Про электронную почту.
Я давно обещал рассказать, как работаю с почтой. Пора исправляться.
Многие из нас обладают почтовым ящиком, который выглядит примерно вот так:
Редко у кого что-то вроде этого:
Так было и у меня до определенного момента. Этим моментом стал Тема. Теперь входящие письма для меня - нерешенные задачи. Письмо не исчезает из вхдящих, пока вопрос не решен.
Я трудился и сортировал, настраивал фильтры, ходил по папкам, отмечал письма как прочитанные, удалял спам, убирал письма из спама. Меня это прилично достало. Тогда я написал Яндексу письмо, в котором изложил кучу своих пожеланий по функционалу Почты. И я безмерно верил в Яндекс, но все изменилось, когда я начал работать в Gmail'е.
Самое главное изобретение, которое я открыл - ярлыки. Они полностью отвечали главному требованию: присвоить ярлык входящему письмо, но поместить письмо во "Входящие". Удаляем метку "Входящие" - письмо само летит в папку с меткой. Это ярлыки, их много, они могут быть вложенными друг в друга:
Но оказалось, что мне не нужны папки, мне нужны ярлыки. Мне нужны ТЭГи. Мне нужно много меток к одному письму, чтобы ассоциировать их с разными процессами. Отмечать ярлыки - одно удовольствие. Получилось вот так:
Соответственно нажатие на любой ярлык переводит к письмам со всеми подобными ярлыками, где можно видеть письма с другими ярлыками.
Теперь работа сводится к постоянной работе с почтой: пришло письмо, быстро настроили фильтр на будущее, решили задачу, метку убрали. теперь мои входящие представляют не это - 513 писем, которые мне не хочется сортировать:
А вот это - 34 задачи, которые надо разобрать завтра:
Как настроить фильтр в Гугле, думаю все разберутся, но я все же вас научу. Волшебная кнопка "Еще":
Выбираем принципы фильтрации. Сразу скажу, много электронок за раз под один ярлык не засунуть, увы. Но многожды раз создавать фильтры для одного ярлыка можно:
Создаем фильтр в соответствии с этим запросом:
Ставим ярлык или что хотите:
Справедливости ради отмечу, что у Яндекса тоже можно много чего настроить, но это не так легко, как в Гугле. К сожалению, но пока Гугл впереди.
В списке преимуществ у Гугла много чего еще есть, но об этом в следующей серии.
Многие из нас обладают почтовым ящиком, который выглядит примерно вот так:
Редко у кого что-то вроде этого:
Так было и у меня до определенного момента. Этим моментом стал Тема. Теперь входящие письма для меня - нерешенные задачи. Письмо не исчезает из вхдящих, пока вопрос не решен.
Я трудился и сортировал, настраивал фильтры, ходил по папкам, отмечал письма как прочитанные, удалял спам, убирал письма из спама. Меня это прилично достало. Тогда я написал Яндексу письмо, в котором изложил кучу своих пожеланий по функционалу Почты. И я безмерно верил в Яндекс, но все изменилось, когда я начал работать в Gmail'е.
Самое главное изобретение, которое я открыл - ярлыки. Они полностью отвечали главному требованию: присвоить ярлык входящему письмо, но поместить письмо во "Входящие". Удаляем метку "Входящие" - письмо само летит в папку с меткой. Это ярлыки, их много, они могут быть вложенными друг в друга:
Но оказалось, что мне не нужны папки, мне нужны ярлыки. Мне нужны ТЭГи. Мне нужно много меток к одному письму, чтобы ассоциировать их с разными процессами. Отмечать ярлыки - одно удовольствие. Получилось вот так:
Соответственно нажатие на любой ярлык переводит к письмам со всеми подобными ярлыками, где можно видеть письма с другими ярлыками.
Теперь работа сводится к постоянной работе с почтой: пришло письмо, быстро настроили фильтр на будущее, решили задачу, метку убрали. теперь мои входящие представляют не это - 513 писем, которые мне не хочется сортировать:
А вот это - 34 задачи, которые надо разобрать завтра:
Как настроить фильтр в Гугле, думаю все разберутся, но я все же вас научу. Волшебная кнопка "Еще":
Выбираем принципы фильтрации. Сразу скажу, много электронок за раз под один ярлык не засунуть, увы. Но многожды раз создавать фильтры для одного ярлыка можно:
Создаем фильтр в соответствии с этим запросом:
Ставим ярлык или что хотите:
Справедливости ради отмечу, что у Яндекса тоже можно много чего настроить, но это не так легко, как в Гугле. К сожалению, но пока Гугл впереди.
В списке преимуществ у Гугла много чего еще есть, но об этом в следующей серии.