Как организовать турнир по го
В начале 2015 года мы с Александром Старых и Эльвиной Кальсберг основали го клуба «Звезда».
6 ноября прошёл первый открытый турнир по го, организованный нашим клубом.
В статье я расскажу на примере турнира по игре го про организацию мероприятий подобного рода и методах работы над проектами. Раскрою темы, касающиеся: командной работы; ключевых факторов, влияющих на результат; узких местах в организации; системах, позволяющих избежать множества ошибок и недочётов; поделюсь наблюдениями и опытом.
Статья будет интересна широкой публике и призвана вдохновить на турнирную и организаторскую деятельность как уже сформированные го клубы, так и просто креативные группы любителей го.
С чего начать
В своей деятельности наша команда руководствуется, прежде всего, драйвером личного интереса к теме, в рамках которой будет реализовываться проект. В случае с турниром по го у нас вопросов не возникало - го тема интересная.
Если начинание или проект проходят эту проверку, то далее следует заняться формированием рабочей команды и в этом составе ответить на 5 простых вопросов:
Какую проблему мы решаем? - Наличие турниров для начинающих игроков с рейтингом ниже 1-го дана, проводимых в Санкт-Петербурге.
Для кого мы делаем? - Для всех любителей го.
Почему мы это делаем? - Мы любим игру го, считаем её отличным социальным инструментом для коммуникации и личностного развития.
Как мы это делаем? - Мы организуем собственный регулярный турнир и занимаемся его совершенствованием.
Чего хотим достичь? - Провести турнир для более чем 40 участников. Создать на турнире комфортные условия для игры и досуга. Обеспечить участников питанием. Уточнить рейтинги игроков. Вдохновить участников на развитие в го и в жизни.
Ответы помогают сориентироваться в общих стартовых моментах для команды организаторов (начать говорить на одном языке) и определить конкретные показатели деятельности в рамках реализуемого проекта.
Границы практически любого проекта можно очертить объёмом ресурсов, необходимых для его реализации, среди которых: время, материальные и человеческие ресурсы, коммуникация.
Рабочая группа или команда, является единицей человеческого ресурса и способна влиять на остальные виды ресурсов:
в зависимости от уровня организованности команды (того как она подходит к делу) у проекта может меняться срок реализации (или времязатратность) - многие из вас, думаю, сталкивались с ситуацией, когда двое работают над чем-то месяц, а четверо делают тоже самое за неделю. Но увеличение команды не всегда приводит к синергии - численный состав должен быть оптимальным;
изыскание материальных ресурсов всегда проще осуществлять в коллективе. «С миру по нитке - голому рубаха»;
коммуникация (под ней понимаются: знакомства, доверие, связи и прочее) Её проще наводить коллективными усилиями - как правило, вопрос «что делать?» всё равно сводится к вопросу «кому звонить?».
Именно поэтому для нас команда превыше всего.
Далее рассмотрим, как сделать так, чтобы командная работа стала эффективной.
Вдохновение
Среди множеств подходов к организации рабочего процесса отметим любимый - он называется «Схватка». Именно «Схватку» (англ. Scrum) мы применяли для организации го турнира «Звезда».
Команда, работающая над проектом, оказывается в схватке с множеством задач, которые необходимо решить. В данном обзоре не будем углубляться в подробности, касающиеся рабочего инструментария затронем лишь общие части подхода.
Все члены рабочей группы работая в «Схватке» похожи на сборную по регби, каждый понимает, что цель - перенести мяч за линию и команда вдохновенно и дружно бежит вперёд.
Вдохновение - уникальное человеческое качество. Вдохновлённый человек способен вдохновлять окружающих, особенно это становится заметно в командной работе. При подготовке турнира нас вдохновляли: товарищи по команде, поставленные цели, любовь к игре го и игрокам.
Но при всей вдохновляющей эйфории важно не потерять деталей.
Инструменты и фишки
Видеть самое необходимое и понимать приоритеты в задачах нам помогает доска с задачами (свою мы делаем в Meister Task в Интернете, но она может быть и физической). На ней собираются и принимаются в работу задачи малые и большие. Слона, под названием «организация турнира», мы съедали по кусочку. Мимо доски с задачами не проходит ничто: дизайн квалификационных сертификатов, выбор метода проведения финала, выбор регламента турнира, доставка оборудования и прочее.
Один из секретов «Схватки» в том, что ты берёшь одну задачу и решаешь её, а решив перемещаешь в колонку «Сделано». Вот и всё!
Для концентрации и увеличения эффективности каждому из членов команды необходимо ежедневно отвечать на три вопроса:
Что ты сделал вчера, чтобы команда достигла цели?
Что ты будешь делать сегодня для достижения командой цели?
Что препятствует достижению цели?
Отвечая на них не старайтесь найти виноватых, а решайте реальные задачи!
Организаторы часто сталкиваются с тем, насколько возрастает количество неучтённых (оперативных, которые прошли мимо доски) задач с моментом приближения к событию и непосредственно во время него. И многие из них требуют решения. Лично мне всегда хочется забинтовать места возможных ранений заблаговременно. Как это сделать?
Оперативная работа
Когда время на принятие решений ограничено (во время мероприятия или оперативной подготовительной деятельности), приходится действовать руководствуясь совсем другими правилами, делая упор на опыт, интуицию и спокойствие. Внимательно следите за происходящим и не устраивайте «крысиные бега», пробуйте просто решать задачи по мере их поступления.
Не волнуйтесь - всё будет как должно быть, даже если будет иначе. Помните, что во время проведения мероприятия может происходить всё что угодно, иногда даже приходится «танцевать с тигром» - делайте это легко и красиво, не бойтесь неудач и совершенствуйтесь.
Заключение
Помните, что можно получить абсолютно любой результат, если создавать новые возможности для себя и вовлекать в это других, давая возможность им раскрыться. На практике я пришёл к выводу, что именно взаимодействие с другими людьми помогает достичь любых целей.
Во время нашего первого турнира по го я смотрел на участников и свою команду и думал, насколько же здорово иметь повод собраться в одном месте стольким интересным и разным людям.
Заключением будут слова благодарности всем, кто участвовал и помогал в организации го турнира Звезда, а также тем, кто долгие годы занимался поддержкой культуры го в России.
