Подготовка документов к поступлению за границу
Не так давно я написал небольшой пост о том, как я поступал на PhD в Германию. Сегодня я расскажу о некоторых правилах и особенностях составления документов для поступления, таких как резюме (CV), сопроводительное и мотивационное письма, а также покажу свой пример мотивационного письма.
Фотография с конференции JpGU 2019 (Токио) для привлечения внимания
Итак, поехали:
1) Уровень английского должен быть на высоте. Если вы в себе не уверены, то можно найти много специалистов, которые помогут вам с языковой частью. Даже если вы составляете документы сами, то лучше показать их нескольким носителям и преподавателям английского языка перед отправкой. Я составлял своё письмо несколько лет назад и вижу, что там есть, что подправить.
2) Структура писем и резюме должна быть понятной и последовательной. Каждый абзац - это отдельная мысль. Например, в моем примере: Первый абзац - введение и образование. Второй - опыт. Третий - почему мне нужна именно это позиция. Четвертый - как я справлюсь с работой. Пятый - маленькое обобщение.
3) В тесте не должно быть воды. Т.е. не должно быть ни одного предложения, которое можно убрать без потери важной информации. Если такие предложения есть, то их нужно удалить.
4) Никаких субъективных оценок. Это, пожалуй, самая распространенная ошибка, которая мне встречается при проверке мотивационных писем и резюме. У нас действительно любят писать, что: «Я очень хороший и ответственный сотрудник», или «Мы посетили самые интересные объекты во время практики», или «МГУ - лучший вуз в стране».
При написании подобных документов можно руководствоваться исключительно фактами. Например, вы можете перечислить свои заслуги, или сказать, что «Именно эти объекты посещаются такими университетами как ...» или «МГУ занял первое место по данным такого-то рейтингового агентства».
5) Все вышеперечисленные документы должны быть максимально короткими. Общее правило: они должны помещаться на одну страницу с адекватными полями и 12-14 шрифтом. Резюме можно разместить на двух страницах, но только если у вас много заслуг и на одну они никак не влезают.
6) Нужно обязательно адаптировать весь пакет документов под конкретную позицию. Например, если в описании позиции говорится, что успешному кандидату придется преподавать, то, по возможности, нужно упомянуть преподавание и в мотивационном письме, и в резюме и т.д.
Напоминаю, что, как показывает опыт, на одну позицию обычно претендуют до 300 человек (в среднем 100-150). Тратить около двух-трех недель на составление этих документов и два-три дня на их адаптацию под конкретную позицию - нормальная практика.
Пример:
Letter of Motivation
I always wanted to study in the best universities of the country and to master different scientific schools and approaches, which prompted me to leave my native city of Veliky Novgorod for St. Petersburg State University and then Moscow State University. In addition to studying the theoretical foundations of geology, I visited various geological objects located all around Russia, from the Karelia to Transbaikalia, to obtain field experience and to take samples for further study. The Sablinsky nature reserve with its canyons and caves made such a strong impression on me that I worked there as a guide. Subsequently, I conducted a tour of US geological sites, such as Yellowstone, the Grand Canyon, and the Arizona Crater, and together with Professor Pavel Plechov, I organized a trip "Volcanoes of Italy", visiting Vesuvius, Solfatara, and Epomeo. Teaching at the Moscow State University Geological School and giving introductory lectures on geology in schools further aroused my interest in teaching.
I have worked on the ore mineralogy of gold deposits, on determining the age of gold mineralization by dating metasomatites and on the reconstruction of parental melt by studying the melt inclusions in basalts. I wanted not only to interpret the results obtained by different methods, but also to understand, where they come from. For this purpose, I worked by myself with ICP-OES/AES, LA-ICP-MS, EPMA, RAMAN, heating stage etc. and processed the results with the programs (such as ICP-Expert, Iolite, INCA, LabSpec, Match!). The desire to improve my skills and to exchange my knowledge with other professionals encouraged me to participate in conferences, including the EGU2017 in Vienna. At the time of writing my first paper, I realized the necessity of a dedicated team to provide complete answers to important scientific questions and that is why I want to study in a PhD position at the John de Later Centre at Curtin University.
I got acquainted with the topic of young magmatic systems through courses on “Petrology of Subduction Zones” and “Isotope Geochemical Systems” at the Moscow State University. I understood the importance of these studies not only from a scientific point of view, but also from a practical one, since accurate determination of the time of magmatic activity in contemporary volcanic zones is necessary to ensure the public safety in hazardous areas. Most of all I am interested in testing and improvement of (U-Th)/He dating techniques for Quaternary geochronology since traditional dating methods in most cases are not suitable for the dating of young magmatic systems.
I understand that some parts of this research do not have a lot in common with my previous work. However, I have already successfully faced things which were mostly new to me. For example, after graduating from the Department of Mining Geology of St. Petersburg State University, Professor of Volcanology Pavel Plechov invited me to the Department of Petrology at Moscow State University. I not only understood the new courses, however, but also got a diploma with honours. There was a similar situation with adapting the ICP-OES analysis method for the laboratory of the Fersman Museum. I did not have much experience with laboratory chemistry or ICP-OES equipment, but I quickly got used to it and in less than a year I was helping to teach other students this method.
For my further growth as a young scientist, I want to participate in the solution of the fundamental questions of contemporary volcanism of subduction zones using innovative methods of geochronology, to be useful to your research team in particular and world science in general.
Yours truly,