Я завалил слона! (С)

Jul 17, 2009 23:07

Вторая серия: ЛЯГУШКИ И СЛОНЫ

Часто приходится выполнять дела может быть совсем несложные, но дико неприятные. Ругаться с подрядчиками по телефону, увольнять кого-нибудь, etc.
А есть задачи, которые за день-неделю не выполнишь: и когда сталкиваешься с работой такого объема, особенно не самой увлекательной и не простой, это слегка обескураживает.
Первый тип дел в тайм-менеджменте называется "лягушками", второй - "слонами".

Когда начинаешь планировать свой день, всё время с ними сталкиваешься. Как эффективно разрешать такие дела?

1. "Лягушки"
У испанцев есть поговорка - "Каждое утро съедай лягушку". Если с утра решить очередное неприятное дело, это воодушевляет на весь день - наверное, сами замечали.
Поэтому в план дня первым номером всегда стоит писать какую-нибудь неприятную для вас мелочь, которую вы склонны откладывать на потом. Съедайте каждый день свою очередную лягушку, и ваш лягушечный запас, который у каждого почти есть, быстро разойдётся;)

2. "Слоны"
Простое правило, чтобы написать сложный текст - писать его не последовательно, а вразнобой: кусочками, которые легче всего даются. Это называется "метод швейцарского сыра" - чем больше "дырок" в тексте-"сыре" вы нагрызете, там проще потом будет сожрать остальной сыр заполнить пустые места.
Чтобы подготовить продуманное выступление (когда вам нужно сказать что-то информативное и совершенно определенное - нельзя импровизировать), нужно разбить его на 7 пунктов, а каждый из этих семи разбить еще на 3. (В 7 пунктов включают введение - то, что вы собираетесь сказать, заключение - краткий повтор того, что сказали, а также 5 содержательных блоков.)
То же с глобальными задачами. "Слона" надо "порезать" на "бифштексы", а после каждый такой бифштекс поджарить и съесть;)

So, в план дня надо обязательно включать "лягушку" и "бифштекс" от очередного вашего "слона".

Би конт.
Previous post Next post
Up