Как повысить эффективность работы за компьютером. 5 простых способов.

Feb 21, 2014 16:56

1. Если вы сели за компьютер, чтобы выполнить какую-то задачу, по возможности исключите внешние отвлекающие факторы. Это, прежде всего, телефон, телевизор, радио. Любая музыка отвлекает. Выключите все, что отвлекает вас звуком. Включите автоответчик на телефоне. Чтобы вас не отвлекали люди, поставьте табличку «Освобожусь во столько-то…» или «Кто оставит маму в покое, получит конфетку»:) Придумайте свой оригинальный и эффективный способ.

2. Теперь поговорим об отвлекающих факторах внутри компьютера. Это интернет, агенты оповещений, электронная почта, социальные сети, блоги о счастье:) и т.д. Я не буду говорить вам отказаться от них. Совсем нет! Их можно использовать по-умному - для подзарядки. А в начале работы время на них нужно ограничить. Ведь это самый большой пожиратель нашего внимания, я не говорю о времени. Внимание - даже важнее времени, потому что внимание - это наша энергия, которую мы отдаем. Причем обычно мы отдаем самую лучшую энергию именно тому, что к нашим главным задачам не относится.

3. Чтобы не терять фокус внимания, положите перед собой план работы. Это будет концентрировать ваши мысли на том, что нужно сделать. Очень полезно использовать такой план при работе с интернетом. В моем планировщике, например, есть отдельный раздел «Интернет». Когда я выхожу в интернет (иногда просто хочется там погулять, как по улице:), и там оказывает много интересных и нужных заданий: посмотреть цены автомобили, заказать мужу штаны от дождя и т.д. Пока это делаю, желание гулять по Интернету проходит:)

4. Работать нужно ритмично. Ритмичность - это основа энергичности. Это очень просто. Опять же берете таймер или будильник и заводите его на 50 минут. Можно и немного меньше, можно - больше. Оцените сами, сколько времени вы можете работать, не чувствуя усталости. Максимум - это 90 минут. После этого нужно сделать паузу. Причем в эту паузу нужно отвлечь себя от компьютера: встать, размяться, сделать упражнения для шеи. Если не делать этого, усталость будет накапливаться и ваша продуктивность будет снижаться. Проветрите помещение в это время. Это именно те мелочи, на которые мы не обращаем внимание, но которые в итоге «делают наш день».

5. А что делать, если работать не хочется? Работать не хочется, когда нет мотивации или нет энергии. Но и на этот лом есть прием:) Мотивацию можно поднять, если вы вспомните о том, что вам дает эта работа (деньги, известность, слава, крышу над головой, самореализацию и т.д.). Нужно подумать о том, что будет, если у вас не будет этой работы. Очень помогает.

оригинал тут

работа, тайм-менеджмент, планирование

Previous post Next post
Up