Если босс иррационал (Лытов Д.А.)
Боссы-иррационалы, на которых их рациональные коллеги нередко навешивают ярлык "любителей откладывать дело в долгий ящик", имеют потребность исследовать все возможности и не отказываться ни от одной из них вплоть до наступления крайнего срока. В свою очередь, они ожидают, что и подчиненные будут готовы в авральном режиме свернуть горы, когда крайний срок уже на носу; нередко до самой последней минуты не сообщают подчиненным информацию о проекте. Они не особо стремятся завершить все, что начинают, зато очень ценят гибкость. Как правило, они ожидают от сотрудников гораздо большей гибкости, чем способны проявить их рациональные подчиненные. Они также нередко хотят исследовать все возможные варианты решений, причем принимают решение, когда оно уже становится неизбежным и очевидным.
Как уже упоминалось в Разделе 3 настоящей книги, "рациональным" и "иррациональным" непросто работать вместе гармонично. Первому необходима завершенность, второму необходимо исследовать все возможные варианты. Первому нужны планы и четкая структура, второму - гибкость. То же касается разницы по признаку "рациональный/иррациональный" между руководителями и подчиненными. Если Вы - иррациональный руководитель, имеющий под началом рациональных подчиненных, то в Разделе 3 Вы уже ознакомились с некоторыми рекомендациями по смягчению постоянно возникающих разногласий. Если же, однако, Вы - рациональный менеджер среднего звена под руководством иррационального шефа, Вам придется принять некоторые меры, чтобы обеспечить себе нормальные условия для работы и профессионального роста.
Первый же шаг, который Вы должны предпринять - это создание нужной Вам структуры. Ждать и надеяться, что иррациональный босс сам придет и наладит какой-то порядок в офисе - безнадежно, тут даже закоренелый оптимист превратится в пессимиста. Разработка структуры оказывается целиком на ваших плечах, и будет зависеть от Вашего таланта. Развесьте календари с пометками о сроках выполнения - ведь Вам это так нравится. Затем придите к Вашему шефу и переговорите о сроках завершения для каждого из назначенных проектов. Если не была разработана процедура завершения проекта - разработайте критерии, по которым будете проверять ход выполнения, включая проверочный лист, а для более крупных проектов - методическое руководство, и передайте своему руководителю для замечаний. Иррациональные руководители, хотя и не имеют инстинкта организовывать все и вся, уважают организованность в других. Ваш иррациональный руководитель не оставит без внимания Ваши организационные замечания; да и Ваша репутация в его глазах укрепится.
В процессе принятия решений, возьмите инициативу на себя и предложите свой вариант, или два-три варианта, если сомневаетесь. Представьте боссу Ваше решение как "пробный камешек". Ваш босс любит "мозговые штурмы", и это даст ему шанс исследовать все варианты и сыграть роль "адвоката дьявола" по отношению к Вашим идеям. Другой вариант - прийти к Вашему боссу с проблемой в надежде, что он поможет Вам выработать решение, в результате лишь оставит Вас с чувством сильного разочарования. Вероятно, Вашему боссу и понравится обсудить вместе с Вами все эти потрясающие варианты, но процесс принятия решения будет, скажем так, не слишком быстрым.
В ситуациях, когда Вы ожидаете немедленного принятия решения, в то время как Ваш босс полагается на групповой консенсус менеджеров среднего звена или результаты мозгового штурма, Вам придется считаться с тем, что подход Вашего босса отличается от Вашего, и помнить, что иррациональный подход тоже имеет свои ценные свойства. Приходите на собрания, подготовившись к мозговому штурму. Вы можете даже взять на себя написание отчета о результатах "мозгового штурма" - и таким образом, привнести в эти идеи какой-то порядок.
Источник http://vk.com/club7368347
Как уже упоминалось в Разделе 3 настоящей книги, "рациональным" и "иррациональным" непросто работать вместе гармонично. Первому необходима завершенность, второму необходимо исследовать все возможные варианты. Первому нужны планы и четкая структура, второму - гибкость. То же касается разницы по признаку "рациональный/иррациональный" между руководителями и подчиненными. Если Вы - иррациональный руководитель, имеющий под началом рациональных подчиненных, то в Разделе 3 Вы уже ознакомились с некоторыми рекомендациями по смягчению постоянно возникающих разногласий. Если же, однако, Вы - рациональный менеджер среднего звена под руководством иррационального шефа, Вам придется принять некоторые меры, чтобы обеспечить себе нормальные условия для работы и профессионального роста.
Первый же шаг, который Вы должны предпринять - это создание нужной Вам структуры. Ждать и надеяться, что иррациональный босс сам придет и наладит какой-то порядок в офисе - безнадежно, тут даже закоренелый оптимист превратится в пессимиста. Разработка структуры оказывается целиком на ваших плечах, и будет зависеть от Вашего таланта. Развесьте календари с пометками о сроках выполнения - ведь Вам это так нравится. Затем придите к Вашему шефу и переговорите о сроках завершения для каждого из назначенных проектов. Если не была разработана процедура завершения проекта - разработайте критерии, по которым будете проверять ход выполнения, включая проверочный лист, а для более крупных проектов - методическое руководство, и передайте своему руководителю для замечаний. Иррациональные руководители, хотя и не имеют инстинкта организовывать все и вся, уважают организованность в других. Ваш иррациональный руководитель не оставит без внимания Ваши организационные замечания; да и Ваша репутация в его глазах укрепится.
В процессе принятия решений, возьмите инициативу на себя и предложите свой вариант, или два-три варианта, если сомневаетесь. Представьте боссу Ваше решение как "пробный камешек". Ваш босс любит "мозговые штурмы", и это даст ему шанс исследовать все варианты и сыграть роль "адвоката дьявола" по отношению к Вашим идеям. Другой вариант - прийти к Вашему боссу с проблемой в надежде, что он поможет Вам выработать решение, в результате лишь оставит Вас с чувством сильного разочарования. Вероятно, Вашему боссу и понравится обсудить вместе с Вами все эти потрясающие варианты, но процесс принятия решения будет, скажем так, не слишком быстрым.
В ситуациях, когда Вы ожидаете немедленного принятия решения, в то время как Ваш босс полагается на групповой консенсус менеджеров среднего звена или результаты мозгового штурма, Вам придется считаться с тем, что подход Вашего босса отличается от Вашего, и помнить, что иррациональный подход тоже имеет свои ценные свойства. Приходите на собрания, подготовившись к мозговому штурму. Вы можете даже взять на себя написание отчета о результатах "мозгового штурма" - и таким образом, привнести в эти идеи какой-то порядок.
Источник http://vk.com/club7368347