Таблица ответственности (ранее называлась мной матрица)
Итак, причина составления таблицы ответственности - избежать излишних раздумий и последующих угрызений совести, когда нужно выполнить несколько каких-либо задач и соответственно сделать выбор, какую из них делать в первую очередь.
Чтобы получить от таблицы максимальную пользу, необходимо наличие как минимум следующих ключевых установок:
1.Умение ставить перед собой задачи и выполнять их;
2.Умение как можно более точно оценивать время для выполнения задач;
3.Знать, чем вы будете заниматься в свободное от работы время, то есть иметь план действий вне работы минимум на неделю (в идеале должно быть что-то более обширное - глобальные ценности, план на 5 лет, 1 год, месяц, неделю);
4.Знать ваши обязанности на работе - опять же план минимум на неделю;
5.Понимать степень влияния окружающих людей на вашу жизнь, хотя бы на уровне внутренних ощущений.
Все перечисленное выше помогает оптимизировать таблицу, но не является необходимыми условиями для ее составления. То есть можете попытаться ее составить и без всего перечисленного - просто она будет менее эффективной.
Итак, начнем (примеры ниже были изменены, чтобы спрятать свою любимую личность :) )
1. Классифицируем свои задачи. Разделение задач решает две проблемы: помогает понять, чем мы вообще занимаемся в жизни, и позволяет вспомнить больше действий, приоритет которых следует учесть. Пример классификации:
семейные дела;
друзья;
личностное развитие;
работа;
нужды общего порядка.
2. Расставляем коэффициент приоритета K для всех созданных на первом шаге классов задач. Коэффициент не должен превышать 1. Для кого-то важна работа, кто-то считает, что на первом месте должна быть семья - в общем, у каждого должна получиться своя оценка. Пример:
семейные дела 0.2;
друзья 0.5;
личностное развитие 0.3;
работа 0.6;
нужды общего порядка 0.5.
3. Для каждого из классов составляем список задач. Он может содержать два типа задач: конкретные задачи (те, которые повторяются из недели в неделю) и обобщенные задачи (вам следует подумать о тех делах, которые вы составляете на неделю и изобрести механизм их группировки. Если лень думать, рассказываю, как это делаю я: дела, связанные с личностным ростом - на основе приоритетов; рабочие дела - на основе возможности из планирования в принципе (задачи по календарю, срочные незапланированные, работы в фоновом режиме, ...); задачи других классов - использую конкретные задачи. Чтобы проще было понять, ниже покажу пример).
В этот список задач добавляем второй параметр - P, приоритет задачи. Он должен быть в пределах от 0 до 10. И в результате для каждой задачи получаем третий параметр. Это общий весовой коэффициент задачи O = K*P.
Вот пример:
1.Для семьи K = 0.2
Параметр,Приоритет P,Весовой коэффициент O
Девушка личные вопросы (например улаживание ссоры, поддержка в чем-то, помочь решить какую-то душевную проблему),9,1.8
Девушка срочные дела (купить подарок подружке за два дня до какого-нибудь праздника, купить картошку, потому что нужно готовить, а она вдруг закончилась :) ),9,1.8
Девушка второстепенные дела (найти информацию в интернете по какой-либо проблеме),5,1.0
Семья срочные дела (поездка семьей за город),8,1.6
Семья второстепенные дела (найти, выбрать и купить новый фильтр воды),4,0.8
Родители девушки срочные дела (отвезти куда-нибудь),8,1.6
Родители девушки второстепенные дела,5,1.0
2.Личное развитие K = 0.3
Параметр,Приоритет P,Весовой коэффициент O
Дела 1го приоритета,9,2.7
Дела 2го приоритета,6,1.8
Дела 3го приоритета,4,1.2
Личное планирование (время для создания планов на неделю),10,3.0
Продолжать не буду - далее по аналогии.
4. Последний этап - выписываем все задачи подряд, отсортировав их по коэффициенту O. Получаем такую таблицу:
Параметр,Весовой коэффициент O,
Личное планирование,3.0
Дела 1го приоритета,2.7
Девушка личные вопросы,1.8
Девушка срочные дела,1.8
Дела 2го приоритета,1.8
Семья срочные дела,1.6
Родители девушки срочные дела,1.6
Дела 3го приоритета,1.2
Девушка второстепенные дела,1.0
Родители девушки второстепенные дела,1.0
Семья второстепенные дела,0.8
Соответственно, если в вашей жизни возникает определенная коллизия, можно свериться с таблицей и понять, что нужно сделать в первую очередь, чтобы потом не было мучительно больно :)
Первое время вы будете периодически подглядывать в таблицу. Потом это дойдет до автоматизма. Главное - не бросать таблицу после того, как ее составили.
После того, как таблица была составлена, работа над ней не закончена - ее нужно проверить временем и периодически оптимизировать, понижая/повышая коэффициент P и (желательно гораздо реже) K.
Чтобы получить от таблицы максимальную пользу, необходимо наличие как минимум следующих ключевых установок:
1.Умение ставить перед собой задачи и выполнять их;
2.Умение как можно более точно оценивать время для выполнения задач;
3.Знать, чем вы будете заниматься в свободное от работы время, то есть иметь план действий вне работы минимум на неделю (в идеале должно быть что-то более обширное - глобальные ценности, план на 5 лет, 1 год, месяц, неделю);
4.Знать ваши обязанности на работе - опять же план минимум на неделю;
5.Понимать степень влияния окружающих людей на вашу жизнь, хотя бы на уровне внутренних ощущений.
Все перечисленное выше помогает оптимизировать таблицу, но не является необходимыми условиями для ее составления. То есть можете попытаться ее составить и без всего перечисленного - просто она будет менее эффективной.
Итак, начнем (примеры ниже были изменены, чтобы спрятать свою любимую личность :) )
1. Классифицируем свои задачи. Разделение задач решает две проблемы: помогает понять, чем мы вообще занимаемся в жизни, и позволяет вспомнить больше действий, приоритет которых следует учесть. Пример классификации:
семейные дела;
друзья;
личностное развитие;
работа;
нужды общего порядка.
2. Расставляем коэффициент приоритета K для всех созданных на первом шаге классов задач. Коэффициент не должен превышать 1. Для кого-то важна работа, кто-то считает, что на первом месте должна быть семья - в общем, у каждого должна получиться своя оценка. Пример:
семейные дела 0.2;
друзья 0.5;
личностное развитие 0.3;
работа 0.6;
нужды общего порядка 0.5.
3. Для каждого из классов составляем список задач. Он может содержать два типа задач: конкретные задачи (те, которые повторяются из недели в неделю) и обобщенные задачи (вам следует подумать о тех делах, которые вы составляете на неделю и изобрести механизм их группировки. Если лень думать, рассказываю, как это делаю я: дела, связанные с личностным ростом - на основе приоритетов; рабочие дела - на основе возможности из планирования в принципе (задачи по календарю, срочные незапланированные, работы в фоновом режиме, ...); задачи других классов - использую конкретные задачи. Чтобы проще было понять, ниже покажу пример).
В этот список задач добавляем второй параметр - P, приоритет задачи. Он должен быть в пределах от 0 до 10. И в результате для каждой задачи получаем третий параметр. Это общий весовой коэффициент задачи O = K*P.
Вот пример:
1.Для семьи K = 0.2
Параметр,Приоритет P,Весовой коэффициент O
Девушка личные вопросы (например улаживание ссоры, поддержка в чем-то, помочь решить какую-то душевную проблему),9,1.8
Девушка срочные дела (купить подарок подружке за два дня до какого-нибудь праздника, купить картошку, потому что нужно готовить, а она вдруг закончилась :) ),9,1.8
Девушка второстепенные дела (найти информацию в интернете по какой-либо проблеме),5,1.0
Семья срочные дела (поездка семьей за город),8,1.6
Семья второстепенные дела (найти, выбрать и купить новый фильтр воды),4,0.8
Родители девушки срочные дела (отвезти куда-нибудь),8,1.6
Родители девушки второстепенные дела,5,1.0
2.Личное развитие K = 0.3
Параметр,Приоритет P,Весовой коэффициент O
Дела 1го приоритета,9,2.7
Дела 2го приоритета,6,1.8
Дела 3го приоритета,4,1.2
Личное планирование (время для создания планов на неделю),10,3.0
Продолжать не буду - далее по аналогии.
4. Последний этап - выписываем все задачи подряд, отсортировав их по коэффициенту O. Получаем такую таблицу:
Параметр,Весовой коэффициент O,
Личное планирование,3.0
Дела 1го приоритета,2.7
Девушка личные вопросы,1.8
Девушка срочные дела,1.8
Дела 2го приоритета,1.8
Семья срочные дела,1.6
Родители девушки срочные дела,1.6
Дела 3го приоритета,1.2
Девушка второстепенные дела,1.0
Родители девушки второстепенные дела,1.0
Семья второстепенные дела,0.8
Соответственно, если в вашей жизни возникает определенная коллизия, можно свериться с таблицей и понять, что нужно сделать в первую очередь, чтобы потом не было мучительно больно :)
Первое время вы будете периодически подглядывать в таблицу. Потом это дойдет до автоматизма. Главное - не бросать таблицу после того, как ее составили.
После того, как таблица была составлена, работа над ней не закончена - ее нужно проверить временем и периодически оптимизировать, понижая/повышая коэффициент P и (желательно гораздо реже) K.