Бюджетирование для чайников
После "Статута" меня часто спрашивают, как удалось не провалить АХЧ и вывести проект в +50000 рублей. Решила накидать ряд тезисов, может быть, кому-то пригодится.
1. Для начала, стоит сказать, что у нас случился некоторый перезаезд, за счет которого мы так бодро взлетели). Если перезаезд отменить - то плюс составляет около 15000 рублей, которые как раз являются "финансовой подушкой" для экстренных случаев, а если экстренных случаев нет - радостно идут на вечеринку с мохито. Проблема отсутствия подушки в том, что при любом эксцессе, мастер начинает платить из своего кармана, уходит в минус и расстраивается.
2. Как я формировала бюджет. Проект был расчитан на 140 заявок, это предвещало 120 игроков на полигоне, т.е. примерно 90 полных взносов при минимальном раскладе. Далее, зная точную стоимость базы, а так же - понимая структуру основных затратных статей, я посчитала, какая сумма нужна, чтобы все было красиво. Сумма была поделена на 90, получилось около 3000. К ней приплюсовалось 200 р. запаса, которые для игрока, в среднем, не критичны, а бюджет спасти могут.
Да, это профицитное построение бюджета. Дефицитное выглядит наоборот: у нас есть максимальная сумма взноса, который мы можем установить, у нас предполагается столько-то игроков, и теперь мы думаем, что можно купить на эти деньги.
3. Вне зависимости от статей бюджета, всегда не меньше 5% от полученой суммы надо закладывать на непредвиденные расходы. Внимание, непредвиденные расходы и "финансовая подушка" - это разные статьи. Непредвиденные расходы - это та фигня, которую вы не вспомнили при формировании статей, или которая внезапно вылезла в процессе подготовки.
Пример 1: Мы придумали новый квест! Нам нужно 4 одинаковых артефакта и роза. Вот она - 1000 рублей.
Пример 2: Ой, нам внезапно надо оплатить такси от ботсада, потому что нужный нам магазин не работает в выходные и друг с машиной отвалился.
Поверьте, всплывет много таких мелочей, которые не казались очевидными от слова совсем).
4. Ни в коем случае не надо пренебрегать "Экселем", или любой другой программой аналогичного свойства. Все варианты записывания на коленке, от руки, в "Ворде" и на стене "Гарцующего Дредноута" - ПЛОХИЕ.
Вы делаете 2 таблицы: "Расход" и "Приход". В расходе вы строите нормальный бюджет, с понятной структурой, суммированием и прочими вещами, которые минимизируют ручной труд. Во второй таблице вы делаете список сданных взносов с цифрами и пометками. Таблицы связываются между собой таким образом, что вы сразу автоматически видите точные суммы, которые вам нужны, точные суммы, которые у вас уже есть и точные суммы, которые вам должны.
Всегда все записывайте. Не верьте собственной памяти - она подводит.
5. Заранее определите приоритетность затрат. Есть вещи, без которых игра не случится, есть вещи, без которых будет менее красиво, есть - которые уже от хорошей жизни. Понятно, что оплату базы надо закрывать в любом случае, что меню кабака может быть и менее роскошным, чем мечталось, а пиротехника - это конечно красиво и здорово, но без нее никто не умрет. При этом, старайтесь делать закупки и вносить оплату по приоритетности: вначале база, потом - кабак, и уже потом - пиротехника. Плохо вначале закупить салютики, а потом выяснить, что тебя прокинул десяток человек и на оплату базы уже не хватает.
6. Обещайте игрокам чуть-чуть меньше, чем предполагаете сделать. Лучше удивить людей, заявив вечеринку после игры, чем пообещать трехразовое питание, трансфер от квартиры до полигона, а потом краснеть, извиняться и говорить, что план не удался. При этом, думайте, как обеспечить людям максимально комфортные условия существования.
7. Все равно, не удастся полностью избежать ошибок планирования и организации. Кто-то будет чем-то недоволен, в домике не включится розетка, кто-то опаздает на газель и так далее. Но чем больше внимания вы уделите всем областям игры, тем удачней будет результат. Важно понимать, что АХЧ и бюджет - это не грязый материализм для приземленных людей, а значимые области проекта, которые заслуживают мастерского внимания так же, как и сюжет.
UPD: спрашивают, как узнавать цены. Очень просто - из интернета (правда для маленьких городов метод не надежный). Там можно узнать почти все - от стоимости газелей до цен на заячьи уши. Яндекс-Маркет в помощь). И да, чтобы сократить логистику и затраты на разъезды - можно и нужно заказывать максимум всего через сеть. Но про АХЧ я видимо напишу отдельно.
Удачи).
1. Для начала, стоит сказать, что у нас случился некоторый перезаезд, за счет которого мы так бодро взлетели). Если перезаезд отменить - то плюс составляет около 15000 рублей, которые как раз являются "финансовой подушкой" для экстренных случаев, а если экстренных случаев нет - радостно идут на вечеринку с мохито. Проблема отсутствия подушки в том, что при любом эксцессе, мастер начинает платить из своего кармана, уходит в минус и расстраивается.
2. Как я формировала бюджет. Проект был расчитан на 140 заявок, это предвещало 120 игроков на полигоне, т.е. примерно 90 полных взносов при минимальном раскладе. Далее, зная точную стоимость базы, а так же - понимая структуру основных затратных статей, я посчитала, какая сумма нужна, чтобы все было красиво. Сумма была поделена на 90, получилось около 3000. К ней приплюсовалось 200 р. запаса, которые для игрока, в среднем, не критичны, а бюджет спасти могут.
Да, это профицитное построение бюджета. Дефицитное выглядит наоборот: у нас есть максимальная сумма взноса, который мы можем установить, у нас предполагается столько-то игроков, и теперь мы думаем, что можно купить на эти деньги.
3. Вне зависимости от статей бюджета, всегда не меньше 5% от полученой суммы надо закладывать на непредвиденные расходы. Внимание, непредвиденные расходы и "финансовая подушка" - это разные статьи. Непредвиденные расходы - это та фигня, которую вы не вспомнили при формировании статей, или которая внезапно вылезла в процессе подготовки.
Пример 1: Мы придумали новый квест! Нам нужно 4 одинаковых артефакта и роза. Вот она - 1000 рублей.
Пример 2: Ой, нам внезапно надо оплатить такси от ботсада, потому что нужный нам магазин не работает в выходные и друг с машиной отвалился.
Поверьте, всплывет много таких мелочей, которые не казались очевидными от слова совсем).
4. Ни в коем случае не надо пренебрегать "Экселем", или любой другой программой аналогичного свойства. Все варианты записывания на коленке, от руки, в "Ворде" и на стене "Гарцующего Дредноута" - ПЛОХИЕ.
Вы делаете 2 таблицы: "Расход" и "Приход". В расходе вы строите нормальный бюджет, с понятной структурой, суммированием и прочими вещами, которые минимизируют ручной труд. Во второй таблице вы делаете список сданных взносов с цифрами и пометками. Таблицы связываются между собой таким образом, что вы сразу автоматически видите точные суммы, которые вам нужны, точные суммы, которые у вас уже есть и точные суммы, которые вам должны.
Всегда все записывайте. Не верьте собственной памяти - она подводит.
5. Заранее определите приоритетность затрат. Есть вещи, без которых игра не случится, есть вещи, без которых будет менее красиво, есть - которые уже от хорошей жизни. Понятно, что оплату базы надо закрывать в любом случае, что меню кабака может быть и менее роскошным, чем мечталось, а пиротехника - это конечно красиво и здорово, но без нее никто не умрет. При этом, старайтесь делать закупки и вносить оплату по приоритетности: вначале база, потом - кабак, и уже потом - пиротехника. Плохо вначале закупить салютики, а потом выяснить, что тебя прокинул десяток человек и на оплату базы уже не хватает.
6. Обещайте игрокам чуть-чуть меньше, чем предполагаете сделать. Лучше удивить людей, заявив вечеринку после игры, чем пообещать трехразовое питание, трансфер от квартиры до полигона, а потом краснеть, извиняться и говорить, что план не удался. При этом, думайте, как обеспечить людям максимально комфортные условия существования.
7. Все равно, не удастся полностью избежать ошибок планирования и организации. Кто-то будет чем-то недоволен, в домике не включится розетка, кто-то опаздает на газель и так далее. Но чем больше внимания вы уделите всем областям игры, тем удачней будет результат. Важно понимать, что АХЧ и бюджет - это не грязый материализм для приземленных людей, а значимые области проекта, которые заслуживают мастерского внимания так же, как и сюжет.
UPD: спрашивают, как узнавать цены. Очень просто - из интернета (правда для маленьких городов метод не надежный). Там можно узнать почти все - от стоимости газелей до цен на заячьи уши. Яндекс-Маркет в помощь). И да, чтобы сократить логистику и затраты на разъезды - можно и нужно заказывать максимум всего через сеть. Но про АХЧ я видимо напишу отдельно.
Удачи).