Как Вы считаете деньги?
Вопросом «как считать деньги?» я задался на третьем курсе университета, когда только начал работать и понял, что без инструмента, который бы помогал мне считать заработанные деньги, мне, во-первых, будет трудно оценивать свои финансовые возможности, а, во-вторых, будет практически невозможно задавать для себя какие-то финансовые цели и контролировать их выполнение.
«Бумажные считалки» мне не подходили - добрая половина моей жизни связана с компьютером, поэтому мне представлялось удобнее вести домашнюю бухгалтерию именно при помощи него. Я посмотрел несколько готовых программ для ведения домашней бухгалтерии, но они мне не нравились. И тогда я решил, что нужно создать собственную «считалку» бюджета - делать под себя всегда намного удобнее: нет ничего лишнего, и можно в любой момент что-то изменить.
Созданная в обычном «Excel» «считалка» прослужила мне верой и правдой почти 5 лет. Все файлы, так или иначе, были связаны между собой. Плюс в каждом файле были графики и диаграммы, позволявшие наглядно видеть ситуацию. Однако у этой «считалки» были и минусы. Главным из них был тот факт, что основной комплекс файлов считал наличные. Безнал учитывался только в файле о счетах, и не шел в основной расчет. Ну, и ещё минусы по-мелочи: например, необходимость прыгать из файла в файл.
А на днях я её существенно переделал и улучшил, и спешу поделиться с Вами новой версией. Теперь информация сосредоточена в одном файле и считает в общей кассе всё, что пожелаете. И вот как с ней надо работать.
1. При помощи листа «Шаблон» создаем лист с данными о текущем месяце. Задаем начальное сальдо (сколько у Вас денег на начало месяца: наличные + безнал). Планируем свои расходы и доход в соответствующих табличках по готовым статьям расходов и доходов. А далее в течение месяца следим за движением денежных средств: скрупулезно вводим информацию обо всех статьях расходов и данные о том, сколько и как Вы заработали. В конце месяца перед нами график движения денежных средств и конечное сальдо (отдельными строками - по налу и безналу).
2. Лист «Счета» помогает следить за безналичными средствами. Вводите информацию обо всех операциях на Ваших счетах, и это поможет Вам считать Ваш капитал. Обратите внимание: задавая ячейки в «В учет безнала», можно указать, какие счета учитывать в основном подсчете, а какие - нет.
3. Лист «Распределение денежных средств» помогает идти к дорогостоящим покупкам. Не можете заработать на автомобиль? Откладывайте заданную сумму каждый месяц, и через некоторое время автомобиль Ваш. А действовать на листе надо так: задаем ставку, месяца начала и окончания сбора. Ячейки «Будет собрано», «Прошло месяцев», «Должно быть собрано», «Недостача» и «Эквивалент» считаются автоматически. Вам надо задать только значение ячеек «Собрано налом» и «Собрано безналом» (разумно не откладывать наличные, а распределять деньги на инвестиционных счетах, чтобы они, предназначаясь для каких-то целей, ещё и работали на Вас), и вся информация о распределении ваших денежных средств, включая наглядные диаграммы, - у Вас перед глазами.
4. Лист «Статистика по расходам» помогает видеть, сколько в среднем Вы тратили в месяц по каждой из статей расхода, и предсказать, сколько потратите в будущем. Ячейки в ней повторяют структуру из блока «Расходы» в движении денежных средств. В конце каждого месяца копируйте данные из листа по текущему месяцу в соответствующий столбик «Статистики по расходам», и Вы сможете научиться предсказывать Ваши затраты с точностью до сотен рублей.
5. Лист «Доходы и расходы» - отличный способ увидеть, как изменяется уровень Ваших доходов и расходов с течением времени. Работать с ним тоже просто: в конце месяца вводите данные о том, сколько заработали и сколько потратили в соответствующие ячейки, изменяете параметры графика, и отчет Вашего личного финансового эксперта готов.
6. Лист «Ожидаемый доход» служит для того, чтобы планировать Ваши доходы. Указывайте здесь проекты и суммы, которые должны вскоре Вас порадовать, и Вы увидите, насколько Вы далеки от Ваших финансовых целей.
7. Лист «Курсы валют» учитывает изменения курсов валют (это нужно в «Счетах», если они у Вас - валютные). Экспортировать данные из интернета в «Excel» небезопасно, поэтому здесь всё делаем руками: задаем изменения курсов, настраиваем графики (я обычно делаю это каждую пятницу). Кстати, учитывать можно изменения любых валют - просто измените или добавьте соответствующие ячейки.
8. Лист «Долги» служит для того, чтобы учитывать то, что Вам задолжали: кто, сколько и когда - всё можно упорядочить или отфильтровать.
Минус в новой версии, пожалуй, только один: у меня стоит разрешение экрана в 1680 пикселей по горизонтали. Конечно, я делал «считалку» под себя, и поэтому обладатели мониторов с меньшим разрешением не будут сразу видеть весь лист в «Excel» по горизонтали.
Мою считалку бюджета можно скачать здесь. Все данные в ней введены для примера. Смело убивайте листы «Декабрь 2009» и «Январь 2010», клонируйте лист «Шаблон» в лист о текущем месяце, и начинайте работать, настраивая остальные листы под себя. Конечно, это не подробная инструкция по работе со «считалкой». Если кто-то скачал и заинтересовался, я готов ответить на любые Ваши вопросы по этому инструменту подсчета личных финансов.
«Деньги любят счет», друзья. Вряд ли кто-то будет спорить с этим утверждением.
Так как Вы считаете деньги? :-)