День пятый. Таинственный Evernote.
Всем привет,
сегодня мы поговорим с Вами о волшебной программе Эвернот (http://www.evernote.com/ ).
В нее можно внести:
1.одностраничные документы- например статью по кулинарии
2.сканы вещей которые важны сердцу, но функциональности не приносят- их можно отсканировать и поместить в эвернот (в папках они бы только мешались)
3.интересные статьи из интернета
4.посты из жж- я сохраняю каждый важный пост на случай, если полетела картинка или нужно контактировать читателей итд
5.ваши документы, пароли в засекреченном виде (см пост за второй день)
6.и даже вести личный дневник.
7.то что вам понравилось в интернете, но читать нет времени. Кстати, для таких случаев существует программа Read it later- но мне мешает в ней, то, что когда длинный текст, то она почти всегда выдает ошибку при прочтении оффлайн. Эвернот же создан для работы с текстами в оффлайн режиме.
В моем эверноте 1200 документов /с тем что чищу я его раз в неделю и пользуюсь не более 5 месяцев/
все разделено по папочкам и синхронизировано с интернетом (то есть записи доступны только мне, но с любого компьютера), так же записи синхронизированы с мобильным телефоном, на который скачена та же программа.
Представьте себе 1200 файлов в компьютере, да еще плохо подписанные, да еще и при долгом открывании Ворда! Вот где точно может случится бардак!
Для первых 40мб в месяц программа бесплатная, но кажется, что без покупки оригинальной версии весь смысл программы теряется, так как она работает очень медленно и при сохранении выдает много лишних окон. У меня платная версия и таких проблем нет- все работает быстро и без ошибок.
Итак, посмотрим на возможную классификацию в Эверноте.
1. В Эверноте есть теги и папки. Я Вам советую пользоваться только папками, при этом придерживаться еще и правила использование только одной папки для каждого документа. Как всегда, если мы видим, что документ подходит к более чем одной папке- лучше создать новую, или переделать название старых.
2. Вот как выглядят мои папки
3. Каждый месяц я создаю папку куда каждый день скидываю нотпэд (простенький текстовый эдитор) за прошедший день- там все- встречи, телефоны, записи, to do на день, финансы, личные записи- каждый месяц подводится итог по сделанным делам, финансам, общему положению. Сравните с хранением 30 файлов у себя на компьютере!
4. Эвернот делает принт скрин (фотографию страницы) с понравившимися фильмами и книгами- раз в месяц- эта папка тоже разгребается и фильмы и книги уходят в имхонет. Почему этого не сделать сразу? Попробуйте один день провести в режиме прочтения всего интересного, добавления его тут же по адресу и конечно открывания имхонета- который тоже полон интересных вещей- застрять можно на целый день,
Для меня эвернот выполняет важную функцию- не отвлекаться и иметь интересное чтение на досуге.
Ну и конечно простое хранение огромного количества информации в одном месте и легкий поиск. Эвернот ищет не только в названии документа, но и внутри него- вот эта функция невероятно полезна! (вспоминаю рукодельницу из комментариев к предыдущему посту с тысячами файлов по рукоделию.)
chegirl