Лучший из известных мне принципов наименования почты сотрудников, содержит 3 буквы до собачки, затем доменное имя сайта. Формируются эти 3 буквы примерно так: Олег Петров - olp@***.ru Маши Иванова - mai@***.ru Из очевидных преимуществ такого принципа: 1. краткость написания 2. легкость запоминания 3. легко назвать по телефону - почти не бывает ошибок 4. демократичность: все в компании имеют свои три буквы от директора до кладовщика
Ну, эта система работает в компании, где примерно 750 сотрудников, включая полных тезок. Решается просто: менеджер Олег Иванов - oli@***.ru директор Олег Иванов - oiv@***.ru курьер Олег Иванов - ogi@***.ru - ничего не мешает пропустить вторую букву имени и использовать третью - это же не инициалы в полном смысле:) А вот цифры в почте при такой системе не нужны - некорректно по отношению к владельцу почты.
Очень правильная инициатива! Просто и эффективно. Я разослал своим сотрудникам шаблон с инструкциями, как подпись сохранить в настройках корпоративной почты, и потребовал прислать мне сообщение с "правильной" подписью в ответ. Остается только выдавать эти инструкции вновь принимаемым сотрудникам.
В шаблоне можно дать определенную свободу, например, указывать или нет отчество, сотовый, ученую степень и т.п.
Название должности, компании и информационный блок должен быть стандартным!
Эдуард, вы будто экзаменутете :(. Не знаю. В нашей компании пока не вижу необходимости в таком блоке. Потому и советов на этот счет не даю. Главное - не забудьте проверить исполнение вашей инициативы.
Вы умолчали я спросил - мне интересно, какой же тут экзамен :) Верю, что в Вашем бизнесе он может и не нужен. А в своем попробую. Одни мне говорят - не пиши, мол звонками замучают. Я говорю - давайте тестировать... Исполнение проверю!
Фраза хорошая. Разве что сократить можно на пару слов. "Если Вы хотите отметить работу нашей компании, то звоните Генеральному директору Колотухину Эдуарду Владимировичу, тел"
Comments 26
еще не так давно в конторе было под миллион списочного состава, хоть почта и не у всех была.
Reply
Формируются эти 3 буквы примерно так:
Олег Петров - olp@***.ru
Маши Иванова - mai@***.ru
Из очевидных преимуществ такого принципа: 1. краткость написания 2. легкость запоминания 3. легко назвать по телефону - почти не бывает ошибок 4. демократичность: все в компании имеют свои три буквы от директора до кладовщика
Reply
есть большая компания, где это решили просто - добавили еще и номер :)
Т.е. если у тебя инициалы bae, и ты первый такой сотрудник, то будет у тебя почта bae1@....
ну и далее :)
Reply
Решается просто:
менеджер Олег Иванов - oli@***.ru
директор Олег Иванов - oiv@***.ru
курьер Олег Иванов - ogi@***.ru - ничего не мешает пропустить вторую букву имени и использовать третью - это же не инициалы в полном смысле:) А вот цифры в почте при такой системе не нужны - некорректно по отношению к владельцу почты.
Reply
Reply
мне кажется она должна быть короче..
"Есть что сказать? Позвоните Генеральному директору ..."
или
"Отзывы, жалобы, предложения? Буду рад вашему звонку. Генеральный директор, ..."
Reply
Reply
емко и коротко
Reply
В шаблоне можно дать определенную свободу, например, указывать или нет отчество, сотовый, ученую степень и т.п.
Название должности, компании и информационный блок должен быть стандартным!
Reply
Reply
Не знаю. В нашей компании пока не вижу необходимости в таком блоке. Потому и советов на этот счет не даю.
Главное - не забудьте проверить исполнение вашей инициативы.
Reply
Верю, что в Вашем бизнесе он может и не нужен. А в своем попробую. Одни мне говорят - не пиши, мол звонками замучают. Я говорю - давайте тестировать...
Исполнение проверю!
Reply
"Если Вы хотите отметить работу нашей компании, то звоните Генеральному директору Колотухину Эдуарду Владимировичу, тел"
Reply
Reply
Leave a comment