Аудит и оптимизация software-составляющей компании
В жизни не писал про свою работу в блоге. В принципе, руководство IT-отделом - скука и обыденность. Программисты программируют, техподдержка - поддерживает, а тебе только и остается, что контроль да общее руководство - выбор поставщиков, заключение договоров да своевременная сдача отчетности в бухгалтерию. Иной раз, конечно, приходится и принтер разобрать, и патч-панель расшить, и перфоратором пошуметь, но задачи перед руководителем Департамента IT стоят более глобальные. Особенно, когда группа компаний разных сфер деятельности у тебя на аутсорсе, твоем аутсорсе.
В каждой компании свои правила, касательно закупки ПО, сроках его службы и его использования (по бухгалтерскому учету). Уже давно перестали быть редкостью в компаниях не только налоговые проверки, но и IT-аудит и проверки легитимности ПО. В течение пары лет, пока утрясали количественный и качетсвенный состав группы компаний, за использованием ПО практически не следили - что-то купили, что-то поставили, да и забыли. А нынешние реалии, уж простите, диктуют совсем другие условия. Например, тендер на строительство дороги, в своих требованиях, подразумевает не только самую выгодную технику, но и условия использования только актуального и легитимного ПО...
Про требования заказчиками использовать только актуальное ПО не шутка совсем. Самолично сканировал и отправлял в комитет по закупкам одной известной нефтяной компании лицензионные соглашения Microsoft на операционные системы и офисные пакеты, а так же серийные номера и копии счетов-фактур, которые подтверждали покупку одной из наших компаний программных пакетов AutoCad. Долго ли, коротко ли... Но пришел к выводу, что система учета, инвентаризации и управлениями лицензиями на ПО не пустой звук, а нужная вещь. Особенно при изрядной доле аутсорсинга в IT-среде предприятия.
Для решения проблемы нужен совет товарища. Товарищем в этом вопросе был выбран многоуважаемый IT-специалист из славного Калининграда - Евгений levashove Левашов. Вот он мне и посоветовал одно сообщество, где эти вопросы обсуждаются, решаются и любому страждущему будет оказана посильная помощь - как теоретическая, так и практическая. Кто-то давно сказал - "Век живи, век учись". Вот и мне сейчас предстоит изрядный мозговой штурм, чтобы подготовить внедрение программного пакета, который исключит ручной учет ПО, автоматизирует и актуализирует информацию, касательно программного обеспечения, в полутора десятках предприятий, что территориально расположены даже не в одном регионе - ХМАО, ЯНАО, Оренбург, Москва и это далеко не все... Пара техплощадок имеется на краю географии, куда Макар телят не гонял...
В каждой компании свои правила, касательно закупки ПО, сроках его службы и его использования (по бухгалтерскому учету). Уже давно перестали быть редкостью в компаниях не только налоговые проверки, но и IT-аудит и проверки легитимности ПО. В течение пары лет, пока утрясали количественный и качетсвенный состав группы компаний, за использованием ПО практически не следили - что-то купили, что-то поставили, да и забыли. А нынешние реалии, уж простите, диктуют совсем другие условия. Например, тендер на строительство дороги, в своих требованиях, подразумевает не только самую выгодную технику, но и условия использования только актуального и легитимного ПО...
Про требования заказчиками использовать только актуальное ПО не шутка совсем. Самолично сканировал и отправлял в комитет по закупкам одной известной нефтяной компании лицензионные соглашения Microsoft на операционные системы и офисные пакеты, а так же серийные номера и копии счетов-фактур, которые подтверждали покупку одной из наших компаний программных пакетов AutoCad. Долго ли, коротко ли... Но пришел к выводу, что система учета, инвентаризации и управлениями лицензиями на ПО не пустой звук, а нужная вещь. Особенно при изрядной доле аутсорсинга в IT-среде предприятия.
Для решения проблемы нужен совет товарища. Товарищем в этом вопросе был выбран многоуважаемый IT-специалист из славного Калининграда - Евгений levashove Левашов. Вот он мне и посоветовал одно сообщество, где эти вопросы обсуждаются, решаются и любому страждущему будет оказана посильная помощь - как теоретическая, так и практическая. Кто-то давно сказал - "Век живи, век учись". Вот и мне сейчас предстоит изрядный мозговой штурм, чтобы подготовить внедрение программного пакета, который исключит ручной учет ПО, автоматизирует и актуализирует информацию, касательно программного обеспечения, в полутора десятках предприятий, что территориально расположены даже не в одном регионе - ХМАО, ЯНАО, Оренбург, Москва и это далеко не все... Пара техплощадок имеется на краю географии, куда Макар телят не гонял...