Как я справляюсь со всеми делами?
Итерирую, причем так, чтобы промежуточные результаты были функционирующими результатами целого.
- Итерационный подход - и умение мыслить продуктами
Делая, создавая что-то большое - технически едва возможно (если вы при этом живые, дышите, бываете расслаблены и живете) сделать всё за раз. ну или очень дорого своим героизмом, а потому - не каждый раз на это есть силы.
Я люблю жить так, чтобы было всё и сразу (насколько это возможно), при этом хорошо, качественно, продуманно. Так как же так успеть всё и сразу?
Можно долго думать, мучаться, мучаться продуктивно - на каждом этапе думая как же сделать это большое и сложное, искать вариантов. Некоторые потом вбухивают все ресурсы и делают до момента - пока не падают. Можно долго не думать - и делать в режиме подвига - тоже подход для коротких дистанций. Три дня подготовки - всё должно быть идеально. За день мы делаем месячную норму и - много дней отходнях, сил нет. Да и поддерживать систему сил нет. Зато к намеченному числу всё готово. Было...
И китайский к намеченной дате выучили. Сдали. Сдали совсем, теперь не помним ;)
А можно идти другим путем:
Подход итераций - подход, когда вместо того, чтобы долго думать и планировать перед тем, как начать создавать что-то большое - выделить время и сделать первый шаг. Уже - за короткое время - получить пусть малый, но готовый результат.
Итерация - это повторение. Но суть подхода не в повторении, а в том, чтобы начать делать. Думаете сделать отчет? Думаете над этим уже несколько дней? Так возьмите себе секунд 30 и нарисуйте за это время как он будет выглядеть, что будет - где? Но делайте это ровно 30''. Сделали-увидели-посчитали, что не так, поняли как именно - отлично! ВОт он - результат первой итерации: вы хотите СДЕЛАТЬ вторую, причем уже сейчас. Плюс, сэкономили много часов размышлений - начали мыслить на бумаге и творить. Таким путем скорее всего отчет вы сделаете - или бОльшую его часть - за час-два, а не за двое-трое суток.
Вторая часть технологии, которой пользуюсь я - я разбиваю все большие результаты на малые, я мыслю продуктами и вижу, из каких готовых продуктов состоит мне нужный большой. А так как задач всегда больше, чем моего времени. И моего времени хочу еще и я сама ;) То идти путём "за раз" - рисково: любое незаконченное начинает разрастаться - или умирает, или - затягивает себя во времени.
Итак, вторая часть - вы разбиваете дело на части с готовыми - пусть и промежуточными для итогового результата - но уже результатами. Это функциональная, функционирующая часть, пусть и небольшая
К примеру, возьмём нечто крайне сложное для меня (для примера, не бизнес-характера) - уборка/ разбор вещей при переезде: вы переехали в другой дом. Вещи в пакетах, коробках, что-то в них лежит системно, что-то раскидано как пришлось - лишь бы перевезти.
Разгрести всё это за раз, придумать, где-что будет лежать, всё продумать и пере-организовать самим сразу невозможно. Или очень дорого: ведь можно нанять дизайнеров нового пространства, толпу человек, которые расставят всё как на плане… короче дорого и всё равно долго. Жить вы пока что там не сможете. А, к примеру, хотелось бы.
Итак.
Вот есть вы. И большая задача.
Если начать разгребать как есть - работы на неделю без остановки, сна. Не делать этого системно - и жить там - начнется бардак, тк вы уже живете там. То есть - как и в жизни, и во всех бизнес-системах - процесс уже как-то идет, с вами или без, системно или не очень [вы запланировали продажи, а цена на рынке уже поменялась, придумали за неделю новый способ, а ситуация в мире снова изменилась]
Самый рабочий и действенный вариант для меня - итерировать.
Вот у вас есть час времени (или минут 15', а мб хотя бы 5'). Что вы уже можете сделать за это время? До какого результата?
Может быть, найти ложки и организовать их на кухне (за 5'), или же ложки-тарелки-чашки?(15') и уже будет часть функционирующей кухни? Отлично!
Вот эти 5-10-15'. За это время и организуйте их. Вуа-ля! И у вас готовая часть кухни. Ложки-тарелки-чашки УЖЕ живут на готовых местах!!!
А если у вас был час - то мб и полочки для этой посуды сделаете - и будет абсолютно законченная часть дома. Ура!!
Вам на нее уже не отвлекаться в будущем, а её законченность дает дополнительную энергию на следующий кусочек подвига - или приятного процесса? - и результатом каждого шага УЖЕ можно наслаждаться и пользоваться!
Для тех, кто любит героизм: можно НАСЛАЖДАТЬСЯ и ПОЛЬЗОВАТЬСЯ.
Третья неотъемлемая часть подхода/технологии - запараллеливать процессы: пока вы искали, вы узнали, где лежит, например, постельное белье или одежда детей - отлично!
Вот и заготовки под следующую итерацию/для следующей части итогового результата! - стоит выделить время и организовать их (отдельно).
Такими путями - успевая жить, делать другие дела и решать другие вопросы - вы мб не организуете еще весь быт, но самые важные функционирующие его части - точно. Надежно и завершенно.
Да и остальные части процесса будут иметь свои границы (например, вы будете знать, в каких мешках/ящиках - гардероб, в каких - средства для стирки. А коробка я этими ящиками - за отдельный шаг - уже в ванной, дожидается своих минут 15ти - до итогового результата ;)
(вот будет у вас еще минут 15' на это - и доделаете до устраивающей вас картины!)
Подход итераций и умения делать/идти законченными частями одного целого. Или микро-целостными частями этого целого, как фракталы: еще не весь дом прибран, но этой частью можно пользоваться как в прибранном доме. Или: еще не вся книга дописана/ответ на письмо, но за минуту-две вы можете накидать основные мысли, которые и будут составлять эту книгу/текст/письмо. И они сэкономят вам несколько дней размышлений. Ибо основная цель первой итерации - чтобы родилась вторая ;)
Ключевое: под каждую итерацию/шаг 1) выделить своё отдельное время и 2) в это время заниматься ЭТОЙ задачей (и - если честно и на это выделять ресурс) - максимальными заготовками под следующие. Тогда в итоге вы всегда будете со сколько-то законченным и функционирующим результатом целого, который сам по себе радует и дает ресурс.
Для чего нужны пункты 1и2? чтобы в это время заниматься именно этим, а также: 3) делать выводы (в процессе и после) на след итерацию/шаг (сколько реально времени нужно, какие сложности были - и что вы предприняли для их разрешения, что будете делать в будущем с этим? любые технологические находки для оптимизации следующих процессов. Всё в ваших руках!
Не знаю как вы, а я очень ленива и - мне жалко своего времени на длительные процессы, потому я упрощаю их так ;)
---
А теперь догадайтесь, КАК я написала эту статью? Точно!
Задумала - и записала первые мысли на каком-то листочке. После появились несколько минут - доработала текст, про что хочу написать. Отдельно - набила его себе в блокнот, параллельно с кем-то разговаривая. И уже после - выложила в сеть.
И никакой кропотливой работы - всё параллельно, минут за 5-10 ;)
Этот подход - часть моей жизни последние лет 15-20, а то и больше. Я впервые увидела его в действии еще года в 3, когда родные моего папы в деревне мыли дом и перестирывали все вещи. Тогда не было супер-стиральных машин (во всяком случае в деревнях), не было керхеров. И делали именно так: в ход шла работа и стара, и млада. И весь довольно сложный процесс они легко делили на меньшие законченные результаты - и озадачивали ими себя и друг друга. Если не знали как сделать - начинали делать - и решали вопрос после первой же итерации :) Машинка работала как муравейник! При этом весело, слаженно.. и невероятно продуктивно!
На опыте именно так я писала все мои диссертации и научные статьи (максимум на 2 недели отрывая себя от консалтинга/основной работы и прочего, что не могло ждать). Отсюда мои примеры про книги и сочинения на обучающих курсах ;) А к такому термину мы пришли уже в партнерской работе.
А потому:
Необязательно всё сразу, вкуснее по частям, но целостным частям, которые уже - готовая часть целого