Программа «Почтовые конверты» является уникальной и не имеет аналогов в своей сфере. Ее прямое предназначение - печать конвертов и организация массовых рассылок в любом масштабе. С ее помощью можно без каких-либо проблем распечатывать как единичные почтовые конверты, так и осуществлять огромные рассылки. Все что требуется от пользователя, который использует данную программу, так это вставить пустой конверт в свой принтер и в результате определенных действий, получить его заполненный вариант. Программа автоматически заполняет все необходимые поля, такие как индексы, отправители, адресаты и т. п.
Все это производится в полном соответствии со строгими почтовыми правилами, что гарантирует успешную отправку и то, что письмо обязательно дойдет до того, кому оно адресовано. Вместе с программой пользователь получает огромное количество всевозможных дизайнерских бланков, выполненных в высоком качестве, что позволит выбрать наиболее подобающий вариант - праздничный или классический обыкновенный. Также есть отличная возможность создавать шаблоны своих собственных конвертов, чему будут особенно рады различные предприятия и организации.
Скорость работы программы заслуживает всяческой похвалы, так как она позволяет распечатывать на обычном принтере огромное количество конвертов за совсем малый промежуток времени. Поддерживаются такие конверты, как распространенные С6 и DL, С5 и С4, а также В4. Также есть шаблоны таких нужных почтовых документов, как опись вложения и уведомление о получении.
Программа поддерживает базы данных, что позволяет загружать в нее большое количество разных адресатов. Она умеет импортировать данные из программы MS Excel, что делает заполнение баз данных очень удобным и легким занятием. Сами же макеты могут сохраняться в различных наиболее популярных форматах для просмотра на компьютере и распечатки на принтере.
Как уже было сказано выше, шаблонов конвертов и бланков присутствует огромное множество и, тем не менее, у любого пользователя есть возможность создавать самому свои документы, пользуясь очень удобным инструментарием. Благодаря уникальным возможностям,
программа для печати конвертов позволяет вести учет множественным рассылкам, автоматизировать процесс заполнения данных обо всех клиентах и приводить множество адресов по единому формату. Помимо этого, есть возможность распечатывать и адресные этикетки, что также очень актуальная и необходимая функция.