будет, (со вздохом) мне придётся искать договор...
- Уважаемая ..., получается, что Вы храните документы так, как Вам удобно, и Вам лень в случае чего искать договор, а мне должно быть не лень переделывать акт. Я несколько дней назад похоронил маму, я сижу простуженный, общая обстановка вокруг нервная, и мне, в общем, не хочется тратить нервы на доказывание Вам, почему этого делать не нужно, так что акт я в крайнем случае переделаю, но буду думать, что в конторе «...» несколько странные бухгалтеры, отмечу себе это на будущее...
(Ещё не успел договорить, а в трубке уже слышится радостный выдох)- Вот спасибо, Максим, спасибо, будем ждать переделанный вариант!
Вот в первые моменты думал: вправить, что ли, мозги человеку... А потом,просто расслабился и улыбнулся. Правда. Пусть даже грустновато.