Эксперимент по планированию отдыха
26 января я проводила для сотрудников РЦСТВ ТвГУ тренинг эффективности по теме "Макро и микроцели". Цель тренинга эффективности - сфокусировать внимание на микроцелях, которые каждый может ставить перед собой и достигать, как в контексте целей развития на год,так и в случае, если таковых не существует, как альтернативу более глобальным и долгосрочным целям. Я предложила каждому участнику тренинга сформулировать для себя микроцель по следующей технологии: проблема →задача(и)→ресурсы→критерии достижения→план (шаги, пути реализации)→контролер→цена вопроса. Поскольку за три минуты это упражнение выполнить невозможно, то у меня тоже высбодилось много времени. Решила я его зря не терять, а тоже "сформулировать" себе микроцель. И пришла я вдруг в такой ужас от этой перспективы, вспомнив, сколько всего я ежедневно/еженедельно/ежемесячно реализую. Мне уже пора ставить микроцель по "списыванию" ряда целей для высвобождения времени,а главное сил. В итоге родилась микроцель, которая и легла в основу эксперимента.
Звучит она следующим образом: я ежедневно выделяю в течение рабочего дня больше времени на отдых/восстановление сил, для этого целенаправленно все это дело планируя в течение ближайшего месяца (для начала), т.е. до 20 февраля.
Сначала я хотела все перерывы заранее записывать в своем электронном органайзере, но поскольку все-таки очень многозадачный и форсмажорный режим работы сейчас, то решила, что просто буду это делать ежедневно, ориентируясюя на текущие дела. То есть вариант планирования - гибкое (ориентируюсь на кайрос).
Пути реализации я наметила пока следующие:
1) На каждый день я себе планирую обеденную задачу, т.е. что-то, что заставит меня выйти из своего кабинета на улицу. Просто так прогуляться - это не мой вариант, поскольку я мастерски себя уговариваю поработать. В целом в этом направлении я уже действую довольно успешно с нового года.
2) Делаю паузы 10-15 минут через 1 час или 1 ч. 30 минут. Если в течение часа я занимаюсь написанием какого-либо текста, то перерыв через час. Если я в это время переключалась, то перерыв через 1, 30.
3) Рабочий день (время пребывания на работе) - не более 9,5 часов. В это время входит обеденный перерыв и 30 минут на отчет в ЖЖ.
4) Чтобы себя дисциплинировать, хронометрирую время с помощью "матрицы хронометрирования".
5) Выбираю себе Контролера,который будет меня "заставлять отдыхать". Быть моим Контролером трудно, поскольку с техниками аргументации у меня все в порядке, так что кого хочешь смогу переубедить, что работать было необходимо.
6) Если задача требует большого погружения, то ставлю напоминание о перерыве.
Свой кабинет я давно уже закрываю и вешаю табличку "Не беспокоить", так что сильно отрывать меня не будут.
Шаги:
А) В перерывах я пью чай или обедаю.
Б) Есть вариант "уборка в кабинете" (согласно органайзеру).
В)Беседа с кем-либо из сотрудников на нерабочие (или околорабочие) темы.
Г)Йога-зарядка.
Д)"Поход в ректорат" с/за документами.
Надеюсь, что их ассортимент будет расширен. Готова обсудить рекомендации/советы, но важно, чтобы такой вид отдыха меня мотивировал, поскольку переубедить себя, что работа важнее я смогу легко. Смотреть что-либо, звонить и читать не по теме буду вряд ли. Это совсем меня слабо мотивирует.
Ограничения:
1) У меня плавающий график работы. По понедельникам, четвергам и пятницам я работаю с 8.00. По вторникам и средам я провожу тренинги, поэтому прихожу на работу не позже 10.00, а ухожу... в общем стараюсь в 19.00, а там по-разному бывает. И это дело у меня будет продолжаться до конца мая почти. А с конца марта по четвергам еще добавяться тренинги. Это плюс к тренингам эффективности по утрам, поэтому четверг будет 10- часовой рабочий день. Вариантов нет. Но это не сейчас.
2) 14-16 февраля мы проводим всероссийский семинар-тренинг, поэтому на эти дни эксперимент временно откладывается, поскольку отдыхать я буду по ходу мерпориятия уж когда смогу. Зато 17 февраля буду отдыхать. Наверное)))
Контролер: наш ведущий психолог Петрова Валентина.
Критерии достижения: 1) в матрице хронометрирования отмечены перерывы через час/полтора (+ обед) как запланировала; 2) я меньше устаю; 3) в выходные остается энергия на общение с друзьями.
Цена вопроса: каждый день в ЖЖ пишу пост о том, как я справляюсь с поставленной задачей. Пишу честно. Правда, мои умения аргументировать никуда не исчезнут)))
В общем эксперимент начался! Жду советов, как же мне больше отдыхать, комментариев от сотрудников, которые все это будут наблюдать и т.д.
Да! Совсем забыла! В выходные я честно отдыхаю, не занимаясь работой уже довольно давно. Правда, будет одно исключение 4 февраля, поскольку выходной день нам нужен для съемки рекламного видеоролика! В общем : эксперимент начался!
Звучит она следующим образом: я ежедневно выделяю в течение рабочего дня больше времени на отдых/восстановление сил, для этого целенаправленно все это дело планируя в течение ближайшего месяца (для начала), т.е. до 20 февраля.
Сначала я хотела все перерывы заранее записывать в своем электронном органайзере, но поскольку все-таки очень многозадачный и форсмажорный режим работы сейчас, то решила, что просто буду это делать ежедневно, ориентируясюя на текущие дела. То есть вариант планирования - гибкое (ориентируюсь на кайрос).
Пути реализации я наметила пока следующие:
1) На каждый день я себе планирую обеденную задачу, т.е. что-то, что заставит меня выйти из своего кабинета на улицу. Просто так прогуляться - это не мой вариант, поскольку я мастерски себя уговариваю поработать. В целом в этом направлении я уже действую довольно успешно с нового года.
2) Делаю паузы 10-15 минут через 1 час или 1 ч. 30 минут. Если в течение часа я занимаюсь написанием какого-либо текста, то перерыв через час. Если я в это время переключалась, то перерыв через 1, 30.
3) Рабочий день (время пребывания на работе) - не более 9,5 часов. В это время входит обеденный перерыв и 30 минут на отчет в ЖЖ.
4) Чтобы себя дисциплинировать, хронометрирую время с помощью "матрицы хронометрирования".
5) Выбираю себе Контролера,который будет меня "заставлять отдыхать". Быть моим Контролером трудно, поскольку с техниками аргументации у меня все в порядке, так что кого хочешь смогу переубедить, что работать было необходимо.
6) Если задача требует большого погружения, то ставлю напоминание о перерыве.
Свой кабинет я давно уже закрываю и вешаю табличку "Не беспокоить", так что сильно отрывать меня не будут.
Шаги:
А) В перерывах я пью чай или обедаю.
Б) Есть вариант "уборка в кабинете" (согласно органайзеру).
В)Беседа с кем-либо из сотрудников на нерабочие (или околорабочие) темы.
Г)Йога-зарядка.
Д)"Поход в ректорат" с/за документами.
Надеюсь, что их ассортимент будет расширен. Готова обсудить рекомендации/советы, но важно, чтобы такой вид отдыха меня мотивировал, поскольку переубедить себя, что работа важнее я смогу легко. Смотреть что-либо, звонить и читать не по теме буду вряд ли. Это совсем меня слабо мотивирует.
Ограничения:
1) У меня плавающий график работы. По понедельникам, четвергам и пятницам я работаю с 8.00. По вторникам и средам я провожу тренинги, поэтому прихожу на работу не позже 10.00, а ухожу... в общем стараюсь в 19.00, а там по-разному бывает. И это дело у меня будет продолжаться до конца мая почти. А с конца марта по четвергам еще добавяться тренинги. Это плюс к тренингам эффективности по утрам, поэтому четверг будет 10- часовой рабочий день. Вариантов нет. Но это не сейчас.
2) 14-16 февраля мы проводим всероссийский семинар-тренинг, поэтому на эти дни эксперимент временно откладывается, поскольку отдыхать я буду по ходу мерпориятия уж когда смогу. Зато 17 февраля буду отдыхать. Наверное)))
Контролер: наш ведущий психолог Петрова Валентина.
Критерии достижения: 1) в матрице хронометрирования отмечены перерывы через час/полтора (+ обед) как запланировала; 2) я меньше устаю; 3) в выходные остается энергия на общение с друзьями.
Цена вопроса: каждый день в ЖЖ пишу пост о том, как я справляюсь с поставленной задачей. Пишу честно. Правда, мои умения аргументировать никуда не исчезнут)))
В общем эксперимент начался! Жду советов, как же мне больше отдыхать, комментариев от сотрудников, которые все это будут наблюдать и т.д.
Да! Совсем забыла! В выходные я честно отдыхаю, не занимаясь работой уже довольно давно. Правда, будет одно исключение 4 февраля, поскольку выходной день нам нужен для съемки рекламного видеоролика! В общем : эксперимент начался!