Что такое личный энергетический кризис и как с ним бороться?
Анкета "Энергетический аудит" позволяет выяснить, как люди распоряжаются своими запасами энергии.
Вот что показали результаты опроса 160 топ-менеджеров банков:
77% сказали, что им трудно сосредоточиться на одном деле, они то и дело отвлекаются.
80% ответили, что им не хватает времени для стратегических и креативных размышлений, они только поспевают реагировать на ситуацию и не могут заниматься долгосрочными делами и нацеленными в отдаленное будущее планами.
54% сообщили, что часто испытывают на работе раздражение, усталость или даже разочарование, особенно когда их прессуют со всех сторон.
Удивительно ли, что руководители с такими параметрами выдают нам близорукие и непродуманные решения? Результаты нашего опроса должны были бы вызвать серьезную озабоченность.
И эти банкиры - отнюдь не исключение. За три года такой же аудит проводили с десятками тысяч бизнесменов и менеджеров из множества компаний самых разных отраслей. Результаты на удивление устойчивы - и все такие же, как у банкиров, о которых написано выше.
Основной фактор - это личный энергетический кризис, который так и остается неосознанным. Ведь энергия - это запас сил, необходимый для выполнения работы. Требования неуклонно растут, цифровые технологии и круглосуточная подключенность только усугубили ситуацию, а в итоге люди по всему земному шару сжигают свой энергетический ресурс и растрачивают силы.
Вот еще данные по энергетическому аудиту, к которым стоит присмотреться:
82% сообщают, что они обычно спят меньше 7-8 часов в сутки и часто чувствуют себя усталыми уже при пробуждении.
70% не делают регулярных пауз для восстановления сил.
70% обедают, не отходя от рабочего стола (если вообще обедают).
65% не занимаются спортом регулярно.
68% не хватает времени для родных и близких, и даже в те часы, которые они проводят вместе, мыслями они в работе.
71% не находят времени для любимых занятий.
Одним словом, люди расходуют больше энергии, чем успевают восполнять. Если так обходиться с деньгами, в конце концов разоришься. Если так обходиться с энергией, в конце концов выгоришь.
Подавляющее большинство компаний и их руководителей не видят связь между уровнем заботы о сотрудниках и тем, насколько энергичны, деятельны и увлечены их люди, насколько они внимательны к клиентам, какой дают результат.
Так какие же шаги могут предпринять управленцы уже сегодня, чтобы предотвратить энергетический кризис?
- Даже незначительная нехватка сна - отсутствие регулярных восьми часов отдыха - постепенно снижает способность к длительной концентрации, а без сосредоточенного внимания не будет ни эффективности, ни качественного результата.
Запретите или по крайней мере не поощряйте телефонные разговоры и деловые встречи рано утром и поздно вечером. - Как бы хорошо человек ни выспался, на пике сосредоточенности он может проработать не более 90 минут. Чем дольше мы без паузы корпим над каким-то делом, тем более снижается способность к рациональным и продуманным решениям.
Составьте расписание полноценных перерывов для отдыха, не упускайте их сами, поощряйте к этому сотрудников. А еще лучше введите послеобеденный сон - и последние несколько часов работы будут особенно эффективны. - Часто перекусывайте высокоэнергетической пищей - нежирные белки и сложные углеводы как минимум раз в три часа. Это поможет поддерживать уровень сахара в крови, источник энергии и сил.
Добейтесь, чтобы в столовой предлагали здоровое меню, такие же перекусы организуйте на местах и поощряйте своих людей (всех без исключения) пользоваться обеденным перерывом. - Занятия фитнесом предназначены не только для того, чтобы укрепить свои силы, выносливость, здоровье в целом, это еще и мощный способ обновиться интеллектуально и эмоционально, то есть повысить все энергетические уровни.
Обеспечьте места для занятий спортом - либо даром, либо за низкую плату или же приобретите на весь коллектив карточки в фитнес-клуб. Заведите традицию обсуждать дела, прогуливаясь.
Не посылайте и не читайте электронные письма по ночам и в выходные. Если случится что-то сверхсрочное, позвоните: тогда никому не придется с беспокойством проверять почту. - Если каждый раз сосредотачиваться на одном деле, это и более эффективно, и полезно для качества работы.
Поощряйте сотрудников выделять в течение рабочего дня время, чтобы сосредоточиться на одном деле. Самые важные дела следует делать в начале дня на протяжении часа-полутора, а потом перерыв.
В интересах самого же руководителя - активно поощрять сотрудников заботиться о своем здоровье, формировать культуру, в которой происходит регулярное обновление - физическое, умственное и эмоциональное. Это ключевое условие для высоких результатов.
Успех не только в том, чтобы выжать из людей по максимуму, но и в том, чтобы по максимуму в них вложиться.
Источник: http://hbr-russia.ru/lichnaya-effektivnost/upravlenie-vremenem/p16147/#ixzz3guGMpdsk