Почему лучше уйти в декрет 1 января, а не 31 декабря?
Важный лайфхак для тех, кто собирается в конце декабря уходить в декрет. У меня таких знакомых сейчас - навскидку - нет, но просто не могу не поделиться этой информацией, так как сами год назад оказались в такой ситуации и едва не остались без «лишних» ста с гаком тысяч рублей.
Если коротко, суть лайфхака в следующем: уйти в декрет 1 января может оказаться значительно выгодней, чем 31 декабря. Дело в том, что, как все беременные наверняка знают, пособие по беременности и родам (будем называть его декретными пособием) рассчитывается исходя из вашего среднедневного заработка за последние два года. Но важно обратить внимание на одно маленькое уточнение - не просто за последние два года, а за «два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам» (статья 14 федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). То есть, если вы уходите в декрет в декабре 2016 года, декретное пособие будет рассчитываться исходя из вашего заработка в 2014 и 2015 году. А если уходите в декрет в январе 2017 года, то уже исходя из заработка в 2015 и 2016 году. Соответственно, если в промежутке между 2014 и 2016 годом ваша зарплата увеличилась (что вполне вероятно - ну, уж во всяком случае гораздо вероятнее того, что она понизилась), то рассчитывать декретные выгоднее именно при втором варианте развития событий.
Собственно, именно такая ситуация - только с поправкой на «минус год» - была и у нас. В середине 2013 года моя жена сменила работу, уйдя из компании с маленькой зарплатной в компанию с нормальной зарплатой. В 2015-м зарплату ей повысили. И разница между заработком в 2013 году и в 2015 году оказалась очень существенной. Соответственно, если бы она вышла в декрет в конце декабря (как, по идее, должна была), то «потеряла бы» 2015-й год для расчета декретного пособия и оно оказалось бы заметно меньше. А учитывая, что потом из этой же базы рассчитывается еще и пособие по уходу за ребенком, которое платится до достижения им полутора лет, то на круг у нас выходила весьма существенная для семейного бюджета сумма. Из-за этого мы и стали изучать вопрос о том, как бы ей выйти в декрет всего на несколько дней позже, но уже в следующем году.
В принципе, дату выписки декретного больничного определяет лечащий врач исходя из срока беременности. Но все мы понимаем, что срок этот определяется очень приблизительно - с погрешностью «плюс-минус неделя-другая». Поэтому можно просто попросить врача отправить в декрет чуть попозже. Собственно, именно этот вариант у нас в итоге и прокатил. По идее, Юле должны были выдать больничный на неделе с 21 по 25 декабря, а выдали 5 января. Впрочем, если врач заартачится, можно ведь просто не прийти к нему на прием в конце года - не будет же он выписывать больничный заочно - а потом просто узнать, в какой из дней новогодних каникул он принимает.
Если конфликтовать с врачом по этому поводу не хочется, можно пойти и другим путем: получить декретный больничный, но не уходить сразу в декретный отпуск и, таким образом, изменить календарный период для расчета размера декретного пособия. Прямо такая возможность в законодательстве не оговорена (хотя можно было бы и говорить - ситуация-то стандартная, повторяющаяся из года в год - чтобы не было разных толкований), но и не запрещена. Когда жена пыталась предварительно проконсультироваться на тему «можно ли так сделать» в своей бухгалтерии, их этот вопрос озадачил. Мол, мы-то не против, но давай лучше направим запрос в Фонд социального страхования - как они скажут, так и будет. В итоге до этого не дошло, так как вопрос был решен еще на уровне врача.
Тем не менее, мы успели прояснить его другими путями. Во-первых, возможность ухода в декретный отпуск позже даты открытия больничного вытекает из логики предусмотренного законом порядка, ведь для оформления декрета необходимо заявление самой работницы (статья 255 Трудового кодекса): с какого числа написано в заявлении, с такого числа и начинается декрет. А от этой даты «пляшет» и период исчисления размера пособия. Во-вторых, уже мой (в смысле, с моей работы) бухгалтер, к которой я тоже обращался за консультацией, задала этот вопрос журналу «Главбух» - авторитетному изданию в области бухгалтерского учета.
Привожу их ответ (и думаю, что его вполне можно использовать как веский аргумент в спорах с бухгалтерией, если они возникнут): «Сотрудница может уйти в отпуск позже даты открытия больничного, например с 1 января. В этом случае пособие ей будет рассчитываться из заработка за 2014, 2015гг.[вопрос, напомню, задавался в 2015 году - прим. starina_chuk]. Для оформления отпуска сотрудница должна представить работодателю листок нетрудоспособности по беременности и родам и написать заявление о предоставлении отпуска (ст. 255 ТК РФ). То есть она самостоятельно решает, с какой даты ей использовать отпуск. При этом пособие она получит не за все дни, указанные в больничном листке, а только за фактический период нахождения в отпуске. То есть если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте. Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске - то есть не работала».
Итак, резюме очевидно: работница вправе уйти в декрет с нового года независимо от даты, стоящей в больничном, а декретное пособие в этом случае будет рассчитываться исходя из ее заработка в 2015 и 2016 годах. Единственный нюанс заключается в том, что декретное пособие уменьшится пропорционально количеству дней, которое составляет разница между датой в больничном и датой фактического выхода в декрет. То есть, если по справке вы должны были уйти в декрет 30 декабря, а ушли 1 января, то пособие будет вам начислено исходя из расчета заработка не за 140 (берем обычный случай, без многоплодных беременностей :)), а за 138 дней. Соответственно, тут надо посчитать, действительно ли это будет для вас выгодно. В нашем случае речь шла о том, что заработок за 2015 год был в два с лишним раза выше заработка за 2013 год и, даже если бы мы потеряли оплату за 11 дней декрета (разница между 25 декабря и 5 января), это было бы не столь существенно, как потеря от расчета пособия исходя из дохода за 2014-й и 2013-й (а не 2015-й) год. Впрочем, у нас и этой потери не случилось.
В общем, будьте внимательны и не упускайте свою выгоду там, где речь идет, по сути, о бюрократическим заморочках. Всего через полтора с небольшим года вам будут платить в месяц каких-то 50 рублей пособия на ребенка, так что, пока есть возможность, надо брать от государства как можно больше. :)