Собрание 23.06.14 по поводу Юбилея 25 лет лицея.
На собрании был Чудов, Кашкарова и еще человек 10 из разных выпусков - 93, 95, 97, 99, 00, 02, 07. Мы с Рифкиным из 95 самые многочисленные 8)
Оргкомитет пока не сформирован. Кто желает?
В ближайшее время на сайте лицея http://www.lyceum1502.ru/ появится форум для удобства обсуждения орг вопросов. Нужен кто-то кто будет писать объявления.
Сейчас можно писать через Электронную приемную http://www.lyceum1502.ru/pages/lyceum/faq/
Есть телефоны Чудова и Кашкаровой, если кому надо - дам.
В этом году лицей выпустил 6 тысячного выпускника, те на юбилей максимально может претендовать 6200 человек плюс минус..
Даже если придёт половина или треть это очень много!
Надо решить вопрос сбора людей. сарафанное радио хорошо, но не всех охватишь. Собрать базу для обзвона?
Галия Галямова :Нужны списки и реальные телефоны. Узнать скока стоит call-центр. Открыть счет и собрать взносы. Не яндекс, а чтоб можно было и с мобилы смс скинуть и с карточки, такие системы есть - "Поздравь лицей отправь - денежку"
В самом лицее отмечать невозможно, в ДК МЭИ (или любом другом) тоже тесно, в итоге придумали идею отмечать на открытой площадке - мб в парке. Например в Измайловском(Сокольники, др..). Кулагин дб пообщаться с администрацией парков и разузнать что,как..
Ориентировочное время - последняя суббота сентября - 26 сент, раньше в лицее суета, позже погода испортится.
Один из важных моментов - средства. Чудов подтвердил что он конечно надеется на нас, но если даже мы не соберем никаких средств лицей что-то организует, скромнее, проще но все равно будет. Поэтому если хотим хороший праздник - хорошо бы скинуться.
Важный вопрос как это организовать? Как можно (желательно через инет) собирать деньги с выпускников? Яндекс-кошелек? А это законно?
Или лицей сможет сам собирать деньги через банк как "пожертвования" они же берут с учеников деньги по такой статье? Надо обсудить в лицее.
Нужны спонсоры!
Нужно договориться с префектурой, мб помогут?
Еще какие вопросы надо решить:
Погода мб плохая - нужны навесы, тенты, палатки. Сиденья нужны или нет, я думаю нет, тк в парке можно посидеть на травке, Каждая компания может сама организовать себе сидение на травке.
Навесы надо где-то арендовать, с установкой. Мб это может предоставить сам парк?
Питание - палатки с чаем, напитками пирожками за деньги (алкоголь нельзя в парке). Можно пригласить компанию которая кормит лицеистов, но пустят ли ее работать в парке? МБ парк сам может предоставить такую услугу?
Шашлык или что-то серьезное? - рядом со сценой в Измайловском парке есть ресторан.
Сцена в парке есть. Аппаратура своя или арендуем у парка? Нужны экраны, чтоб показывать историческую хронику лицея?
Палатки аниматоров для развлечения детей - платно или нет? В парке помимо лицеистов еще много отдыхающих. Веселить их за свой счет? или отсеивать своих детей от чужих и провоцировать скандалы? Или отгораживать территорию, но это наверно никто не разрешит.
Я считаю развлечение для детей - мастерклассы, аквагрим итп дб платными. Где брать? нужны контакты
Обеспечение печатной продукцией - листовки, афиши, навигационные знаки(флаги, транспаранты) от входа в парк. Билеты/браслеты/бейджи участникам. В лицее есть типография, но тоже не бесплатно.
Разработать макет?
Оформление шариками, фейерверк.
Реклама в соцсетях - нужны аккаунты во всех соцсетях или передавать сарафанным радио.
Отдельный аккаунт надежнее.
Предлагаю тэг #25летЛицею1502
Сувенирная продукция - футболки, кружки, значки. Где делать? Продавать заранее или на мероприятии? Можно ли торговать в парке?
Крупные спонсоры получают сувениры бесплатно?
Разработать макет?
По программе:
Встреча днем, не очень рано, 13 или 15? чтоб потом дождаться темноты и фейерверка
Концерт - тут поможет Рифкин и сейчашние учащиеся. Можно поднять авторские шлягеры прошлых выпусков.
Общение с учителями и друг с другом.
Людей делить по выпускам - таблички или шатры, на один год или мб на пятилетку?
Приходящих надо как-то регистрировать. Мб как раз устроить стол с компьютером чтоб все могли сфоторгафироваться, сказать пару слов на видео и отметиться. Сайт Лицейский Клуб тут был бы к месту. (Терехин Роман занимается порталом Клуб Лицеистов, есть его телефон)
Собрать старые фотографии - стенды, альбомы, видео на экранах?
Тк планируется большая толпа - наверно нужно обеспечить присутствие полиции и скорой помощи. Надо договариваться!
Все, кто что-то по этому поводу думает - пишите
Все, кто может помочь - обращайтесь.
Надо собрать как можно больше сопричастных.
---------------------------------------------
обсуждаем тут
клуб лицеистов
Новости лицея → Готовится к открытию клуба выпускников Лицея 1502!
http://www.lyceum1502.ru/pages/lyceum/news/sid_31348/
группа в вк: vk.com/clublyceum1502
группа в фейсбуке https://www.facebook.com/groups/lyceum1502/