Переводы | Стив Павлина - Сделай это сейчас -II
Гм, всю статью в один пост ЖЖ проглотить отказался продолжение здесь
Беспощадно сортируйте
Избавляйтесь от всего, что тратит ваше время. Используйте мусорную корзину почаще. Придерживайтесь правила: "Если сомневаешься, выброси." Откажитесь от подписок на бесполезные журналы. Если у вас есть журнал двухмесячной давности и более, а вы его еще не прочитали, выбрасывайте его; вероятно, он не стоит того, чтобы его читать. Поймите, что ничто не бесплатно, если это занимает ваше время. Перед тем, как подписаться на новое бесплатное издание, спросите себя, сколько это займет вашего времени. Каждая деятельность имеет свою стоимость. Спросите: "Эта деятельность стоит вашей жертвы?"
В колледже я был очень беспощаден, когда дело доходило до сортировки. Однажды я сказал одному из профессоров, что решил не делать один из его компьютерных проектов, потому что я чувствовал, что он не стоит моего времени. Для выполнения проекта требовалось около 10-20 часов скучной работы, которая ничему новому меня бы не научила. Также этот проект стоил только 10% моей оценки в классе, и единственным реальным негативным последствием было бы то, что я бы получил А- вместо А. Я сказал профессору, что это честный компромисс и я приму оценку А-. Я не пытался вести с ним преговоры. Так что моя официальная оценка в классе была А-, но на самом деле я получил А+, потому что использовал эти 10-20 часов гораздо полезнее.
Задайте себе этот вопрос: "Я бы когда-нибудь начал этот проект, отношения, карьеру, и т.д., если бы мне пришлось сделать это опять, зная то, что я знаю сейчас?" Если ответ нет, тогда откажитесь от этого как можно скорее. Это называется мыслительная деятельнось с нуля. Я знаю много людей, которые верят в то, что "всегда нужно заканчивать то, что ты начал". Они тратят годы, взбираясь на лестницы, а когда заберутся, понимают, что лестница эта наклонена к другому дому. Помните, что неудача - это ваш друг. Так что если в прошлом вы приняли решение, но оно больше не работает на вас, будьте тверды - избавьтесь от него, и двигайтесь к тому, что для вас лучше. Нет почета в том, чтобы посвятить свою жизнь следованию цели, которая больше не вдохновляет вас. Это еще одна ситуация, когда стоит практиковать единство в момент выбора. Вы должны переоценить настоящую ситуацию и решить, что делать дальше. Что бы вы ни решили в прошлом, это глубоко не важно, если вы не обновите это решение сегодня.
Определите и верните упущеное время
Вместо того чтобы смотреть часовое телевизионное шоу, запишите его на видео, и просмотрите его за 45 минут прокручивая рекламу. Не проводи полчаса набирая длинное письмо, когда ты можешь закончить то же самое за 10 минутный телефонный разговор. Объедините свои задания вместе и сделайте их вместе сразу.
Летом между моим вторым и третьим семестром, я нашел квартиру через улицу от кампуса, которая была немного ближе, чем моя комната в кампусе. Поэтому я переехал в эту квартиру, которая экономил мне время на дорогу каждый день. Помимо этого я сменил двухкомнатную квартиру, которую я делил с двумя соседями, на маленькую студию для одного человека. Эта новая квартира была более подходящей. Например, я мог работать над заданием по программированию пока готовил обед, потому что мой стол был лишь в паре шагов от плиты.
Попытка избавиться от привычек, на которые уходит много времени,- это обычная стартовая точка для тех, кто хочет стать более эффективным, но я думаю, что это ошибка. Оптимизация личных привычек должна появиться позже. Сначала должна прийти ясность цели. Если у вас нет ясности, тогда ваши попытки привить более эффективные привычки и избавиться от неэффективных провалятся. У вас не будет достаточно сильной мотивации использовать свое время эффективно, поэтому будет легко уйти от этого, когда все устаканится. Необходима большая привлекательная цель, чтобы оставаться мотивированным. Причина урезать 15 минут с дела в том, что вы будете переполнены энергией вложить эти 15 минут в более привлекательное для вас дело.
Например, вы можете делать такую карьеру, какая вам нравится, но предпочтительно не заботиться об экономии по 15 минут там и сям, даже если вы сэкономите несколько часов каждый день. Но если вы потратите время на развитие чувства цели, которая проникает глубоко в вашу душу, вы будете автоматически мотивированы вкладывать ваше время в более полезные дела. Если вы достигнете высшего уровня в порядке (цель, значение, духовные убеждения), более низкие уровни начнут самооптимизироваться (привычки, практики, действия).
Используйте правило 80-20
Правило 80-20, также известные как закон Парето, гласит, что 20% усилий, затраченных на задание, составляет 80% объема задания. Это также значит, что 80% задания стоит только 20%. В колледже я беспощадно следовал этому принципу. Какие-то недели я косил 40% занятий, потому что сидеть на лекции часто было менее эффективно для меня в обучении. И я уже заметил, что я могу просто отказаться делать задание, если я решу, что оно не стоит моего времени. На курсе по математике я показался только дважды, потому что по учебнику я мог научиться гораздо быстрее, чем на лекциях. Я появился только на промежуточной и финальной аттестации. Я появлялся только в начале лекции, чтобы оставить свое домашнее задание и в конце - чтобы всзять новое. В результате я получил высшую оценку в классе, но учитель не имел понятия, кто это был. Другие студенты играли по правилам, не понимая того, что они свободны создавать свои правила. Найдите те 20% самых значительных частей вашей жизни и сосредоточьте свои попытки здесь. Будьте тверды в том, чтобы не тратиь время там, где это не даст вам оптимального результата. Инвестируйте свое время туда, где потенциальная отдача больше.
Охраняйте свое время
Чтобы работать эффективно, вам нужны непрерываемые блоки времени, в которые вы можете закончить значимую работу. Когда вы точно знаете, что вас никто не прервет, ваша продуктивность гораздо выше. Когда вы приступаете за работу над конкретным важным заданием, посвятите блоки вашего времени заданию и не делайте больше ничего в это время. Я определил, что минимум 90 минут - идеально для отдельного блока.
Возможно, вам потребуется поговорить с людьми, которые вас окружают, чтобы создать эти непрерываемые блоки времени. Если необходимо, предупредите других зарание не отвлекать вас в определенный период времени. Если необходимо, примените силу. В школе я запирал дверь в свою спальню, когда мне нужно было работать, так что мои сожители знали, что меня нельзя беспокоить. Обычно каждая спальня была разработана на два человека, я же платил чуть больше, чтобы иметь собственную спальную комнату. Таким образом, у меня всегда была личная комната для работы. Если у меня было время для общения, я оставлял дверь открытой, иногда играя в компьютерные игры с одним из моих соседей. Если вам случалось работать, когда вас часто прерывают, это снижает продуктивность, меняйте это любой ценой. Некоторые люди сказали мне, что дав копию этой статьи своим начальникам, у них получилось снизить количество ненужных прерываний.
Если для одних людей полезно отделять определенный период времени для выполнения задания, я выяснил, что мне лучше работается в длинные непрерываемые интервалы времени без конкретного времени окончания периода. Я часто обозначаю начало выполнения задания, но не его окончание. Когда это возможно, я просто позволяю себе тратить на задание столько времени, сколько могу, пока не почувствую голод или другие потребности организма. Я часто работаю по 6 и более часов подряд над проектом без перерыва. Хотя частые перерывы рекомендуются для повышения продуктивности, я думаю, что это расчитано на слабо мотивированных работников и неприменимо для высокомотивационной, целеустремленной творческой работы. Я выяснил, что для меня лучше делать все за один раз, пока я не устану вместо того, чтобы разбивать задание на маленькие часть, в то время как есть риск рассеять сосредоточенность на деле.
Состояние течения, когда ты полностью вовлечен в задание и потеря чувства времени, достигается за 15 минут. Каждый раз, когда вас прерывают, это может занять еще 15 минут, чтобы вернуться в это состояние. Как только вы достигли состояния течения, охраняйте его. Это состояние, в котором вы проделываете огромную работу и ощущаете полную связь с заданием. Когда я в этом состоянии, у меня нет чувства прошлого и будущего. Я просто чувствую, что я наедине с моей работой.
Если возникает проблема в задании, которая съедает время (по закону Паркинсона), я часто решаю, что стоит пойти на риск. Например, когда я оптимизирую работу на своем веб сайте, я часто обдумываю новые идеи оптимизации во время работы, я обычно немедленно воплощаю эти идеи. Я считаю, что это более эффективно - работать над идеями в тот момент, когда они приходят, вместо того, чтобы откладывать их воплощение на более позднее время.
Работайте всегда, когда вы работаете
Во время одного из этих блоков времени, ничего не делайте, кроме того, над чем вы работаете. Не проверяйте электронную почту или форумы и не исследуйте интернет. Если у вас есть этот соблазн, тогда отрубите соединение с интернетом во время работы. Выключите телефон или просто не отвечайте. Сходите в ванну перед началом работы, и убедитесь, что вы не захотите есть вскоре. Не вставайте со стула. Не говорите ни с кем в это время.
Решите, что вы должны делать, а затем делайте только это. Если вы будете управлять другими, периодически спрашивайте, какое у них задание №1, и убедитесь, что они делают только его. Если вы увидите кого-то, отвечающего на электронное письмо, это должно быть самое важное дело для этого человека в то конкретное время. Если нет, то он просто тратит время впустую.
Если вам нужен перерыв, тогда отдохните, но больше ничего не делайте. Не делайте часть работы во время перерыва, если вы чувствуете, что вам нужно отдохнуть. Проверка электронной почты или исследование интернета - это не отдых. Когда вы берете перерыв, закройте глаза и глубоко дышите, послушайте расслабляющую музыку и отдохните, подремлите минут 20 или съешьте фруктов. Отдыхайте, пока не почувствуете, что готовы к продуктивной работе снова. Когда вам нужен отдых, отдыхайте. Когда вы должны работать, работайте. Работайте на 100% или не работайте вовсе. Отлично, если вы отдыхаете столько, сколько хотите. Просто не позволяйте смешивать время отдыха с работой.
Многозадачность
Количество новых знаний в определенных отраслях увеличивается так быстро, что все, что вы знаете в своей области, возможно, устаревает. Единственное решение - продолжать впитывать новые знания так быстро, как это возможно. Много навыков, которые я использую в бизнесе сегодня, просто не существовали 5 лет назад. Лучший способ обучения, который я знаю, постоянно читать и слушать аудиопрограммы.
Во время просмотра телевизора читайте компьютерный журнал во время рекламы. Если вы мужчина, читайте во время бритья. Я использую электрическую бритву и читаю 2-3 минуты каждый день во время бритья. Это позволяет мне прочитать 2 дополнительные статьи в неделю - а это 100 статей в год. Это действительно легко начать. Просто возьмите пару журналов или распечатайте немного статей, на которые у вас иначе не было бы времени, и положите в ванную комнату. Когда вы выходите из дома, захватите хотя бы одну сложенную статью с собой. Если вы стоите в очереди, например, на почте или в овощном магазине, достаньте статью и читайте. Вы удивитесь, сколько дополнительных знаний вы сможете получить с помощью чтения во время не умственных занятий.
Слушайте образовательные аудио программы, когда можете. Когда вы за рулем, всегда слушайте образовательные программы. Найтингейл Конант продает отличные программы по разным предметам, разработанные экспертами в этих областях. Большинство из них длится 6 часов и стоит около 60-70$, и они стоят своей цены. Этот материал помогает быть гораздо более практичным, чем изучать это в университете. То, что люди с дипломами и степенями по маркетингу или бизнесу изучали в колледже под руководством профессоров, вы можете узнать от миллионеров и милиардеров, которые знают, что работает, а что нет. Одно из лучших средств сэкономить время - это учиться у тех, кто уже обладает теми навыками, которые вы хотите получить.
Многозадачная работа была, возможно, самым важным навыком нижнего уровня, который позволил мне окончить колледж за 3 семестра. Моя средняя неделя содержала 7 или 8 часов занятий. Но по вторникам в мой последний семестр у меня были занятия с 9 утра до 10 вечера. Потому что я брал около дюжины уроков в каждом семестре, у меня было по несколько тестов и проектов почти каждую неделю. У меня не было времени учиться вне класса, потому что большинство времени уходило на работу. Поэтому мне просто приходилось воспринимать все с первого раза. Если учитель писал что-то на доске, я сразу запоминал это, я не мог позволить себе учить это позже. Во время более медленных занятий я делал домашнюю работу, разрабатывал алгоритмы для программирования или обновлял свое расписание. Думаю, вы найдете много возможностей для многозадачной работы. Когда вы делаете что-то физически, например, ведете машину, готовите, идете в магазин, гуляете, слушайте аудиокассеты или читайте.
Идея многозадачных заданий может показаться противоречивой к предыдущему совету работать, когда вы работаете. Но если предыдущий совет относится к высокопродуктивной работе, где вы должны сконцентрироваться, чтобы сделать работу наилучшим образом, этот совет относится к менее интенсивной работе, когда у вас есть много возможностей заниматься чем-то еще в это же время, например, стоя в очереди, готовя обед, летя в самолете, идя из пункта А в пункт Б. Многозадачные задания не следует использовать тогда, когда вы выполняете серьезное задание, но это можно использовать, чтобы не упустить дополнительные возможности. Отдыхайте, когда вам это необходимо, но не тратьте время, затрачивая на работу часть усилий. Более эффективно чередовать интенсивную работу и полноценный отдых.
Многозадачные задания позволяют перевести вашу продуктивность на новый уровень. Вы можете подумать, что это утекает, но многие люди находят в этом противоположный эффект. Мне это придавало много энергии, когда я так много делал. Чем усерднее вы работаете, тем больше ваша способность к работе, и тем более восстанавливающим будет ваш отдых.
Эксперимент
Все люди разные, так что то, что работает для вас может отличаться от того, что работает для других. Возможно, вам лучше работается утром или поздно ночью. Используйте свои преимущества и найдите пути компенсировать свои слабые стороны. Экспериментируйте с прослушиванием музыки во время работы. Я использую Winamp, через который можно слушать радио без рекламы весь день и при этом выбирать любой из множества каналов. Я понял, что New Age и классика, особенно Моцарт, очень помогают при веб разработке
для большинства рутинных заданий прослушивание быстрого техно или транса помагает работать гораздо быстрее. Я точно не знаю почему, но я работаю в два раза продуктивнее, когда слушаю быструю музыку, чем если не слушаю музыку вовсе. С другой стороны, музыка с вокалом приносит ущерб продуктивности, потому что она очень отвлекает. А когда мне действительно нужно глубоко сосредоточиться, я вообще не слушаю музыку. Проведите простой эксперимент, и посмотрите, смогут ли определенные формы музыки увеличить вашу продуктивность. Для меня разница очень велика.
Когда вам придет новая чумовая идея по повышению вашей продуктивности, попробуйте ее и посмотрите, какой эффект она даст. Не отклоняйте никакие идеи, пока не попробуете их на практике. Частичный успех более обычен, чем полный провал, поэтому каждый новый эксперимент поможет вам улучшить вашу практику тайм менеджмента. Постоянная практика даже глупых экспериментов поможет вам быть более продуктивными.
Культивируйте свой энтузиазм
Слово "энтузиазм" произошло от греческого "entheos", что означает "Бог внутри". Мне очень нравится это определение. Я сомневаюсь, что возможно овладеть мастерством тайм менеджмента, если у вас нет большого энтузиазма в том, что вы собираетесь сделать со своим временем. Идите за тем, что действительно вдохновляет вас. Не гонитесь за деньгами. Гонитесь за страстью. Если у вас нет энтузиазма к своей работе, тогда вы тратите зря свою жизнь. Переключитесь на что-то другое. Придумайте новую карьеру. Не корите себя, если ваша настоящая карьера застыла. Помните, что неудача - это ваш друг. Услышьте Бога внутри себя, и переключитесь на то, что воодушевляет вас. Самая ужасная трата времени - делать то, что не делает тебя счастливым. Ваша работа должна служить вашей жизни, а не наоборот.
Если как большинство людей вы можете мотивировать себя каждый раз, но затем вы окажетесь в ловушке и упадете до низкого уровня продуктивности, и вам будет сложно продолжить проект. Насколько легко начать новый проект, если мотивация на высоком уровне? А как сложно продолжить, если ваш энтузиазм исчезает? Так как большинство людей негативно относятся к той и другой степени, вы просто потеряете позитивное управление временем, если только не будете культивировать энтузиазм как ресурс. Я не верю в попытки заставить себя сделать что-то, что я не хочу делать. Если я не мотивирован, то заставить себя сесть и продуктивно работать почти невозможно, и такая работа почти приносит боль. Но когда вы хорошо мотивированы, работа словно игра.
Когда я был в колледже, я не мог позволить своему энтузиазму увядать, иначе я бы умер. Я быстро понял, что нужно делать осознанный попытки усиления энтузиазма на ежедневной основе. У меня всегда с собой был кассетный плеер (тогда еще не было МР3 плееров), и когда я шел с одного занятия на другое, я слушал аудиозаписи по тайм менеджменту и мотивации. Я также их слушал во время утренней пробежки. Я поддерживал свою мотивацию на высоком уровне, усиливая свой энтузиазм чуть ли не ежечасно. Хоть мне и говорили, что я обязательно потерплю неудачу, эти кассеты имели большее влияние, потому что я никогда не ходил более нескольких часов, не включая плеер.
Если ваш энтузиазм на высоком уровне, вы можете работать гораздо более продуктивно и даже наслаждаться монотонными частями своей работы. Я всегда знаю, что когда я хочу перевести свой бизнес на новый уровень, я должен сначала перевести свои мысли на этот уровень. Когда ты думаешь о переменах, твои действия тоже меняются, а результаты не заставят себя ждать. Если вы не энергичный человек по природе, ваш энтузиазм потребует ежедневных усилий. Я рекомендую слушать кассеты по мотивации или читать воодушевляющие книги или статьи как минимум 15 минут в день. Как только я прекращал делать это, ко мне всегда возвращались сомнения, а моя продуктивность падала. Это действительно удивительно как постоянное подкармливание разума позитивным материалом может держать ваш энтузиазм неограниченным. И если вы делаете множественные задания, вы можете использовать это без вкладывания дополнительного времени.
Ешьте и упражняйтесь для оптимальной энергии
Летом перед моим последним семестром в колледже (1993) я стал вегетарианцем и заметил резкое увеличение моей энергии и особенно способности концентрироваться. Через 4 года (1997) я стал строгим вегетарианцем, и до сих пор остаюсь таковым, что повлекло еще большее увеличение энергии.
То, что вы едите, может оказать сильный эффект на вашу продуктивность. Животные продукты требуют значительно больше времени и энергии для переваривания, чем растительные, а когда ваше тело должно отдавать дополнительную энергию на переваривание пищи, это значит, что у вас остается меньше энергии для продуктивной мыслительной деятельности. Ваша работа будет казаться сложнее, когда ваш организм переваривает животные продукты и вы будете больше подвержены отвлечением. Так что если вам сложно сфокусироваться на интенсивной мыслительной деятельности после ланча, ваш рацион может быть вполне причиной этого. Даже Бенджамин Франклин ел легкий ланч, так как это было важным фактором для его продуктивности. Он работал, когда его коллеги были вялыми и спящими, он мог продолжать продуктивно работать оставшуюся часть дня.
Регулярные упражнения также необходимы для поддержания высокого уровня энергии и чистоты разума. Каждое утро я занимаюсь бегом 30 минут перед завтраком. И конечно, я слушаю мотивационные и образовательные кассеты в это время. Это помогает мне находиться в хорошей физической форме и поддерживать мой идеальный вес. Более того, мое расписание занятий требовало от меня бегать зигзагами вокруг кампуса каждый день, чтобы посетить все мои занятия, и мне обычно приходилось таскать 20-30фунтовый рюкзак полный книг. Поэтому хоть я и проводил большинство будних дней сидя в классе, я все же делал множество ежедневных упражнений.
Если вы хотите овладеть тайм менеджментом, есть смысл оттачивать главный ваш инструмент - ваше физическое тело. С помощью диеты и упражнений вы можете построить свою способность для поддерживающего концентрированного усилия, и тогда даже самая трудная работа покажется легче.
Если вы обнаружите, что набрали вес, пойдите в местный спортзал или спортивный магазин, и найдите гирю (или две), которая весит столько, сколько вы хотите сбросить. Поднимите ее и походите с ней. Представьте, что это то, что вы носите с собой каждый день. Подумайте, насколько бы легче все было бы, если бы вы могли избавиться от этого веса. Носить дополнительный вес для тренировки - это одно, но если этот вес в жире тела, то вы никогда не можете положить его и наслаждаться преимуществами тренировки. Примите решение сбросить эти лишние несколько фунтов и наслаждайтесь жизнью в более эффективном физическом теле.
Держите баланс
Я не думаю, что легко поддерживать длительную продуктивность, здоровье, счастье, если ваша жизнь не сбалансирована. Чтобы преуспеть в одной области, вы не можете оставить другие области на самотек и позволить им тащить вас вниз. Когда я был в колледже я сделал усилие, чтобы выделить один день в неделю для личной жизни. Я занимался, ходил на вечеринки, посещал клубы, играл в компьютерные игры и в бильярд и даже находил время на отдых в Лас-Вегасе во время последнего семестра. Высокие оценки в конце проектов "мертвого марта" вылились в нехватку баланса. Концентрация на первостепенной работе за счет других областей жизни только навредит вам надолго. Держите баланс, уделяя внимание каждой области своей жизни. Если ваша карьера растет, убедитесь, что личная жизнь тоже растет.
Наверное, самое большое сожаление вызывает то, что за три семестра в колледже у меня не было девушки. У меня было множество хороших друзей (юношей и девушек), я ходил в клубы, я наслаждался весельем социальной деятельности каждую неделю, но у меня не было достаточно времени для личных отношений сверх всего. Я помню один пример, когда девушка, которую я знал, была заинтересована в построении отношений со мной, и она начала делать все, чтобы проводить больше времени наедине со мной, но я не мог ответить ей, так как у меня просто не было времени на такие свидания, которых она бы хотела. Я не был бы для нее хорошим парнем.
Если бы мне пришлось все начать сначала, я думаю, что мой опыт колледжа был бы еще более успешным, если бы я растянул все на 4 или 5 семестров и дал себе время, чтобы завести девушку. Было бы здорово иметь рядом человека, который разделил бы со мной мою жизнь, не говоря уже обо всех остальных преимуществах близких отношений. По крайней мере у меня было много времени на общение с девушками после окончания колледжа. Через несколько месяцев у меня была постоянная девушка и через 4 года мы поженились. Она и я фактически пошли в колледж в одно время, но мы ни разу не встретились, когда были там, однако у нас было несколько общих знакомых.
Я верю, что главная цель тайм менеджмента - дать вам силу сделать свою жизнь такой сочной, как вы хотите. Улучшая понимание того, что вы хотите, а затем увеличивая коллекцию привычек, которые позволяют вам эффективно достигать своих целей, вы насладитесь более богатой, более завершенной жизнью, чем в противном случае. Когда я вспоминаю дни колледжа, я ощущаю чувство благодарности за весь этот опыт. Я достиг очень важной цели и потрясающе вырос как личность во время достижения цели. Это было одним из лучших периодов в моей жизни.
Если вы хотите стать более продуктивными, тогда займитесь этим с намерением улучшить всю свою жизнь от начала до конца. Причина овладеть тайм менеджментом в том, чтобы взять вашу хорошую жизнь и превратить ее в отличную. Тайм менеджмент это не самопожертвование или самоотречение и не означает, что нужно делать много того, что вам не нравится. Это большее приятие того, что вы уже любите.
Беспощадно сортируйте
Избавляйтесь от всего, что тратит ваше время. Используйте мусорную корзину почаще. Придерживайтесь правила: "Если сомневаешься, выброси." Откажитесь от подписок на бесполезные журналы. Если у вас есть журнал двухмесячной давности и более, а вы его еще не прочитали, выбрасывайте его; вероятно, он не стоит того, чтобы его читать. Поймите, что ничто не бесплатно, если это занимает ваше время. Перед тем, как подписаться на новое бесплатное издание, спросите себя, сколько это займет вашего времени. Каждая деятельность имеет свою стоимость. Спросите: "Эта деятельность стоит вашей жертвы?"
В колледже я был очень беспощаден, когда дело доходило до сортировки. Однажды я сказал одному из профессоров, что решил не делать один из его компьютерных проектов, потому что я чувствовал, что он не стоит моего времени. Для выполнения проекта требовалось около 10-20 часов скучной работы, которая ничему новому меня бы не научила. Также этот проект стоил только 10% моей оценки в классе, и единственным реальным негативным последствием было бы то, что я бы получил А- вместо А. Я сказал профессору, что это честный компромисс и я приму оценку А-. Я не пытался вести с ним преговоры. Так что моя официальная оценка в классе была А-, но на самом деле я получил А+, потому что использовал эти 10-20 часов гораздо полезнее.
Задайте себе этот вопрос: "Я бы когда-нибудь начал этот проект, отношения, карьеру, и т.д., если бы мне пришлось сделать это опять, зная то, что я знаю сейчас?" Если ответ нет, тогда откажитесь от этого как можно скорее. Это называется мыслительная деятельнось с нуля. Я знаю много людей, которые верят в то, что "всегда нужно заканчивать то, что ты начал". Они тратят годы, взбираясь на лестницы, а когда заберутся, понимают, что лестница эта наклонена к другому дому. Помните, что неудача - это ваш друг. Так что если в прошлом вы приняли решение, но оно больше не работает на вас, будьте тверды - избавьтесь от него, и двигайтесь к тому, что для вас лучше. Нет почета в том, чтобы посвятить свою жизнь следованию цели, которая больше не вдохновляет вас. Это еще одна ситуация, когда стоит практиковать единство в момент выбора. Вы должны переоценить настоящую ситуацию и решить, что делать дальше. Что бы вы ни решили в прошлом, это глубоко не важно, если вы не обновите это решение сегодня.
Определите и верните упущеное время
Вместо того чтобы смотреть часовое телевизионное шоу, запишите его на видео, и просмотрите его за 45 минут прокручивая рекламу. Не проводи полчаса набирая длинное письмо, когда ты можешь закончить то же самое за 10 минутный телефонный разговор. Объедините свои задания вместе и сделайте их вместе сразу.
Летом между моим вторым и третьим семестром, я нашел квартиру через улицу от кампуса, которая была немного ближе, чем моя комната в кампусе. Поэтому я переехал в эту квартиру, которая экономил мне время на дорогу каждый день. Помимо этого я сменил двухкомнатную квартиру, которую я делил с двумя соседями, на маленькую студию для одного человека. Эта новая квартира была более подходящей. Например, я мог работать над заданием по программированию пока готовил обед, потому что мой стол был лишь в паре шагов от плиты.
Попытка избавиться от привычек, на которые уходит много времени,- это обычная стартовая точка для тех, кто хочет стать более эффективным, но я думаю, что это ошибка. Оптимизация личных привычек должна появиться позже. Сначала должна прийти ясность цели. Если у вас нет ясности, тогда ваши попытки привить более эффективные привычки и избавиться от неэффективных провалятся. У вас не будет достаточно сильной мотивации использовать свое время эффективно, поэтому будет легко уйти от этого, когда все устаканится. Необходима большая привлекательная цель, чтобы оставаться мотивированным. Причина урезать 15 минут с дела в том, что вы будете переполнены энергией вложить эти 15 минут в более привлекательное для вас дело.
Например, вы можете делать такую карьеру, какая вам нравится, но предпочтительно не заботиться об экономии по 15 минут там и сям, даже если вы сэкономите несколько часов каждый день. Но если вы потратите время на развитие чувства цели, которая проникает глубоко в вашу душу, вы будете автоматически мотивированы вкладывать ваше время в более полезные дела. Если вы достигнете высшего уровня в порядке (цель, значение, духовные убеждения), более низкие уровни начнут самооптимизироваться (привычки, практики, действия).
Используйте правило 80-20
Правило 80-20, также известные как закон Парето, гласит, что 20% усилий, затраченных на задание, составляет 80% объема задания. Это также значит, что 80% задания стоит только 20%. В колледже я беспощадно следовал этому принципу. Какие-то недели я косил 40% занятий, потому что сидеть на лекции часто было менее эффективно для меня в обучении. И я уже заметил, что я могу просто отказаться делать задание, если я решу, что оно не стоит моего времени. На курсе по математике я показался только дважды, потому что по учебнику я мог научиться гораздо быстрее, чем на лекциях. Я появился только на промежуточной и финальной аттестации. Я появлялся только в начале лекции, чтобы оставить свое домашнее задание и в конце - чтобы всзять новое. В результате я получил высшую оценку в классе, но учитель не имел понятия, кто это был. Другие студенты играли по правилам, не понимая того, что они свободны создавать свои правила. Найдите те 20% самых значительных частей вашей жизни и сосредоточьте свои попытки здесь. Будьте тверды в том, чтобы не тратиь время там, где это не даст вам оптимального результата. Инвестируйте свое время туда, где потенциальная отдача больше.
Охраняйте свое время
Чтобы работать эффективно, вам нужны непрерываемые блоки времени, в которые вы можете закончить значимую работу. Когда вы точно знаете, что вас никто не прервет, ваша продуктивность гораздо выше. Когда вы приступаете за работу над конкретным важным заданием, посвятите блоки вашего времени заданию и не делайте больше ничего в это время. Я определил, что минимум 90 минут - идеально для отдельного блока.
Возможно, вам потребуется поговорить с людьми, которые вас окружают, чтобы создать эти непрерываемые блоки времени. Если необходимо, предупредите других зарание не отвлекать вас в определенный период времени. Если необходимо, примените силу. В школе я запирал дверь в свою спальню, когда мне нужно было работать, так что мои сожители знали, что меня нельзя беспокоить. Обычно каждая спальня была разработана на два человека, я же платил чуть больше, чтобы иметь собственную спальную комнату. Таким образом, у меня всегда была личная комната для работы. Если у меня было время для общения, я оставлял дверь открытой, иногда играя в компьютерные игры с одним из моих соседей. Если вам случалось работать, когда вас часто прерывают, это снижает продуктивность, меняйте это любой ценой. Некоторые люди сказали мне, что дав копию этой статьи своим начальникам, у них получилось снизить количество ненужных прерываний.
Если для одних людей полезно отделять определенный период времени для выполнения задания, я выяснил, что мне лучше работается в длинные непрерываемые интервалы времени без конкретного времени окончания периода. Я часто обозначаю начало выполнения задания, но не его окончание. Когда это возможно, я просто позволяю себе тратить на задание столько времени, сколько могу, пока не почувствую голод или другие потребности организма. Я часто работаю по 6 и более часов подряд над проектом без перерыва. Хотя частые перерывы рекомендуются для повышения продуктивности, я думаю, что это расчитано на слабо мотивированных работников и неприменимо для высокомотивационной, целеустремленной творческой работы. Я выяснил, что для меня лучше делать все за один раз, пока я не устану вместо того, чтобы разбивать задание на маленькие часть, в то время как есть риск рассеять сосредоточенность на деле.
Состояние течения, когда ты полностью вовлечен в задание и потеря чувства времени, достигается за 15 минут. Каждый раз, когда вас прерывают, это может занять еще 15 минут, чтобы вернуться в это состояние. Как только вы достигли состояния течения, охраняйте его. Это состояние, в котором вы проделываете огромную работу и ощущаете полную связь с заданием. Когда я в этом состоянии, у меня нет чувства прошлого и будущего. Я просто чувствую, что я наедине с моей работой.
Если возникает проблема в задании, которая съедает время (по закону Паркинсона), я часто решаю, что стоит пойти на риск. Например, когда я оптимизирую работу на своем веб сайте, я часто обдумываю новые идеи оптимизации во время работы, я обычно немедленно воплощаю эти идеи. Я считаю, что это более эффективно - работать над идеями в тот момент, когда они приходят, вместо того, чтобы откладывать их воплощение на более позднее время.
Работайте всегда, когда вы работаете
Во время одного из этих блоков времени, ничего не делайте, кроме того, над чем вы работаете. Не проверяйте электронную почту или форумы и не исследуйте интернет. Если у вас есть этот соблазн, тогда отрубите соединение с интернетом во время работы. Выключите телефон или просто не отвечайте. Сходите в ванну перед началом работы, и убедитесь, что вы не захотите есть вскоре. Не вставайте со стула. Не говорите ни с кем в это время.
Решите, что вы должны делать, а затем делайте только это. Если вы будете управлять другими, периодически спрашивайте, какое у них задание №1, и убедитесь, что они делают только его. Если вы увидите кого-то, отвечающего на электронное письмо, это должно быть самое важное дело для этого человека в то конкретное время. Если нет, то он просто тратит время впустую.
Если вам нужен перерыв, тогда отдохните, но больше ничего не делайте. Не делайте часть работы во время перерыва, если вы чувствуете, что вам нужно отдохнуть. Проверка электронной почты или исследование интернета - это не отдых. Когда вы берете перерыв, закройте глаза и глубоко дышите, послушайте расслабляющую музыку и отдохните, подремлите минут 20 или съешьте фруктов. Отдыхайте, пока не почувствуете, что готовы к продуктивной работе снова. Когда вам нужен отдых, отдыхайте. Когда вы должны работать, работайте. Работайте на 100% или не работайте вовсе. Отлично, если вы отдыхаете столько, сколько хотите. Просто не позволяйте смешивать время отдыха с работой.
Многозадачность
Количество новых знаний в определенных отраслях увеличивается так быстро, что все, что вы знаете в своей области, возможно, устаревает. Единственное решение - продолжать впитывать новые знания так быстро, как это возможно. Много навыков, которые я использую в бизнесе сегодня, просто не существовали 5 лет назад. Лучший способ обучения, который я знаю, постоянно читать и слушать аудиопрограммы.
Во время просмотра телевизора читайте компьютерный журнал во время рекламы. Если вы мужчина, читайте во время бритья. Я использую электрическую бритву и читаю 2-3 минуты каждый день во время бритья. Это позволяет мне прочитать 2 дополнительные статьи в неделю - а это 100 статей в год. Это действительно легко начать. Просто возьмите пару журналов или распечатайте немного статей, на которые у вас иначе не было бы времени, и положите в ванную комнату. Когда вы выходите из дома, захватите хотя бы одну сложенную статью с собой. Если вы стоите в очереди, например, на почте или в овощном магазине, достаньте статью и читайте. Вы удивитесь, сколько дополнительных знаний вы сможете получить с помощью чтения во время не умственных занятий.
Слушайте образовательные аудио программы, когда можете. Когда вы за рулем, всегда слушайте образовательные программы. Найтингейл Конант продает отличные программы по разным предметам, разработанные экспертами в этих областях. Большинство из них длится 6 часов и стоит около 60-70$, и они стоят своей цены. Этот материал помогает быть гораздо более практичным, чем изучать это в университете. То, что люди с дипломами и степенями по маркетингу или бизнесу изучали в колледже под руководством профессоров, вы можете узнать от миллионеров и милиардеров, которые знают, что работает, а что нет. Одно из лучших средств сэкономить время - это учиться у тех, кто уже обладает теми навыками, которые вы хотите получить.
Многозадачная работа была, возможно, самым важным навыком нижнего уровня, который позволил мне окончить колледж за 3 семестра. Моя средняя неделя содержала 7 или 8 часов занятий. Но по вторникам в мой последний семестр у меня были занятия с 9 утра до 10 вечера. Потому что я брал около дюжины уроков в каждом семестре, у меня было по несколько тестов и проектов почти каждую неделю. У меня не было времени учиться вне класса, потому что большинство времени уходило на работу. Поэтому мне просто приходилось воспринимать все с первого раза. Если учитель писал что-то на доске, я сразу запоминал это, я не мог позволить себе учить это позже. Во время более медленных занятий я делал домашнюю работу, разрабатывал алгоритмы для программирования или обновлял свое расписание. Думаю, вы найдете много возможностей для многозадачной работы. Когда вы делаете что-то физически, например, ведете машину, готовите, идете в магазин, гуляете, слушайте аудиокассеты или читайте.
Идея многозадачных заданий может показаться противоречивой к предыдущему совету работать, когда вы работаете. Но если предыдущий совет относится к высокопродуктивной работе, где вы должны сконцентрироваться, чтобы сделать работу наилучшим образом, этот совет относится к менее интенсивной работе, когда у вас есть много возможностей заниматься чем-то еще в это же время, например, стоя в очереди, готовя обед, летя в самолете, идя из пункта А в пункт Б. Многозадачные задания не следует использовать тогда, когда вы выполняете серьезное задание, но это можно использовать, чтобы не упустить дополнительные возможности. Отдыхайте, когда вам это необходимо, но не тратьте время, затрачивая на работу часть усилий. Более эффективно чередовать интенсивную работу и полноценный отдых.
Многозадачные задания позволяют перевести вашу продуктивность на новый уровень. Вы можете подумать, что это утекает, но многие люди находят в этом противоположный эффект. Мне это придавало много энергии, когда я так много делал. Чем усерднее вы работаете, тем больше ваша способность к работе, и тем более восстанавливающим будет ваш отдых.
Эксперимент
Все люди разные, так что то, что работает для вас может отличаться от того, что работает для других. Возможно, вам лучше работается утром или поздно ночью. Используйте свои преимущества и найдите пути компенсировать свои слабые стороны. Экспериментируйте с прослушиванием музыки во время работы. Я использую Winamp, через который можно слушать радио без рекламы весь день и при этом выбирать любой из множества каналов. Я понял, что New Age и классика, особенно Моцарт, очень помогают при веб разработке
для большинства рутинных заданий прослушивание быстрого техно или транса помагает работать гораздо быстрее. Я точно не знаю почему, но я работаю в два раза продуктивнее, когда слушаю быструю музыку, чем если не слушаю музыку вовсе. С другой стороны, музыка с вокалом приносит ущерб продуктивности, потому что она очень отвлекает. А когда мне действительно нужно глубоко сосредоточиться, я вообще не слушаю музыку. Проведите простой эксперимент, и посмотрите, смогут ли определенные формы музыки увеличить вашу продуктивность. Для меня разница очень велика.
Когда вам придет новая чумовая идея по повышению вашей продуктивности, попробуйте ее и посмотрите, какой эффект она даст. Не отклоняйте никакие идеи, пока не попробуете их на практике. Частичный успех более обычен, чем полный провал, поэтому каждый новый эксперимент поможет вам улучшить вашу практику тайм менеджмента. Постоянная практика даже глупых экспериментов поможет вам быть более продуктивными.
Культивируйте свой энтузиазм
Слово "энтузиазм" произошло от греческого "entheos", что означает "Бог внутри". Мне очень нравится это определение. Я сомневаюсь, что возможно овладеть мастерством тайм менеджмента, если у вас нет большого энтузиазма в том, что вы собираетесь сделать со своим временем. Идите за тем, что действительно вдохновляет вас. Не гонитесь за деньгами. Гонитесь за страстью. Если у вас нет энтузиазма к своей работе, тогда вы тратите зря свою жизнь. Переключитесь на что-то другое. Придумайте новую карьеру. Не корите себя, если ваша настоящая карьера застыла. Помните, что неудача - это ваш друг. Услышьте Бога внутри себя, и переключитесь на то, что воодушевляет вас. Самая ужасная трата времени - делать то, что не делает тебя счастливым. Ваша работа должна служить вашей жизни, а не наоборот.
Если как большинство людей вы можете мотивировать себя каждый раз, но затем вы окажетесь в ловушке и упадете до низкого уровня продуктивности, и вам будет сложно продолжить проект. Насколько легко начать новый проект, если мотивация на высоком уровне? А как сложно продолжить, если ваш энтузиазм исчезает? Так как большинство людей негативно относятся к той и другой степени, вы просто потеряете позитивное управление временем, если только не будете культивировать энтузиазм как ресурс. Я не верю в попытки заставить себя сделать что-то, что я не хочу делать. Если я не мотивирован, то заставить себя сесть и продуктивно работать почти невозможно, и такая работа почти приносит боль. Но когда вы хорошо мотивированы, работа словно игра.
Когда я был в колледже, я не мог позволить своему энтузиазму увядать, иначе я бы умер. Я быстро понял, что нужно делать осознанный попытки усиления энтузиазма на ежедневной основе. У меня всегда с собой был кассетный плеер (тогда еще не было МР3 плееров), и когда я шел с одного занятия на другое, я слушал аудиозаписи по тайм менеджменту и мотивации. Я также их слушал во время утренней пробежки. Я поддерживал свою мотивацию на высоком уровне, усиливая свой энтузиазм чуть ли не ежечасно. Хоть мне и говорили, что я обязательно потерплю неудачу, эти кассеты имели большее влияние, потому что я никогда не ходил более нескольких часов, не включая плеер.
Если ваш энтузиазм на высоком уровне, вы можете работать гораздо более продуктивно и даже наслаждаться монотонными частями своей работы. Я всегда знаю, что когда я хочу перевести свой бизнес на новый уровень, я должен сначала перевести свои мысли на этот уровень. Когда ты думаешь о переменах, твои действия тоже меняются, а результаты не заставят себя ждать. Если вы не энергичный человек по природе, ваш энтузиазм потребует ежедневных усилий. Я рекомендую слушать кассеты по мотивации или читать воодушевляющие книги или статьи как минимум 15 минут в день. Как только я прекращал делать это, ко мне всегда возвращались сомнения, а моя продуктивность падала. Это действительно удивительно как постоянное подкармливание разума позитивным материалом может держать ваш энтузиазм неограниченным. И если вы делаете множественные задания, вы можете использовать это без вкладывания дополнительного времени.
Ешьте и упражняйтесь для оптимальной энергии
Летом перед моим последним семестром в колледже (1993) я стал вегетарианцем и заметил резкое увеличение моей энергии и особенно способности концентрироваться. Через 4 года (1997) я стал строгим вегетарианцем, и до сих пор остаюсь таковым, что повлекло еще большее увеличение энергии.
То, что вы едите, может оказать сильный эффект на вашу продуктивность. Животные продукты требуют значительно больше времени и энергии для переваривания, чем растительные, а когда ваше тело должно отдавать дополнительную энергию на переваривание пищи, это значит, что у вас остается меньше энергии для продуктивной мыслительной деятельности. Ваша работа будет казаться сложнее, когда ваш организм переваривает животные продукты и вы будете больше подвержены отвлечением. Так что если вам сложно сфокусироваться на интенсивной мыслительной деятельности после ланча, ваш рацион может быть вполне причиной этого. Даже Бенджамин Франклин ел легкий ланч, так как это было важным фактором для его продуктивности. Он работал, когда его коллеги были вялыми и спящими, он мог продолжать продуктивно работать оставшуюся часть дня.
Регулярные упражнения также необходимы для поддержания высокого уровня энергии и чистоты разума. Каждое утро я занимаюсь бегом 30 минут перед завтраком. И конечно, я слушаю мотивационные и образовательные кассеты в это время. Это помогает мне находиться в хорошей физической форме и поддерживать мой идеальный вес. Более того, мое расписание занятий требовало от меня бегать зигзагами вокруг кампуса каждый день, чтобы посетить все мои занятия, и мне обычно приходилось таскать 20-30фунтовый рюкзак полный книг. Поэтому хоть я и проводил большинство будних дней сидя в классе, я все же делал множество ежедневных упражнений.
Если вы хотите овладеть тайм менеджментом, есть смысл оттачивать главный ваш инструмент - ваше физическое тело. С помощью диеты и упражнений вы можете построить свою способность для поддерживающего концентрированного усилия, и тогда даже самая трудная работа покажется легче.
Если вы обнаружите, что набрали вес, пойдите в местный спортзал или спортивный магазин, и найдите гирю (или две), которая весит столько, сколько вы хотите сбросить. Поднимите ее и походите с ней. Представьте, что это то, что вы носите с собой каждый день. Подумайте, насколько бы легче все было бы, если бы вы могли избавиться от этого веса. Носить дополнительный вес для тренировки - это одно, но если этот вес в жире тела, то вы никогда не можете положить его и наслаждаться преимуществами тренировки. Примите решение сбросить эти лишние несколько фунтов и наслаждайтесь жизнью в более эффективном физическом теле.
Держите баланс
Я не думаю, что легко поддерживать длительную продуктивность, здоровье, счастье, если ваша жизнь не сбалансирована. Чтобы преуспеть в одной области, вы не можете оставить другие области на самотек и позволить им тащить вас вниз. Когда я был в колледже я сделал усилие, чтобы выделить один день в неделю для личной жизни. Я занимался, ходил на вечеринки, посещал клубы, играл в компьютерные игры и в бильярд и даже находил время на отдых в Лас-Вегасе во время последнего семестра. Высокие оценки в конце проектов "мертвого марта" вылились в нехватку баланса. Концентрация на первостепенной работе за счет других областей жизни только навредит вам надолго. Держите баланс, уделяя внимание каждой области своей жизни. Если ваша карьера растет, убедитесь, что личная жизнь тоже растет.
Наверное, самое большое сожаление вызывает то, что за три семестра в колледже у меня не было девушки. У меня было множество хороших друзей (юношей и девушек), я ходил в клубы, я наслаждался весельем социальной деятельности каждую неделю, но у меня не было достаточно времени для личных отношений сверх всего. Я помню один пример, когда девушка, которую я знал, была заинтересована в построении отношений со мной, и она начала делать все, чтобы проводить больше времени наедине со мной, но я не мог ответить ей, так как у меня просто не было времени на такие свидания, которых она бы хотела. Я не был бы для нее хорошим парнем.
Если бы мне пришлось все начать сначала, я думаю, что мой опыт колледжа был бы еще более успешным, если бы я растянул все на 4 или 5 семестров и дал себе время, чтобы завести девушку. Было бы здорово иметь рядом человека, который разделил бы со мной мою жизнь, не говоря уже обо всех остальных преимуществах близких отношений. По крайней мере у меня было много времени на общение с девушками после окончания колледжа. Через несколько месяцев у меня была постоянная девушка и через 4 года мы поженились. Она и я фактически пошли в колледж в одно время, но мы ни разу не встретились, когда были там, однако у нас было несколько общих знакомых.
Я верю, что главная цель тайм менеджмента - дать вам силу сделать свою жизнь такой сочной, как вы хотите. Улучшая понимание того, что вы хотите, а затем увеличивая коллекцию привычек, которые позволяют вам эффективно достигать своих целей, вы насладитесь более богатой, более завершенной жизнью, чем в противном случае. Когда я вспоминаю дни колледжа, я ощущаю чувство благодарности за весь этот опыт. Я достиг очень важной цели и потрясающе вырос как личность во время достижения цели. Это было одним из лучших периодов в моей жизни.
Если вы хотите стать более продуктивными, тогда займитесь этим с намерением улучшить всю свою жизнь от начала до конца. Причина овладеть тайм менеджментом в том, чтобы взять вашу хорошую жизнь и превратить ее в отличную. Тайм менеджмент это не самопожертвование или самоотречение и не означает, что нужно делать много того, что вам не нравится. Это большее приятие того, что вы уже любите.