Тематические выходные
Ух, ребята!
Некоторое время назад абсолютно случайным образом я познакомилась с одной семейной парой.
Когда они за мной пытались ухаживать, я ответила, что мне не до того, что я сейчас озабочена материальными вопросами.
И тут закрутилось!
Закрутилось до такой степени, что в прошедшие выходные мы устроили тематическую шоу-вечеринку.
Хочу рассказать, что организовать всё - это не просто. Тем более, что делали мы всё в сжатые сроки и рекламировались, по сути, по сарафанному радио.
Подробно рассказывать о мероприятии я не имею права, так что расскажу про организаторскую часть.
Какие задачи стояли перед нами в подготовительной части:
1. Договориться с артистами
2. Найти и снять подходящий коттедж
3. Встретиться со всеми потенциальными участниками и собрать с них оплату
4. Договориться с фотографом
5. Продумать программу
6. Подготовить музыку
7. Закупить всё для фуршета, алкоголь, посуду, фрукты и закуски
8. Закупить маски
9. Выкупить доп. товар для продажи на мероприятии
10. Найти кальяны на вечер
11. Купить всё для кальянов
12. Купить всё для безопасности гостей
13. Нанять охрану
Что надо было делать в вечер самого мероприятия:
1. Всё привезти, подготовить помещение
2. Накрыть фуршетный стол
3. Встретить фотографа, артистов, охрану
4. Приодеться
5. Встретить гостей, помня о том, кто уже полностью заплатил, а кто еще должен донести
6. Встретить ни о чем не подозревающую охрану и адекватно их скоординировать
7. Снабдить всех масками
8. Провести мероприятие
9. Следить за всеми гостями, продавать алкоголь, искать сдачу, делать кальяны, пополнять фуршетный стол, следить за музыкой, мило общаться со всеми, проводить конкурсы
10. Следить-реагировать-координировать-развлекать
11. Прибраться после
Какие выводы сделаны:
1. Охрана на фиг не нужна!!!
2. Подготовка должна быть либо более длительной, либо более структурированной
3. Разделить новичков и тематиков: новичкам было жестковато, опытным было мягковато. В этом деле золотая середина не прокатывает
4. Кальяны имеют место быть, только если есть чилауты или отдельные столы
5. Цена билетов может быть выше
Ну и просто несколько общих слов про общее впечатление. Организация, на мой взгляд, была ужасной. Но, во-первых, я уже проводила мероприятия другого формата и знаю, какая она может быть идеальная, во-вторых, когда смотришь изнутри, всегда больше подмечаешь все огрехи и нюансы. По сути, по общему впечатлению, все гости довольны, а это главное. Выводы сделаны, будем продолжать дальше.
Мои личные выводы по теме. Хоть я и тянулась к БДСМ, я поняла, что это не мое. Жесткач - уж точно нет, нет и нет. Пока не увидишь - не поймешь.
Некоторое время назад абсолютно случайным образом я познакомилась с одной семейной парой.
Когда они за мной пытались ухаживать, я ответила, что мне не до того, что я сейчас озабочена материальными вопросами.
И тут закрутилось!
Закрутилось до такой степени, что в прошедшие выходные мы устроили тематическую шоу-вечеринку.
Хочу рассказать, что организовать всё - это не просто. Тем более, что делали мы всё в сжатые сроки и рекламировались, по сути, по сарафанному радио.
Подробно рассказывать о мероприятии я не имею права, так что расскажу про организаторскую часть.
Какие задачи стояли перед нами в подготовительной части:
1. Договориться с артистами
2. Найти и снять подходящий коттедж
3. Встретиться со всеми потенциальными участниками и собрать с них оплату
4. Договориться с фотографом
5. Продумать программу
6. Подготовить музыку
7. Закупить всё для фуршета, алкоголь, посуду, фрукты и закуски
8. Закупить маски
9. Выкупить доп. товар для продажи на мероприятии
10. Найти кальяны на вечер
11. Купить всё для кальянов
12. Купить всё для безопасности гостей
13. Нанять охрану
Что надо было делать в вечер самого мероприятия:
1. Всё привезти, подготовить помещение
2. Накрыть фуршетный стол
3. Встретить фотографа, артистов, охрану
4. Приодеться
5. Встретить гостей, помня о том, кто уже полностью заплатил, а кто еще должен донести
6. Встретить ни о чем не подозревающую охрану и адекватно их скоординировать
7. Снабдить всех масками
8. Провести мероприятие
9. Следить за всеми гостями, продавать алкоголь, искать сдачу, делать кальяны, пополнять фуршетный стол, следить за музыкой, мило общаться со всеми, проводить конкурсы
10. Следить-реагировать-координировать-развлекать
11. Прибраться после
Какие выводы сделаны:
1. Охрана на фиг не нужна!!!
2. Подготовка должна быть либо более длительной, либо более структурированной
3. Разделить новичков и тематиков: новичкам было жестковато, опытным было мягковато. В этом деле золотая середина не прокатывает
4. Кальяны имеют место быть, только если есть чилауты или отдельные столы
5. Цена билетов может быть выше
Ну и просто несколько общих слов про общее впечатление. Организация, на мой взгляд, была ужасной. Но, во-первых, я уже проводила мероприятия другого формата и знаю, какая она может быть идеальная, во-вторых, когда смотришь изнутри, всегда больше подмечаешь все огрехи и нюансы. По сути, по общему впечатлению, все гости довольны, а это главное. Выводы сделаны, будем продолжать дальше.
Мои личные выводы по теме. Хоть я и тянулась к БДСМ, я поняла, что это не мое. Жесткач - уж точно нет, нет и нет. Пока не увидишь - не поймешь.