ДЛЯ ТЕХ, КОМУ НЕ ХВАТАЕТ ВРЕМЕНИ...
Не знаю, как вы, а я почему-то впадаю в спячку не зимой, а именно в преддверии весны. Предвесенние месяцы - самые спячные, и хочется толстой гусеницей завернуться в одеяло-кокон и пролежать такой мумией до тепла, а там, авось, выпорхнет бабочка. Но бабочка, это капризное существо, не всегда соглашается трепетно взмахнуть крылышками, приходится ей помогать.
Я напишу, что лично я для себя открыла, какие приемы самоорганизации действительно оказались эффективными. А вы, если что, дополняйте.
Во-первых, здесь знают, как взять жизнь в свои руки, и вам подскажут. Замечательная подборка советов по расхламлению комнат, рабочего стола и т.д. Рекомендую!
Во-вторых, мне как-то подвернулась под руку отличная книга Ричарда Темплара "Правила самоорганизации". Вот что мне приглянулось:
- Свободный график хорош для студентов и пенсионеров, однако если вы - человек занятой, это непозволительная роскошь. Поэтому выгуливайте собаку в одно и то же время, меняйте простыни субботним утром, разбирайте почту в понедельник днем, звоните матери сразу после теленовостей, проверяйте электронную почту, вернувшись с обеда. Чем более упорядочен ваш день, тем меньше усилий придется прикладывать к тому, чтобы дела делались вовремя.
- Поймав себя на том, что вновь откладываете что-то важное, вы должны подумать о том, чего именно пытаетесь избежать, и спросить себя, почему вы это делаете. Почему я не хочу этим заняться? Часто откровенного ответа на такой вопрос достаточно, чтобы выйти из привычной схемы.
- Любой список дел следует начинать с трех пунктов: быстрого и несложного, доставляющего удовольствие, уже сделанного. С этими тремя позициями в верхней части листа весь перечень заданий будет казаться вам гораздо более простым.
- После этого приступайте к самому неприятному делу из списка. Преодолейте эту преграду!
- Составляйте списки вещей при сборах в поездку. Держите его в компьютере и каждый раз распечатывайте перед поездкой. Особенно незаменим список, если у вас есть дети! Внесите в список вещи, которые положите в чемодан, и дела, которые надо сделать перед отъездом. Так ваш отдых пройдет намного спокойнее.
- Если вы от природы неорганизованы, вам следует завести папку, куда вы будете складывать все бумаги, которые понадобятся вам на неделе. Займитесь этим вечером в воскресенье. В течение недели вы, разумеется, можете добавлять документы в папку. Если вы не работаете, можете использовать в качестве папки ящик стола или сумку, которую постоянно носите с собой. Это действительно суперэффективный метод экономии времени.
- Выполняйте ряд задач одновременно. Вы можете разбирать почту, дозваниваясь в организацию, сотрудники которой не любят подходить к телефону, или просматривать бумаги во время рекламных пауз, или обдумывать недельное меню во время поездки в машине.
- Делайте запасы подарков. Не всегда хватает времени купить нормальный презент. Храните дома открытки, несколько универсальных готовых подарков и праздничную бумагу для упаковки. Это позволяет сэкономить кучу времени.
- Заведите дорожную сумку, если часто ездите куда-то (в командировки, на дачу). Храните в ней дорожный набор для личной гигиены (питательный крем, щетку и т.д.), запасной комплект одежды и другие мелочи. Пусть ваша дорожная сумка всегда будет наготове.
- Используйте "метод зубной щетки". Если перед сном вы думаете о чем-то важном, что непременно нужно вспомнить утром, переверните зубную щетку вверх ногами. Утром зубная щетка вам понадобится и, посмотрев на нее, вы подумаете: Какого черта она торчит здесь вверх ногами? И вспомните то, что хотели. Разумеется, зубную щетку можно заменить другим предметом.
- Никогда не берите на себя обязанности других людей! Ведь сели люди поймут, что, если они не выполнят свою часть работы, вы сделаете ее за них, то зачем напрягаться? Будьте тверды и непоколебимы. Если из-за этого вашим детям будет нечего надеть в выходные, потому что они не постирали свою грязную одежду, - что ж, может быть, это чему-нибудь их научит.
- Заранее позаботьтесь о подарках к Новому году. Фокус в том, чтобы подготовить подарки уже к концу ноября. Если подготовка праздничного ужина тоже приводит вас в ужас, подготовьте все возможное заранее и уложите в морозильник. Вы можете замораживать тесто, начинки, соусы и гарниры. В день "икс" у вас будет минимум готовки.
- Вознаграждайте себя за каждое сделанное трудное дело.
- Если кто-нибудь пытается заставить вас сделать что-то, чем вы заниматься не хотите, просто повторяйте свою точку зрения, будто заевшая пластинка. Если ваш собеседник не считает нетактичным в третий раз задавать один и тот же вопрос, что плохого в том, чтобы трижды дать один и тот же ответ?
- Заведите большой, красивый ежедневник и вносите туда все ваши дела и сроки, к которым их надо завершить. Вносите в дневник информацию о телефонных звонках, людях, с которыми надо встретиться, письмах, на которые надо ответить и т.д.
- Научитесь делать выбор между телефоном и электронной почтой. Если вам нужно быстро прийти к совместному решению, проще обсудить вопрос по телефону. Если вы рискуете обидеть кого-то в ходе общения, выберет телефон, электронное письмо гораздо проще истолковать неправильно. Когда речь идет о неоднозначных вопросах, вы, возможно, не захотите оставлять письменные свидетельства вашего разговора. По электронной почте сложнее установить контакт, если вы хотите поддерживать хорошие отношения с человеком, звоните ему чаще, чем будете писать письма. Остальные вопросы лучше решать по электронной почте, это быстрее.
- Не играйте в игры!
- Тратье время лишь на достойные цели! Все, что вы делаете, должно приносить ощутимые плоды, иначе ваша работа будет бессмысленной тратой времени.
Также здесь интересные советы по составлению "капусул" гардероба. Три капсулы, рабочая, повседневная и вечерняя, существенно облегчают жизнь!
А здесь советы, как составить Тетрадь Эффективности, и для чего она нужна. "Нужно просто избегать ошибок, при выполнении работы. И если работа имеет несколько вариантов поведения, различающихся по трудозатратам, нужно зафиксировать, какой из вариантов наилучший, и действовать только в соответствии с ним". Автор утверждает, что, если записывать в тетрадь эффективности лучшие варианты выполнения задания, можно сэкономить 80% времени.
И наконец, заповеди Хелен Браун. "Начинай день с самых неприятных дел - с ненавистного телефонного звонка, нелицеприятного разговора, скучной работы. Вовремя разделываясь с противными делами и переходя к приятным, ты обязательно добьешься успеха. Правда!".
Сделаем нашу жизнь проще вместе!
Я напишу, что лично я для себя открыла, какие приемы самоорганизации действительно оказались эффективными. А вы, если что, дополняйте.
Во-первых, здесь знают, как взять жизнь в свои руки, и вам подскажут. Замечательная подборка советов по расхламлению комнат, рабочего стола и т.д. Рекомендую!
Во-вторых, мне как-то подвернулась под руку отличная книга Ричарда Темплара "Правила самоорганизации". Вот что мне приглянулось:
- Свободный график хорош для студентов и пенсионеров, однако если вы - человек занятой, это непозволительная роскошь. Поэтому выгуливайте собаку в одно и то же время, меняйте простыни субботним утром, разбирайте почту в понедельник днем, звоните матери сразу после теленовостей, проверяйте электронную почту, вернувшись с обеда. Чем более упорядочен ваш день, тем меньше усилий придется прикладывать к тому, чтобы дела делались вовремя.
- Поймав себя на том, что вновь откладываете что-то важное, вы должны подумать о том, чего именно пытаетесь избежать, и спросить себя, почему вы это делаете. Почему я не хочу этим заняться? Часто откровенного ответа на такой вопрос достаточно, чтобы выйти из привычной схемы.
- Любой список дел следует начинать с трех пунктов: быстрого и несложного, доставляющего удовольствие, уже сделанного. С этими тремя позициями в верхней части листа весь перечень заданий будет казаться вам гораздо более простым.
- После этого приступайте к самому неприятному делу из списка. Преодолейте эту преграду!
- Составляйте списки вещей при сборах в поездку. Держите его в компьютере и каждый раз распечатывайте перед поездкой. Особенно незаменим список, если у вас есть дети! Внесите в список вещи, которые положите в чемодан, и дела, которые надо сделать перед отъездом. Так ваш отдых пройдет намного спокойнее.
- Если вы от природы неорганизованы, вам следует завести папку, куда вы будете складывать все бумаги, которые понадобятся вам на неделе. Займитесь этим вечером в воскресенье. В течение недели вы, разумеется, можете добавлять документы в папку. Если вы не работаете, можете использовать в качестве папки ящик стола или сумку, которую постоянно носите с собой. Это действительно суперэффективный метод экономии времени.
- Выполняйте ряд задач одновременно. Вы можете разбирать почту, дозваниваясь в организацию, сотрудники которой не любят подходить к телефону, или просматривать бумаги во время рекламных пауз, или обдумывать недельное меню во время поездки в машине.
- Делайте запасы подарков. Не всегда хватает времени купить нормальный презент. Храните дома открытки, несколько универсальных готовых подарков и праздничную бумагу для упаковки. Это позволяет сэкономить кучу времени.
- Заведите дорожную сумку, если часто ездите куда-то (в командировки, на дачу). Храните в ней дорожный набор для личной гигиены (питательный крем, щетку и т.д.), запасной комплект одежды и другие мелочи. Пусть ваша дорожная сумка всегда будет наготове.
- Используйте "метод зубной щетки". Если перед сном вы думаете о чем-то важном, что непременно нужно вспомнить утром, переверните зубную щетку вверх ногами. Утром зубная щетка вам понадобится и, посмотрев на нее, вы подумаете: Какого черта она торчит здесь вверх ногами? И вспомните то, что хотели. Разумеется, зубную щетку можно заменить другим предметом.
- Никогда не берите на себя обязанности других людей! Ведь сели люди поймут, что, если они не выполнят свою часть работы, вы сделаете ее за них, то зачем напрягаться? Будьте тверды и непоколебимы. Если из-за этого вашим детям будет нечего надеть в выходные, потому что они не постирали свою грязную одежду, - что ж, может быть, это чему-нибудь их научит.
- Заранее позаботьтесь о подарках к Новому году. Фокус в том, чтобы подготовить подарки уже к концу ноября. Если подготовка праздничного ужина тоже приводит вас в ужас, подготовьте все возможное заранее и уложите в морозильник. Вы можете замораживать тесто, начинки, соусы и гарниры. В день "икс" у вас будет минимум готовки.
- Вознаграждайте себя за каждое сделанное трудное дело.
- Если кто-нибудь пытается заставить вас сделать что-то, чем вы заниматься не хотите, просто повторяйте свою точку зрения, будто заевшая пластинка. Если ваш собеседник не считает нетактичным в третий раз задавать один и тот же вопрос, что плохого в том, чтобы трижды дать один и тот же ответ?
- Заведите большой, красивый ежедневник и вносите туда все ваши дела и сроки, к которым их надо завершить. Вносите в дневник информацию о телефонных звонках, людях, с которыми надо встретиться, письмах, на которые надо ответить и т.д.
- Научитесь делать выбор между телефоном и электронной почтой. Если вам нужно быстро прийти к совместному решению, проще обсудить вопрос по телефону. Если вы рискуете обидеть кого-то в ходе общения, выберет телефон, электронное письмо гораздо проще истолковать неправильно. Когда речь идет о неоднозначных вопросах, вы, возможно, не захотите оставлять письменные свидетельства вашего разговора. По электронной почте сложнее установить контакт, если вы хотите поддерживать хорошие отношения с человеком, звоните ему чаще, чем будете писать письма. Остальные вопросы лучше решать по электронной почте, это быстрее.
- Не играйте в игры!
- Тратье время лишь на достойные цели! Все, что вы делаете, должно приносить ощутимые плоды, иначе ваша работа будет бессмысленной тратой времени.
Также здесь интересные советы по составлению "капусул" гардероба. Три капсулы, рабочая, повседневная и вечерняя, существенно облегчают жизнь!
А здесь советы, как составить Тетрадь Эффективности, и для чего она нужна. "Нужно просто избегать ошибок, при выполнении работы. И если работа имеет несколько вариантов поведения, различающихся по трудозатратам, нужно зафиксировать, какой из вариантов наилучший, и действовать только в соответствии с ним". Автор утверждает, что, если записывать в тетрадь эффективности лучшие варианты выполнения задания, можно сэкономить 80% времени.
И наконец, заповеди Хелен Браун. "Начинай день с самых неприятных дел - с ненавистного телефонного звонка, нелицеприятного разговора, скучной работы. Вовремя разделываясь с противными делами и переходя к приятным, ты обязательно добьешься успеха. Правда!".
Сделаем нашу жизнь проще вместе!