Тайм менеджмент для Super-мам . День 4.
Сегодня поработаем с эффективным инструментом тайм менеджмента - планированием.
Чтобы в вашей жизни было больше порядка, и вы могли успевать больше, нужно обязательно
планировать свои дни.
Вы не сможете быть эффективными, если у вас не будет списка задач.
Множество дел вы будете откладывать на потом, а потом винить себя за неорганизованность.
А в том, что записанные задачи легче выполняются, вы уже убедились в первые два дня нашего тренинга.
Я, например, составляю два плана.
1- 1. То, что нужно сделать сегодня
2- 2. То, что нужно сделать не сегодня.
С детьми на руках редко получается жестко планировать какие-то дела, привязанные по датам и времени.
Кроме самых необходимых - вроде приема в поликлинике или проплаченных занятий в развивающем центе
Получается что в первом списке у меня текущие дела на день, а во втором примерно на месяц. Такие как заплатить за садик и коммунальные платежи, оформить налоговый вычет, напечатать фотографии после отпуска, купить обновки детям.
И ежедневно, составляя план на следующий день, я переношу по 1-2 пункта из второго списка в первый.
В зависимости от загруженности дня. Иногда ничего не переношу, зная, что времени у меня совсем не будет,
чтобы потом не испытывать чувство вины за несделанные дела.
Вот несколько правил, которые следует соблюдать, чтобы планы работали наиболее эффективно
1. Планируйте, не ставя четких временных границ, иначе, если будут какие-то отклонения,
вы начнете испытывать недовольство собой.
2. Не обязательно выполнять дела в том порядке, в котором вы их записали
3. Если у вас есть маленькие дети - то старайтесь планировать и для себя дополнительный сон днем.
Или время безделья (например, 10 минут в тишине, без радио, телевизора и компьютера.)
Или медитацию.
4. Не планируйте очень много. Чтобы не устать. Если в вашем списке останется много незавершенных дел, то это тоже испортит вам настроение и снизит уровень продуктивности.
5. Не планируйте то, что вы можете и не делать. Чтобы не перегружать ваш список.
6. В плане наряду с интересами семьи и детей, выделяйте время для себя.
7. Вычеркивайте сделанные дела из списка. Это повысит ваш уровень удовлетворенности собой и
обеспечит вам положительные эмоции. Это происходит на подсознательном уровне.
8. Не корите себя, если не успели сделать все. Лучше подумайте, почему так получилось? Что можно изменить.
9. Придумайте себе маленькую награду за успешный день.
10. Составляйте план вечером, чтобы утром прочитать его и настроиться на эти дела.
11. Оставляйте план на видном месте и сверяйтесь с ним в течение дня.
Задание для отчета.
1. Составьте для себя комфортный план дня.
2. Вознаградите и похвалите себя за хорошую работу.