Спонтанное планирование
Вот это небольшое видео ужали до еще более небольшой колоночки. Как вам такое резюме? Понятно, о чем речь? - ОМ.
*****
Классический тайм-менеджмент с его системой жестких планов не учитывает некоторых особенностей психики и физиологии людей. Я говорю о диапазоне внимания - времени, в течение которого человек может комфортно заниматься каким-то делом и не отвлекаться. Когда-то была вычислена средняя физиологическая норма - 45 минут, вот почему школьный урок длится именно столько. Но у всех этот показатель индивидуальный. Это не хорошо и не плохо - это факт. И если мы хотим работать эффективно, надо учитывать эту норму. Поэтому план, расписанный универсально, для большинства людей не будет работать. Выход прост - нужно научиться вычислять для самого себя этот диапазон, уметь вовремя переключаться и максимально эффективно распределять внимание. Такой метод можно назвать спонтанным планированием.
Как это работает? Допустим, вы занимаетесь большим проектом, который требует пары месяцев работы. В такой ситуации трудно планировать день, ведь непонятно, что считать сделанным делом. Решение - разбить свою работу на блоки, которые я называю «тайм-боксы». Они должны быть равны вашему диапазону внимания. Каждый «закрытый» тайм-бокс - это и есть выполненная задача, после которой нужно обязательно отвлечься. На первых порах я даже ставил себе таймер, потому что знал: если я пропущу момент, когда начну уставать, то на следующий день вообще не смогу работать. В перерывах между тайм-боксами вы переключаете внимание на какую-то другую задачу - скажем, встаете из-за монитора и идете на встречу с клиентом или обсуждаете текущие вопросы с коллегой. Это тоже работа, но в то же время и эффективный отдых! Как и любая смена деятельности.
И еще один важный момент: если вы завершили тайм-бокс на пике заинтересованности и не успели утомиться, то, вернувшись к этой работе, вы попадете в это же приподнятое эмоциональное состояние. Это называется принципом максимального интереса. И даже если ваш диапазон внимания составляет всего 15 минут, вы постепенно сможете его нарастить: ведь работа, которая не успевает надоесть, будет доставлять радость. А вот если вы волевым усилием заставите себя продолжать работать над задачей за рамками своего диапазона внимания, вы рискуете накопить напряжение и раздражение. Которые могут привести разве что к тотальному отвращению к работе и снижению эффективности. В этом принципе самопрессинга, на мой взгляд, кроется слабое место классического тайм-менеджмента.
*****
Классический тайм-менеджмент с его системой жестких планов не учитывает некоторых особенностей психики и физиологии людей. Я говорю о диапазоне внимания - времени, в течение которого человек может комфортно заниматься каким-то делом и не отвлекаться. Когда-то была вычислена средняя физиологическая норма - 45 минут, вот почему школьный урок длится именно столько. Но у всех этот показатель индивидуальный. Это не хорошо и не плохо - это факт. И если мы хотим работать эффективно, надо учитывать эту норму. Поэтому план, расписанный универсально, для большинства людей не будет работать. Выход прост - нужно научиться вычислять для самого себя этот диапазон, уметь вовремя переключаться и максимально эффективно распределять внимание. Такой метод можно назвать спонтанным планированием.
Как это работает? Допустим, вы занимаетесь большим проектом, который требует пары месяцев работы. В такой ситуации трудно планировать день, ведь непонятно, что считать сделанным делом. Решение - разбить свою работу на блоки, которые я называю «тайм-боксы». Они должны быть равны вашему диапазону внимания. Каждый «закрытый» тайм-бокс - это и есть выполненная задача, после которой нужно обязательно отвлечься. На первых порах я даже ставил себе таймер, потому что знал: если я пропущу момент, когда начну уставать, то на следующий день вообще не смогу работать. В перерывах между тайм-боксами вы переключаете внимание на какую-то другую задачу - скажем, встаете из-за монитора и идете на встречу с клиентом или обсуждаете текущие вопросы с коллегой. Это тоже работа, но в то же время и эффективный отдых! Как и любая смена деятельности.
И еще один важный момент: если вы завершили тайм-бокс на пике заинтересованности и не успели утомиться, то, вернувшись к этой работе, вы попадете в это же приподнятое эмоциональное состояние. Это называется принципом максимального интереса. И даже если ваш диапазон внимания составляет всего 15 минут, вы постепенно сможете его нарастить: ведь работа, которая не успевает надоесть, будет доставлять радость. А вот если вы волевым усилием заставите себя продолжать работать над задачей за рамками своего диапазона внимания, вы рискуете накопить напряжение и раздражение. Которые могут привести разве что к тотальному отвращению к работе и снижению эффективности. В этом принципе самопрессинга, на мой взгляд, кроется слабое место классического тайм-менеджмента.