40 ToDo приложений, способных изменить вашу жизнь
Потоки информации льются всё быстрее, увеличивается количество источников: соцсети, email, RSS-ленты, блоги, газеты «Metro» и «Вечерняя Москва». Когда этим добром начинает капитально затапливать, появляется проблема с концентрацией, силой воли и вниманием. Под завалами могут потонуть задачи, планы на день, обязательства. Ощутил это в полной мере на себе.
ToDo приложения, разумеется, не супертаблетка для приведения дел в порядок. Если у вас был неудачный прошлый опыт использования «списка дел», это не значит, что методика вам не подходит. Возможно, не подошел инструмент или его тип. О 40 инструментах расскажу в этом посте. Это реинкарнация поста двухлетней давности, я убрал снятые с поддержки приложения, добавил на их место новые, обновил цены и поддерживаемые платформы.
Пройдемся по 5 типам «списков дел»:
Простой способ взять дела на карандашик. В течении дня вы можете просто двигаться по двумерному списку с чекбоксами, и отмечать выполненное.
Плюсы: не требует специальной настройки, прост в использовании.
Минусы: неэффективен для больших проектов с мелкими подзадачами (при поедании слона по кусочкам есть риск подавиться).
№
__
Приложение
Подробности
Цена
Платформы
1
Microsoft To-Do
ToDo-лист, который говорит, что делать дальше.
Бесплатно
Android, iOS, Windows, Web
2
Apple Reminders
Подходит для быстрых заметок, есть возможность привязать задачу к календарю(можно установить «срок до») и предоставить к ней доступ другому пользователю. Поставляется в комплекте с Apple-девайсом.
Бесплатно
iOS, Web, Mac
3
Google Keep
Представляет из себя рабочую область, на которую можно клеить липкие листочки.
Бесплатно
Android, iOS, Web
4
Google Tasks
Ещё одна рабочая лошадка Google. Позволяет вести управление задачами через Google Calendar и GMail.
Бесплатно
Web
5
Remember The Milk
Одно из первых на рынке приложений такого класса, сколько его помню - интерфейс практически неизменен. Есть интеграция с Google Calendar, Gmail, Outlook.
Бесплатно; $39/год Pro
Android, iOS, Web, Blackberry, Windows, Mac, Linux
6
Momentum
Расширение для Chrome. Очень простое, в нём нет даже опции «срок до», однако, когда вы в начале рабочего дня будете запускать Chrome, приложение будет демонстрировать список дел.
Бесплатно
Web
7
Focuster
Простое планирование задач.
$9.99/месяц. Basic
Web
8
Checkvist
Преимущественно для гиков. Форматирование под маркдаун и хранение кода кагбэ намекает. Работает не выходя из клавиатуры (вызывается двойным нажатием «А»).
Бесплатно; $3.90/месяц. Pro
Web
9
Ikiru
Минималистское приложение формата "список покупок".
$4.99
iOS
10
MinimaList
Простой список задач, который позволяет оставаться сфокусированным.
Бесплатно
iOS
11
i done this
Список, в котором можно отмечать то, что уже сделано.
Бесплатно; $12.50/месяц Standard
Web
12
Swipes
Умеет встраиваться куда попало (например, кнопка с созданием задания из письма в GMail) и перехватывать задачи из Evernote.
Бесплатно; $4.99/месяц Premium
Android, iOS, Web, Mac
13
TeuxDeux
Выглядит как еженедельный планнинг и позволяет перетаскивать невыполненные задачи на следующий день (рекомендую заядлым прокрастинаторам).
$3/месяц
iOS, Web
14
SomTodo
Ориентировано на работку с папками, в которые вкладываются подзадачи. Можно сделать папку с несортированными задачами.
Бесплатно; $3.99/месяц Premium
Android, iOS
15
CARROT
Имеется встроенная геймификация - за выполненные задачи выдаются морковки, а за невыполненные ***.
$2.99
iOS
16
Due
Каждая задача имеет свой «срок до», можно создавать повторяющиеся задачи.
От $4.99
iOS, Mac
17
Moleskine Timepage
Календарь в стиле «списка задач».
От $4.99
iOS
18
Any.do
Есть вложенные файлы, заметки. Организация задач двумя способами: по "сроку до" или по категориям.
Бесплатно; $2.99/месяц Premium
Android, iOS, Web, Mac
19
Asana
Простое приложения для ведения индивидуальных и групповых задач.
Бесплатно; $9.99/месяц Premium
Android, iOS, Web
Метод GTD (он же getting things done)
Прокачанный «список покупок». Не нужно хранить дела в голове. Следует сразу же выкладывать их на лист.
Плюсы: приложения могут отслеживать каждый шаг задачи (речь о подзадачах) и часто имеют другие интересные особенности.
Минусы: приложения требуют в себе разобраться.
№
__
Приложение
Подробности
Цена
Платформы
20
OmniFocus
Можно просматривать задачи в разных разрезах: проект, контекст, отмеченные. Удобное календарное представление.
$39.99
iOS, Mac
21
Things
Создание задач через отправку EMail, организация задач в проекты.
От $9.99
iOS, Mac
22
Todoist
Широий функционал GTD (например, чекбоксы на частях большой задачи). Продуманный и приятный интерфейс.
Бесплатно; $28.99/год. Premium
Android, iOS, Windows, Web, Mac
23
Toodledo
Управление задачами с одного экрана, возможность сворачивания подзадач и работы только по задачам.
Бесплатно; от $16.99/год Silver; $3.99 iOS
Android, iOS, Web
24
TickTick
Простое приложение с подзадачами.
Бесплатно; $2.79/месяц. Pro
Android, iOS, Windows, Web, Mac
25
Todo Cloud
Задачи можно организовывать по списку, контексту или тэгам. Мощный инструмент.
Бесплатно; $1.99/месяц Cloud
Android, iOS, Web, Mac
26
Firetask
Имеет в своём арсенале скрэтчборд (доска) и удобное отображение задач (на сегодня, на завтра и т.д.).
От $5.99
iOS, Mac
27
Doit
Есть круговая диаграмма с задачами и разбивкой по статусам: завершена, незавершена, отложена. Группировка задач в проекты (цели).
Бесплатно; $2/месяц Pro
Android, iOS, Windows, Web, Mac
28
Nozbe
Возможна работа в команде. Есть интеграция с Evernote, Dropbox, Google Calendar и многими другими.
Бесплатно; $10/месяц Pro
Android, iOS, Windows, Web, Mac, Linu
29
2Do
Из уникальностей: установки длительности задач и массоыые изменения их характеристик.
Бесплатно; От $19.99 Pro; $49.99 Mac
Android, iOS, Mac
30
The Hit List
Таймер выполнения задач и большое пространство для заметок.
От $19.99
iOS, Mac
31
GoodTask
Более мощная реинкарнация Apple Reminders с цветными стикерами и прочими рюшечками.
Бесплатно; От $4.99; $19.99 Mac
iOS, Mac
Метод Канбан
Очень близкая мне тема, о которой я уже писал и сам постоянно пользуюсь. Метод представляет из себя доску, в общем случае разделённую на столбцы: "сделать, "делаю", "сделано". Сами задачи перемещаются слева направо - из первого столбца в последний по мере выполнения задачи. Возможна цветовая маркировка листочков с задачами.
Плюсы: общая картина всегда перед вами и вашей командой."
Минусы: мелкие детали могут быть утеряны из-за информационной перегрузки "канбан-листочков.
№
__
Приложение
Подробности
Цена
Платформы
32
Trello
Можно назвать флагманом среди канбан досок. Широкий функционал в бесплатной версии тоже ощутимый плюс
Бесплатно; $5/месяц. Gold
Android, iOS, Windows, Web
33
LeanKit
Включает в себя календарь и позволяет сворачивать ненужные столбцы.
Бесплатно; $19/месяц Select
Android, iOS, Web
34
KanbanFlow
Пользуюсь им сам и очень доволен. Из больших плюсов - помидорный таймер. Вот тут можно почитать о моих впечатлениях.
Бесплатно; $5/месяц. Premium
Web
35
MeisterTask
Умеет конвертировать интеллект-карты и схемы мозговых штурмов в проекты
Бесплатно; $90/год Pro
Android, iOS, Windows, Mac, Web
36
Week Plan
Представляет недельные задачи на едином экране
Бесплатно; $67/год Pro
Android, iOS, Web
Метод «текстового редактора»
Раздел посвящается всем любителям записывать важные дела в текстовом редакторе и хранить россыпи на рабочем столе. Эти приложения могут формировать подходящую иерархию задач из простых txt-файлов.
Плюсы: Простота работы.
Минусы: Примитивный интерфейс, представляет из себя обычный список.
№
__
Приложение
Подробности
Цена
Платформы
37
Todo.txt
Помогает управлять на мобильных устройствах текстовыми файлами с задачами. Можно использовать текстовые метки и контексты.
Бесплатно; $1.99
Android, iOS, любой текстовый редактор
38
Notion
Умеет встраивать проекты в документы.
Бесплатно; $8/месяц Plus
Windows, Mac, Web
39
Evernote
Не нуждается в дополнительном представлении. Сам им пользуюсь и очень доволен.
Бесплатно; $3.99/месяц Plus
Android, iOS, Windows, Web, Maс
40
OneNote
Позволяет писать заметки в свободной форме и умеет распознавать рукописный текст. Продукт Microsoft (противопоказан при индивидуальной непереносимости Билла Гейтса).
Бесплатно; $6.99/месяц Office 365
Android, iOS, Windows, Web, Maс
Другие методы
Про остальные методы совсем нечего сказать, всё и так видно на фоторафиях:
Пользуйтесь, добавляйте в закладки!
Если материал поста оказался вам полезен и у вас есть желание, вы можете угостить автора чашечкой кофе с собой
Страницы сообщества в соцсетях:
- на фейсбуке facebook.com/groups/booksandmindmaps;
- вконтакте vk.com/booksandmindmaps.
Подисывайтесь на обновления!
Поделиться:
ToDo приложения, разумеется, не супертаблетка для приведения дел в порядок. Если у вас был неудачный прошлый опыт использования «списка дел», это не значит, что методика вам не подходит. Возможно, не подошел инструмент или его тип. О 40 инструментах расскажу в этом посте. Это реинкарнация поста двухлетней давности, я убрал снятые с поддержки приложения, добавил на их место новые, обновил цены и поддерживаемые платформы.
Пройдемся по 5 типам «списков дел»:
- Список покупок
- GTD
- Канбан
- Текстовый редактор
- Другие
Простой способ взять дела на карандашик. В течении дня вы можете просто двигаться по двумерному списку с чекбоксами, и отмечать выполненное.
Плюсы: не требует специальной настройки, прост в использовании.
Минусы: неэффективен для больших проектов с мелкими подзадачами (при поедании слона по кусочкам есть риск подавиться).
№
__
Приложение
Подробности
Цена
Платформы
1
Microsoft To-Do
ToDo-лист, который говорит, что делать дальше.
Бесплатно
Android, iOS, Windows, Web
2
Apple Reminders
Подходит для быстрых заметок, есть возможность привязать задачу к календарю(можно установить «срок до») и предоставить к ней доступ другому пользователю. Поставляется в комплекте с Apple-девайсом.
Бесплатно
iOS, Web, Mac
3
Google Keep
Представляет из себя рабочую область, на которую можно клеить липкие листочки.
Бесплатно
Android, iOS, Web
4
Google Tasks
Ещё одна рабочая лошадка Google. Позволяет вести управление задачами через Google Calendar и GMail.
Бесплатно
Web
5
Remember The Milk
Одно из первых на рынке приложений такого класса, сколько его помню - интерфейс практически неизменен. Есть интеграция с Google Calendar, Gmail, Outlook.
Бесплатно; $39/год Pro
Android, iOS, Web, Blackberry, Windows, Mac, Linux
6
Momentum
Расширение для Chrome. Очень простое, в нём нет даже опции «срок до», однако, когда вы в начале рабочего дня будете запускать Chrome, приложение будет демонстрировать список дел.
Бесплатно
Web
7
Focuster
Простое планирование задач.
$9.99/месяц. Basic
Web
8
Checkvist
Преимущественно для гиков. Форматирование под маркдаун и хранение кода кагбэ намекает. Работает не выходя из клавиатуры (вызывается двойным нажатием «А»).
Бесплатно; $3.90/месяц. Pro
Web
9
Ikiru
Минималистское приложение формата "список покупок".
$4.99
iOS
10
MinimaList
Простой список задач, который позволяет оставаться сфокусированным.
Бесплатно
iOS
11
i done this
Список, в котором можно отмечать то, что уже сделано.
Бесплатно; $12.50/месяц Standard
Web
12
Swipes
Умеет встраиваться куда попало (например, кнопка с созданием задания из письма в GMail) и перехватывать задачи из Evernote.
Бесплатно; $4.99/месяц Premium
Android, iOS, Web, Mac
13
TeuxDeux
Выглядит как еженедельный планнинг и позволяет перетаскивать невыполненные задачи на следующий день (рекомендую заядлым прокрастинаторам).
$3/месяц
iOS, Web
14
SomTodo
Ориентировано на работку с папками, в которые вкладываются подзадачи. Можно сделать папку с несортированными задачами.
Бесплатно; $3.99/месяц Premium
Android, iOS
15
CARROT
Имеется встроенная геймификация - за выполненные задачи выдаются морковки, а за невыполненные ***.
$2.99
iOS
16
Due
Каждая задача имеет свой «срок до», можно создавать повторяющиеся задачи.
От $4.99
iOS, Mac
17
Moleskine Timepage
Календарь в стиле «списка задач».
От $4.99
iOS
18
Any.do
Есть вложенные файлы, заметки. Организация задач двумя способами: по "сроку до" или по категориям.
Бесплатно; $2.99/месяц Premium
Android, iOS, Web, Mac
19
Asana
Простое приложения для ведения индивидуальных и групповых задач.
Бесплатно; $9.99/месяц Premium
Android, iOS, Web
Метод GTD (он же getting things done)
Прокачанный «список покупок». Не нужно хранить дела в голове. Следует сразу же выкладывать их на лист.
Плюсы: приложения могут отслеживать каждый шаг задачи (речь о подзадачах) и часто имеют другие интересные особенности.
Минусы: приложения требуют в себе разобраться.
№
__
Приложение
Подробности
Цена
Платформы
20
OmniFocus
Можно просматривать задачи в разных разрезах: проект, контекст, отмеченные. Удобное календарное представление.
$39.99
iOS, Mac
21
Things
Создание задач через отправку EMail, организация задач в проекты.
От $9.99
iOS, Mac
22
Todoist
Широий функционал GTD (например, чекбоксы на частях большой задачи). Продуманный и приятный интерфейс.
Бесплатно; $28.99/год. Premium
Android, iOS, Windows, Web, Mac
23
Toodledo
Управление задачами с одного экрана, возможность сворачивания подзадач и работы только по задачам.
Бесплатно; от $16.99/год Silver; $3.99 iOS
Android, iOS, Web
24
TickTick
Простое приложение с подзадачами.
Бесплатно; $2.79/месяц. Pro
Android, iOS, Windows, Web, Mac
25
Todo Cloud
Задачи можно организовывать по списку, контексту или тэгам. Мощный инструмент.
Бесплатно; $1.99/месяц Cloud
Android, iOS, Web, Mac
26
Firetask
Имеет в своём арсенале скрэтчборд (доска) и удобное отображение задач (на сегодня, на завтра и т.д.).
От $5.99
iOS, Mac
27
Doit
Есть круговая диаграмма с задачами и разбивкой по статусам: завершена, незавершена, отложена. Группировка задач в проекты (цели).
Бесплатно; $2/месяц Pro
Android, iOS, Windows, Web, Mac
28
Nozbe
Возможна работа в команде. Есть интеграция с Evernote, Dropbox, Google Calendar и многими другими.
Бесплатно; $10/месяц Pro
Android, iOS, Windows, Web, Mac, Linu
29
2Do
Из уникальностей: установки длительности задач и массоыые изменения их характеристик.
Бесплатно; От $19.99 Pro; $49.99 Mac
Android, iOS, Mac
30
The Hit List
Таймер выполнения задач и большое пространство для заметок.
От $19.99
iOS, Mac
31
GoodTask
Более мощная реинкарнация Apple Reminders с цветными стикерами и прочими рюшечками.
Бесплатно; От $4.99; $19.99 Mac
iOS, Mac
Метод Канбан
Очень близкая мне тема, о которой я уже писал и сам постоянно пользуюсь. Метод представляет из себя доску, в общем случае разделённую на столбцы: "сделать, "делаю", "сделано". Сами задачи перемещаются слева направо - из первого столбца в последний по мере выполнения задачи. Возможна цветовая маркировка листочков с задачами.
Плюсы: общая картина всегда перед вами и вашей командой."
Минусы: мелкие детали могут быть утеряны из-за информационной перегрузки "канбан-листочков.
№
__
Приложение
Подробности
Цена
Платформы
32
Trello
Можно назвать флагманом среди канбан досок. Широкий функционал в бесплатной версии тоже ощутимый плюс
Бесплатно; $5/месяц. Gold
Android, iOS, Windows, Web
33
LeanKit
Включает в себя календарь и позволяет сворачивать ненужные столбцы.
Бесплатно; $19/месяц Select
Android, iOS, Web
34
KanbanFlow
Пользуюсь им сам и очень доволен. Из больших плюсов - помидорный таймер. Вот тут можно почитать о моих впечатлениях.
Бесплатно; $5/месяц. Premium
Web
35
MeisterTask
Умеет конвертировать интеллект-карты и схемы мозговых штурмов в проекты
Бесплатно; $90/год Pro
Android, iOS, Windows, Mac, Web
36
Week Plan
Представляет недельные задачи на едином экране
Бесплатно; $67/год Pro
Android, iOS, Web
Метод «текстового редактора»
Раздел посвящается всем любителям записывать важные дела в текстовом редакторе и хранить россыпи на рабочем столе. Эти приложения могут формировать подходящую иерархию задач из простых txt-файлов.
Плюсы: Простота работы.
Минусы: Примитивный интерфейс, представляет из себя обычный список.
№
__
Приложение
Подробности
Цена
Платформы
37
Todo.txt
Помогает управлять на мобильных устройствах текстовыми файлами с задачами. Можно использовать текстовые метки и контексты.
Бесплатно; $1.99
Android, iOS, любой текстовый редактор
38
Notion
Умеет встраивать проекты в документы.
Бесплатно; $8/месяц Plus
Windows, Mac, Web
39
Evernote
Не нуждается в дополнительном представлении. Сам им пользуюсь и очень доволен.
Бесплатно; $3.99/месяц Plus
Android, iOS, Windows, Web, Maс
40
OneNote
Позволяет писать заметки в свободной форме и умеет распознавать рукописный текст. Продукт Microsoft (противопоказан при индивидуальной непереносимости Билла Гейтса).
Бесплатно; $6.99/месяц Office 365
Android, iOS, Windows, Web, Maс
Другие методы
Про остальные методы совсем нечего сказать, всё и так видно на фоторафиях:
Пользуйтесь, добавляйте в закладки!
Если материал поста оказался вам полезен и у вас есть желание, вы можете угостить автора чашечкой кофе с собой
Страницы сообщества в соцсетях:
- на фейсбуке facebook.com/groups/booksandmindmaps;
- вконтакте vk.com/booksandmindmaps.
Подисывайтесь на обновления!
Поделиться: