Как говорит лео Бабаута - "Красота пустых «входящих» - это вещь, которую стоит узреть. Это успокаивающе, спокойно и удивительно."
Совершенно с ним согласна и именно такую привычку я решила выбрать на время январских путешествий и поездок"
Моя сестра "ас по чистым входящим папкам". Никакого напряга, никакой паники, никаких зависов над сотнями писем.
В течение прошлого года я пробовала совершенно различные способы чистки электронных ящиков (оказалось кроме трех рабочих, до отказа набитых ящиков, у меня еще штук пять брошенных и забытых). Можно,конечно окончательно забыть о брошенных, но как оказалось некоторые в свое время использовались для различных регистраций и не хочется потерять доступы на форумы или порталы.
Итак в прошлом году я удаляла письма сотнями в день, я чистила их по время ноябрьского и декабрьского марафона по расхламлению, я отписывалась от рассылок и в то же время вновь подписывалась на другие - последний рекорд - это более 8000 писем в самом рабочем ящике.
Я вбрасывала входящие все оптом в отдельную папку и подписывала "Разобрать до..." - и они там до сих пор.
Удивительно, но убрав хаос из реальной жизни, я умудрилась устроить его в виртуальной.
Состояние "страх потерять нужную информацию" не проходил.
Я искала способ не только просматривать ежедневно некоторое количество писем во «Входящие», но и принять решение и просмотреть хотя бы часть старых писем.
И вот, когда я была в гостях у сестры она мне посоветовала (точнее я у нее выпытала):
1. Убрать все письма в папку Временно. (Ну это я запросто, у меня они там и лежат тысячами)
2. Отписаться от рассылок, которые мне точно не нужны (тут у меня тоже без проблем)
3. Отписаться от рассылок, которые мне кажутся еще интересными, но я все равно их почти не просматриваю. И оставить всего 3 рассылки. (??????????????????)
Вот третий шаг для меня был просто немыслимым. Как три? У меня, как минимум 10 точно интересных! А то и больше.
Нет, условием было оставить именно три (я выторговала - пять). А что же с остальными интересными?
Главное в этой привычке - Остановить срочно поток.
И только потом входя (или чаще всего не входя все равно )))) в ту самую не разбираемую постоянно папку выбирать фильтром одну из рассылок (особенно ту, которая из п.3) просматривать несколько писем и принимать решение - "вернуть рассылку или не вернуть".
Если "вернуть рассылку" - возвращаем вновь подписавшись, но при этом стереть весь старый архив писем и при необходимости посмотреть его через рассылку.
Если " не вернуть пока" (рассылка остается еще интересна мне, но не сейчас) - оставить одно письмо автора, чтобы найти потом его координаты, и... все равно стирать весь имеющийся в папке архив.
Я попыталась возразить, что я отправляя в папку "Временно" собиралась тоже принять решение отписаться или нет. Но мне сестра четко возразила. "Ну и как? Посмотрела?"
Сказать было нечего. Тут главное сначала отписаться, а потом уж решать вернуть или нет.
Эксперимент с одним ящиком провела там же в гостях. Удачно и самое главное ушло ощущение я потеряла, что то важное в потоке информации.
Вернула как я не боялась, что верну все-все-все, только 2 рассылки. И уже сейчас понимаю, что автор одной из них себя исчерпал, много писем - продажа своих и партнерских товаров. Много перепевов из других рассылок и много "Кукушка хвалит Петуха, за то что хвалит он Кукушку". То есть я вижу перепосты и восхваление партнеров.
Больше не позволяю своим «входящим» заполняться. Установила новую политику.
Если в течение трех дней я не нашла время даже просмотреть содержимое писем - оно отправляется в папку временно.
Но как ни странно - работая в папке "Временно я более жестко подхожу к содержимому, чем когда они болтались во Входящих.
Отписалась от кучи новостных рассылок, каталогов, различных уведомлений и обновлений в соцсетях.
На временную папку я пока выделяю время не более 10 минут в день и стараюсь не зависая принимать решения.
Так что привычка в действии и работает...
Первые 26 привычек и отчет по их внедрению Привычка 27. Полезный чай. Привычка 28. 2+2. Привычка 29. Отпустить цель. Привычка 30. Дневник питания. Привычка 31. Правильный завтрак.