Gentoo: полезное о Gmail.
Почтовым сервисом Gmail пользуется более 900 млн юзеров по всему миру, но далеко не все в курсе о тех дополнительных возможностях, которые предоставляет почтовый клиент.
Несколько советов, которые может быть пригодятся активным пользователям Google-почты ;)
Отмена отправки письма
Теперь официально (после шести лет бета-тестирования) в Gmail появилась функция отмены отправки письма. Раньше кнопка отмены была только у пользователей экспериментальной версии почтового сервиса Gmail Labs, но теперь функция доступна для всех пользователей.
По умолчанию такая возможность отключена, а включить ее можно в общих настройках вашего аккаунта. Там вы найдете возможность отозвать отправленное послание на 5, 10, 20 или 30 секунд.
*Чтобы ее подключить, перейдите в меню «Настройки» (Settings), затем во вкладку «Лаборатория» (Labs) и включите функцию «Отмена отправки письма» (Undo Send). Теперь каждый раз, когда вы будете отправлять письмо, рядом с пометкой «отправлено» в желтом блоке вверху экрана будет находиться ссылка «отменить».
Автоматическая отправка писем в указанное время
Для того, чтобы настроить время автоматической отправки письма понадобится плагин под названием Boomerang. Он поможет запланировать исходящие сообщения и доступен бесплатно. Правда, в бесплатной версии вы сможете запланировать только десять писем. Для неограниченного количества писем и других полезных функций придется покупать платную подписку.
Сообщение о просмотре вашего письма
Sidekick - отличный вариант для отслеживания того, прочитал ли получатель ваше письмо. При этом сервис сохранит ваш интерес к активности получателя втайне. Трекинг-систему для почты можно скачать бесплатно.
Игнорирование неинтересной переписки
Под игнорированием не имеется в виду чтение ненужной переписки не отвечая или нервы по поводу постоянных оповещений о новом письме (особенно если это групповая переписка). «Игнорировать» - это опция в настройках сообщения, которая заглушит надоедливые письма. Вы найдете ее во вкладке «Больше».
Удаление сообщений, занимающих много места
Еще одна полезная команда, которую можно ввести в строку поиска Gmail - «size:10m». Она позволит найти все письма с вложениями большого размера. Удалив ненужную объемную корреспонденцию вы освободите место на своей почте. 15 гигабайт, предоставляемых бесплатно, не резиновые.
Комбинации клавиш
В Gmail некоторые популярные команды могут исполнятся нажатием предустановленных комбинаций клавиш. Это существенно экономит время по сравнению с выполнением команд посредством мышки и стандартных элементов управления в интерфейсе.
Некоторые комбинации всегда активны - например, отправка сообщения (Ctrl+Enter), переключение между окнами (Ctrl+.) или добавление адресата в копию (Ctrl+Shift+C). Кстати, для компьютеров Mac комбинации могут отличаться. Но есть набор, который нужно сперва подключить, например, ответить всем (a) или сохранить черновик (Ctrl+s). Это более широкий список команд, которые быстро запомнить не получится, но если вы много работаете с почтой, то знание придет с опытом.
Поиск приложенных файлов
Если вы ищете сообщение, которое содержит файл в приложении, введите has:attachment в строку поиска по Gmail, и сервис выведет на экран только те письма, внутри которых есть приложения.
Заготовленные ответы
Если вам приходится отсылать письмо одного и того же содержания снова и снова, вы можете настроить шаблоны с автоматическими ответами. Для этого перейдите в «Настройки», затем вкладку «Лаборатория» и найдите пункт «Шаблоны ответов» (Canned Responses).
Кнопка рядом с формой создания письма позволяет сохранять и отправлять стандартные сообщения. Кроме того, предусмотрена автоматическая отправка электронных писем с помощью фильтров.
Ускорение
Иногда Gmail работает медленнее, чем обычно. Это может быть связано со скоростью интернета или системными обновлениями сервиса. Но, как правило, именно в такие моменты вам нужно проверить почту сию секунду и нет, это не подождет. Выход есть, просто переключитесь в базовый режим (basic mode). Для этого прибавьте /?ui=html к окончанию вашего URL и сервис загрузит версию вашего email без элементов Java Script, которые могут тормозить загрузку.
Однако, имейте ввиду, что многие функции современного Gmail перестанут при этом функционировать. Впрочем, как только вы прочтете все срочные письма, можно так же легко переключиться в привычный режим.
Точки и плюсы не имеют значения
Gmail не распознает точки и плюсы в адресах. Например, если ваш адрес myaccount@gmail.com, то если вы допишите к логину что-то после плюса, например, myaccount+ain@gmail.com - это будет все тот же адрес. Аналогично с точками. Например, my.a.c.c.o.u.n.t@gmail.com - это тот же myaccount@gmail.com.
Это может пригодится для работы с подписками. Если вы хотите подписаться на новостную ленту или социальный аккаунт, то можете оформить подписку на myaccount+newsletter@gmail.com или myaccount+socialmedia.com, а потом фильтровать все письма по этому адресу.
Кастомизация вкладок
В мае 2013 года Gmail добавил новые вкладки по умолчанию, в которые фильтровались письма: «несортированные», «соцсети», «промоакции», «оповещения» и «форумы». Все эти вкладки можно настроить под себя. Для этого нужно перейти в настройки и выбрать, какие вкладки вы хотите показывать, а какие вам не нужны.
Таким образом, можно фильтровать неинтересные письма, избавившись от рекламы и оповещений из социальных сетей.
Счетчик сообщений
Если вы хотите всегда видеть, сколько у вас непрочитанных сообщений, не заходя при этом в почту, активируйте счетчик для браузера в «Лаборатории». Тогда возле иконки Gmail во вкладке вашего браузера всегда будет стоять цифра, символизирующая количество непрочитанных писем. Правда, если их более 100, точного числа счетчик не покажет.
Звезды
Закадычные пользователи Gmail хорошо знакомы с возможностью маркировать важные письма звездами. Однако сервис еще сильнее расширил эту опцию, добавив широкий выбор звезд по цвету, а также символов для маркировки.
В настройках во вкладке «Общие» есть пункт «Звезды». В нем можно выбрать, сколько звезд вы хотите использовать - одну, четыре или все доступные. Таким образом, отмеченные письма можно разделять по тематике или важности. Или просто наслаждаться разнообразием красок в вашем Gmail.
Персональные темы
Если вам не нравится фон по умолчанию, можно загрузить собственную картинку. Для этого нажмите на пункт «Темы» в ниспадающем меню и выберите «Пользовательские темы». Определите модефикацию «светлая» или «темная» - от этого зависит, какими будут шрифты и цвета в вашем интерфейсе.
Теперь выберите фоновое изображение из предоставленных по умолчанию картинок или загрузите свои. Однако для некоторых бизнес-аккаунтов возможность менять темы может быть недоступна.