Хитрый Хомяк. Вариант учёта материалов.
Наверное, страшный зверь «Хомяк» живёт в каждой рукодельнице. Он сначала такой маленький и пушистый, а потом как-то совершенно незаметно вырастает и угрожает потеснить в «жилплощади» саму хозяйку.
Вот, к примеру, мой хомячок завелся с первыми 10-15 отрезами. Всё по делу, всё продумано. Потом не сложилось, разонравилось, затерялось… И вообще я попала на интересную распродажу. Так отрезов стало много больше… Думаю, точное их число на сегодня не столь важно для этой темы.)
Долгое время я полагалась на трезвую память. Потом на визуальную память, потом осталась тактильная. А потом мне стало неуютно, что я не могу сразу достать именно тот кусок, который мне вспомнился (ещё и быть уверенной, что его хватит на задуманную вещь)! И я села писать программу учета материалов. По-простому, в обычном Excel.
Опуская многие промежуточные этапы и переделки, сразу расскажу о результате на сегодня. Помимо ткани я веду учет основной фурнитуры, дополнительных материалов, закупок, себестоимости изделия, денежных средств, аналитику и пр. Всё в том же Excel.
Итак.
Мои материалы пока нашли самое уютное место размещения - в больших картонных коробках. Можно было бы и пластиковые, но я так и не нашла нужные их габариты под мои полки. Так что, картонные коробки. От идеи использования пакетов я отказалась почти сразу, поскольку пакеты скользят, не держат форму, раскрываются в неподходящий момент и доставляют прочие неудобства. Внутри коробок, кстати, тоже практически нет пакетов - только если надо отделить что-то от остального, или сохранить белоснежное.
Заполнение коробок было по принципу типа ткани - флис, мех, утепленные материалы в одной категории; ситец, лен, батист - в другой; шелк, креп - в третьей и т.д. Это практично. Если, к примеру, мне понадобится составить флисовую кофту из разноцветных кусков, то не придётся лазать за ними по разным коробкам.
Потом наступает самый трудоёмкий и интересный этап. Надо все ткани как они есть по коробкам измерить и записать в список. Т.е. берём первую коробку (можно её даже подписать «Флис, мех…») и переписываем её содержимое отдельным списком, вторую коробку - её список составляем и т.д. - у кого какой хомяк.)
Какие будут параметры учёта? Конечно, каждый определит себе сам. Могу поделиться, как дело обстоит у меня. Моя таблица учета тканей выглядит примерно так:
Коробка №1 «название» лежит «там-то»
Тип ткани (флис, хлопок или что)
Описание (цвет, рисунок)
Ширина полотна
Длина отреза
Стоимость покупного метра ткани
Сколько заплачено с учетом скидок, распродаж и пр
Дата покупки
Примечания
Названия колонок даны не дословно, а с развернутым пояснением, чтобы было понятно что к чему. Можно сюда добавить состав ткани. Но пока +\- 5% ПЭ в составе было не критично, а остальное определяется руками.
Аналогично для фурнитуры: сколько, каких и почём резинки, лент, молний и пр. Зачем, спросите, учитывать такую мелочь, как резинки и молнии? Потому что в расчете себестоимости изделия надо учитывать и фурнитуру. Порой фурнитура делает изделие дороже почти вдвое!
Следующий стратегический ход - подсчет себестоимости изделия. И тут становится всё очень и очень просто! Надо только записать что входит в изделие, в каком количестве, и сколько это стоит, а всё это уже есть в первых листах.
Получается, например, такой вид:
Утепленный полукомбез 104рост («Ромашка»)
Вельвет 0,8м
100руб
Сумма = 254 руб
Примечания
Флис 0,7м
100руб
Пряжки 2шт
10руб
Пуговицы 10шт
5руб
Молния 35см
35руб
Фиксаторы 2шт
4руб
Удобнее писать не подсчитанное на калькуляторе число, а формулу вычисления, тогда будет видно и через год, из чего она состоит.
Плюс - не забывать по мере расход материалов удалять или уменьшать соответственно их количество в листах их учета.
И последний нюанс - остатки или лоскутки. Хранить или нет - вопрос индивидуальный. Кто-то из них делает лоскутные шедевры, кто-то куклам платья шьет, а кто-то бережет на заплатки.) Вот у меня отдельная коробка пока ещё лежит... хомячится...
Вот так живет мой хомячок.) Мягкий и пушистый.) А у вас?