Часть 4. Три резерва времени
Ну что, драгоценные мои, вы уже пришли в себя после новогодних карнавалов, салатов и фейерверков? ;) Готовы продолжать про домашний офис? Мои соседи сверху уже настолько приободрились, что взялись продолжать свой бесконечный ремонт - сегодня снова что-то сверлили и долбили. Потрясающие ребята!
Сегодня, в качестве постпраздничного детокса .
Во-первых, как только вы перейдете на "домашний режим" у вас высвободятся часы и минуты, которые тратились на дорогу в офис и из офиса. У кого-то это 30 минут, а у кого-то 3 часа. Вот вам первый резерв времени.
Дальше - больше. Если посмотреть правде в глаза, то окажется, что тот объем работы, которые обычно делается в офисе за 8 часов, можно делать часов за 5, а то и за три, но не говорите об этом работодателям ;). Все эти курилки, болтовня с коллегами ни о чем, аськи-одноклассники. Бьюсь об заклад, вы понимаете о чем я говорю. Вообще-то это универсальный резерв времени. В том смысле, что можно и сидя в офисе все сделать за 3 часа (но тогда на вас, как пить дать, навешают новых сверх-обязанностей), а можно дома над пустяковым делом зависать полдня, и тут уж вы сами себе - злые враги.
Еще можно основательно сэкономить время на выездах во внешний мир. Это третий временной резерв. Нужно сделать так, чтоб внешний мир сам приходил к вам на дом. Это доставка товаров и всевозможное обслуживание на дому. Посмотрите, по каким делам вам приходится посещать различные учреждения, конторы и офисы (и стоять там в очереди). Можно ли этого избежать? В каких-то случаях нет, а в каких-то легко. Несколько примеров из моей практики:
Курьера экспресс-почты можно вызывать на дом. Это можно сделать по телефону, а можно по Сети вот тут. Когда курьер приедет к вам в первый раз попросите у него несколько чистых бланков, чтобы в следующий раз вы уже были наготове и не царапали впопыхах адрес получателя, как курица лапой.
Многие поставщики услуг готовы рассылать счета почтой или доставлять курьером (своим или городской службой доставки) туда, куда вам удобнее. Посмотрите подробности в договоре или позвоните поставщику, чтобы узнать, есть ли такая возможность. У меня счета-счет-фактуры, акты за интернет, телефон и мобильный сами приходят на дом.
Вдогонку предыдущему пункту идет оплата счетов. Скорее всего, это тоже можно делать, не вставая со стула. Интерннет банкинг, онлайновые платежные системы типа вебманей и яндекс-денег. А может вообще эту мороку с платежами готова взять на себя бухгалтерия работодателя.
Всевозможные билеты. Их тоже можно делать с доставкой на дом. В свое время третья часть моей работы проходила в командировках. Личное добывание ЖД и авиа-билетов в кассах никогда не было моим любимым спортом, поэтому я быстренько обзавелась договором с агентством путешествий, которое многие годы снабжало и продолжает снабжать нас билетами с доставкой прямо в руки.
А теперь один очень важный момент. Вот оптимизировали вы свое домашне-офисное бытие, и освободилось у вас, скажем, три часа в день. Вы уже знаете, на что вы хотите их потратить? Если да - честь вам и хвала. Если нет - срочно придумывайте. Иначе вылетят эти три часа в день (двадцать один час в неделю - почти целые дополнительные сутки!) псу под хвост, а вы даже не заметите. Возможно - это вообще самый главный вопрос. Сперва разобраться зачем вам нужен резерв времени, а уж потом начинать городить огород.
Уважаемые коллеги по домашнему цеху, а какие у вас есть секретные и не очень секретные способы экономии времени?
В следующий раз будет животрепещущее для многих - домашний офис и другие домашние.
Следующая запись по теме. Часть 5. Домашний офис и другие домашние
Предыдущая запись по теме.
Сегодня, в качестве постпраздничного детокса .
Во-первых, как только вы перейдете на "домашний режим" у вас высвободятся часы и минуты, которые тратились на дорогу в офис и из офиса. У кого-то это 30 минут, а у кого-то 3 часа. Вот вам первый резерв времени.
Дальше - больше. Если посмотреть правде в глаза, то окажется, что тот объем работы, которые обычно делается в офисе за 8 часов, можно делать часов за 5, а то и за три, но не говорите об этом работодателям ;). Все эти курилки, болтовня с коллегами ни о чем, аськи-одноклассники. Бьюсь об заклад, вы понимаете о чем я говорю. Вообще-то это универсальный резерв времени. В том смысле, что можно и сидя в офисе все сделать за 3 часа (но тогда на вас, как пить дать, навешают новых сверх-обязанностей), а можно дома над пустяковым делом зависать полдня, и тут уж вы сами себе - злые враги.
Еще можно основательно сэкономить время на выездах во внешний мир. Это третий временной резерв. Нужно сделать так, чтоб внешний мир сам приходил к вам на дом. Это доставка товаров и всевозможное обслуживание на дому. Посмотрите, по каким делам вам приходится посещать различные учреждения, конторы и офисы (и стоять там в очереди). Можно ли этого избежать? В каких-то случаях нет, а в каких-то легко. Несколько примеров из моей практики:
Курьера экспресс-почты можно вызывать на дом. Это можно сделать по телефону, а можно по Сети вот тут. Когда курьер приедет к вам в первый раз попросите у него несколько чистых бланков, чтобы в следующий раз вы уже были наготове и не царапали впопыхах адрес получателя, как курица лапой.
Многие поставщики услуг готовы рассылать счета почтой или доставлять курьером (своим или городской службой доставки) туда, куда вам удобнее. Посмотрите подробности в договоре или позвоните поставщику, чтобы узнать, есть ли такая возможность. У меня счета-счет-фактуры, акты за интернет, телефон и мобильный сами приходят на дом.
Вдогонку предыдущему пункту идет оплата счетов. Скорее всего, это тоже можно делать, не вставая со стула. Интерннет банкинг, онлайновые платежные системы типа вебманей и яндекс-денег. А может вообще эту мороку с платежами готова взять на себя бухгалтерия работодателя.
Всевозможные билеты. Их тоже можно делать с доставкой на дом. В свое время третья часть моей работы проходила в командировках. Личное добывание ЖД и авиа-билетов в кассах никогда не было моим любимым спортом, поэтому я быстренько обзавелась договором с агентством путешествий, которое многие годы снабжало и продолжает снабжать нас билетами с доставкой прямо в руки.
А теперь один очень важный момент. Вот оптимизировали вы свое домашне-офисное бытие, и освободилось у вас, скажем, три часа в день. Вы уже знаете, на что вы хотите их потратить? Если да - честь вам и хвала. Если нет - срочно придумывайте. Иначе вылетят эти три часа в день (двадцать один час в неделю - почти целые дополнительные сутки!) псу под хвост, а вы даже не заметите. Возможно - это вообще самый главный вопрос. Сперва разобраться зачем вам нужен резерв времени, а уж потом начинать городить огород.
Уважаемые коллеги по домашнему цеху, а какие у вас есть секретные и не очень секретные способы экономии времени?
В следующий раз будет животрепещущее для многих - домашний офис и другие домашние.
Следующая запись по теме. Часть 5. Домашний офис и другие домашние
Предыдущая запись по теме.