Как измерить, идёт ли проект по графику и в рамках бюджета?

[anton_nix]

У многих менеджеров проектов, их руководителей и заказчиков часто возникает потребность быстро понять, движется ли проект в рамках выделенных сроков и бюджета. Есть способ это очень наглядно и удобно увидеть. Называется Earned Value Management (Метод Освоенного Объема).

Заключается он в то, что вы строите график следующего вида (картинка взята из Википедии), по которому можно быстро понять, что у нас со сроками и бюджетом:

• Planned Value - это объем работы, который планировалось заканчивать работы к такому-то сроку.
• Earned Value - это объем работы, который по факту был закончен к такому-то сроку.
• Actual Cost - это сколько мы фактически потратили денег на то, чтобы выполнить этот объем работы к такому-то сроку.

Объем работы тут оценивается в деньгах. Грубо говоря, объем работы равен сумме оценок задач, умноженной на ставку разработчика.

По этому графику очень просто понять, всё ли в порядке с проектом:

• Если Earned Value выше Planned Value, то проект идёт с опережением графика, т.е. со сроками всё впорядке. Если ниже - то отстаём от графика.
• Если Earned Value выше Actual Cost, то мы тратим на завершение задач меньше ресурсов (денег), чем планировалось. Т.е. с бюджетом всё в порядке.

Если вам хочется выслать этот график заказчику, то может возникнуть вопрос: получается, что сравнив EV и AC заказчик сможет понять, что мы сэкономили деньги? Т.е. перезаложились в оценках? Да, получается, что так. В этом случае можно выкрутиться убрав AC с графика. Мы вместо денег рисуем Story Points. И показываем объем Scope ввиде желтого графика. В итоге получилось нечто вроде Burndown Chart, только вверх тормашками =)



Но для внутренней версии отчета лучше использовать EVM, т.к. он больше информации даёт.

Казалось бы простая штука. А контроль за проектом упрощает значительно!